Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)

Le PA entend développer un projet immobilier de Palais Collectif sur son campus de la Plaine. Cette infrastructure accueillera des auditoires, halls polyvalents, espaces de rencontre et fonctions supports. Le PA a opté pour le développement de ce projet par une procédure de Design and Build ; il souhaite être …

CPV: 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
Frist:
14. November 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)
Vergabestelle:
Université Libre de Bruxelles
Vergabenummer:
PPP0LF-4852/5155/DI/P/25/1127

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Université Libre de Bruxelles
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)
Description : Le PA entend développer un projet immobilier de Palais Collectif sur son campus de la Plaine. Cette infrastructure accueillera des auditoires, halls polyvalents, espaces de rencontre et fonctions supports. Le PA a opté pour le développement de ce projet par une procédure de Design and Build ; il souhaite être assisté dans le cadre de ce projet pour la préparation, l’attribution et l’accompagnement de ce marché de Design and Build. Outre le présent marché d’assistance, le PA est également en cours de désignation d’une équipe d’assistance programmatique. Une équipe d’assistance juridique est également présente. Le présent marché se compose de 4 phases principales ayant pour objet : - PHASE 1 : Exercice budgétaire • Analyse des exercices budgétaires établis en interne par le PA et de ceux qui seront établis par le bureau de programmation (désignation en cours) ; analyse et critique des budgets établis pour les différents scenarios de projet ; • Nouvelle évaluation budgétaire (fourchettes haute et basse) basée sur les prix du marché ; • Structuration et consolidation du budget par lot ; - PHASE 2 : Préparation des documents financiers d’appel d’offres sous forme d’un Design & Build pour la Conception et la Construction du projet ; - PHASE 3 : Accompagnement pour l’attribution du marché de D&B (analyse des offres, accompagnement des négociations, analyse budgétaire des BAFO, accompagnement à la rédaction du rapport d’attribution) ; - PHASE 4 (conditionnelle) : suivi de l’exécution du marché de D&B (suivi des études amont jusqu’à l’introduction du permis d’urbanisme et, en exécution des travaux, suivi des états d’avancement, analyse des décomptes et du planning budgétaire, analyse de l'EA final). a) Suivi pendant les phases d’études, de permis d’urbanisme et de préparation du chantier b) Suivi pendant l’exécution des travaux et décompte final Chaque phase principale se décline en sous-tâches. Voir clauses techniques ci-après. La phase 4 est conditionnelle. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la commander ou non en fonction de sa nécessité, de son coût et des possibilités de financement et des décisions prises en interne pour la poursuite du projet. Bien que cette phase 4 soit conditionnelle, le soumissionnaire a l’obligation de la valoriser et sera tenu de l’exécuter selon les modalités du présent cahier des charges si elle devait être commandée par le pouvoir adjudicateur. Dès la désignation du soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur fera part de l'identité des personnes habilitées à le représenter dans le cadre du développement du projet (groupes de travail). Il reste entendu que toute validation ou prise de décision reste du ressort du Fonctionnaire Dirigeant, seul habilité à représenter le pouvoir adjudicateur (voir point II.1). Lieux de prestation du service : Tous les moments d’échange et de présentation des livrables se tiendront dans les locaux du Pouvoir Adjudicateur.
Identifiant de la procédure : b79ec9ee-c89a-4b4d-b987-e198066d16db
Identifiant interne : PPP0LF-4852/5155/DI/P/25/1127
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71244000 Calcul des coûts, contrôle des coûts

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Mission d'assistance économique (Cost et Quantity Surveyor)
Description : Le PA entend développer un projet immobilier de Palais Collectif sur son campus de la Plaine. Cette infrastructure accueillera des auditoires, halls polyvalents, espaces de rencontre et fonctions supports. Le PA a opté pour le développement de ce projet par une procédure de Design and Build ; il souhaite être assisté dans le cadre de ce projet pour la préparation, l’attribution et l’accompagnement de ce marché de Design and Build. Outre le présent marché d’assistance, le PA est également en cours de désignation d’une équipe d’assistance programmatique. Une équipe d’assistance juridique est également présente. Le présent marché se compose de 4 phases principales ayant pour objet : - PHASE 1 : Exercice budgétaire • Analyse des exercices budgétaires établis en interne par le PA et de ceux qui seront établis par le bureau de programmation (désignation en cours) ; analyse et critique des budgets établis pour les différents scenarios de projet ; • Nouvelle évaluation budgétaire (fourchettes haute et basse) basée sur les prix du marché ; • Structuration et consolidation du budget par lot ; - PHASE 2 : Préparation des documents financiers d’appel d’offres sous forme d’un Design & Build pour la Conception et la Construction du projet ; - PHASE 3 : Accompagnement pour l’attribution du marché de D&B (analyse des offres, accompagnement des négociations, analyse budgétaire des BAFO, accompagnement à la rédaction du rapport d’attribution) ; - PHASE 4 (conditionnelle) : suivi de l’exécution du marché de D&B (suivi des études amont jusqu’à l’introduction du permis d’urbanisme et, en exécution des travaux, suivi des états d’avancement, analyse des décomptes et du planning budgétaire, analyse de l'EA final). a) Suivi pendant les phases d’études, de permis d’urbanisme et de préparation du chantier b) Suivi pendant l’exécution des travaux et décompte final Chaque phase principale se décline en sous-tâches. Voir clauses techniques ci-après. La phase 4 est conditionnelle. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la commander ou non en fonction de sa nécessité, de son coût et des possibilités de financement et des décisions prises en interne pour la poursuite du projet. Bien que cette phase 4 soit conditionnelle, le soumissionnaire a l’obligation de la valoriser et sera tenu de l’exécuter selon les modalités du présent cahier des charges si elle devait être commandée par le pouvoir adjudicateur. Dès la désignation du soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur fera part de l'identité des personnes habilitées à le représenter dans le cadre du développement du projet (groupes de travail). Il reste entendu que toute validation ou prise de décision reste du ressort du Fonctionnaire Dirigeant, seul habilité à représenter le pouvoir adjudicateur (voir point II.1). Lieux de prestation du service : Tous les moments d’échange et de présentation des livrables se tiendront dans les locaux du Pouvoir Adjudicateur.
Identifiant interne : DI/P/25/1127_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71250000 Services d'architecture, d'ingénierie et de métrage

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Boulevard du Triomphe - accès 2
Ville : Bruxelles
Code postal : 1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Campus de la PLAINE - Palais Collectif

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 05/01/2026
Date de fin de durée : 02/07/2032

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): /
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : Expérience suffisante du/de chef.fe de projet qui sera l’interlocuteur.trice du PA. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 10 années d’expérience professionnelle. Minimum une mission complète sous forme d’un D&B (ou d’une autre forme de Partenariat Public-Privé).

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Description : Equipe et référeences - Documebnt 02
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Critère :
Type : Qualité
Description : Compréhension de la mission et procédure de travail
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4852/LF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 14/11/2025 11:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 14/11/2025 11:00 +01:00
Lieu : ULB – Département des Infrastructures – Service “Projets et Constructions” – Avenue Buyl, 121 (1er etage – secrétariat)
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Département des Infrastructures - Service Support et Missions Transversales / Marchés Publics
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Département des Infrastructures - Service Support et Missions Transversales / Marchés Publics

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Université Libre de Bruxelles
Numéro d’enregistrement : BE 0407.626.464
Adresse postale : Avenue Franklin D. Roosevelt 50
Ville : Bruxelles
Code postal : 1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Point de contact : Emery KAREGE
Adresse électronique : direction.infra@ulb.be
Téléphone : +32 26504568
Adresse internet : http://www.ulb.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Département des Infrastructures - Service Support et Missions Transversales / Marchés Publics
Numéro d’enregistrement : DI - SSMT - MP
Adresse postale : Avenue Buyl, 117
Ville : Ixelles
Code postal : 1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Point de contact : Jean-Marc Hincq
Adresse électronique : marchespublics.infra@ulb.be
Téléphone : +32 26502550
Adresse internet : http://www.ulb.be/
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Numéro d’enregistrement : BE 0308.357.753
Adresse postale : Rue des quatre bras, 13
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.be
Téléphone : +32 25086361
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0005

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 01e572e5-8f20-461d-9af4-5a2f35eaf004 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 14/10/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 14/10/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00680306-2025
Numéro de publication au JO S : 199/2025
Date de publication : 16/10/2025