Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus Tilaajan alustavasti määrittelemällä kattohinnalla 600 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0-, Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 50 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 1900 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 270 henkilöä ja …

CPV: 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Frist:
24. November 2025 14:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta
Vergabestelle:
Mikkelin kaupunki
Vergabenummer:
573675 / MliDno-2025-3326

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Mikkelin kaupunki

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon Koulutus Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus Tilaajan alustavasti määrittelemällä kattohinnalla 600 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0-, Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 50 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 1900 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 270 henkilöä ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:llä noin 40 henkilöä. Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon koulutus Oy ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytävät yhteishankintana tarjousta työterveyshuollon palveluista (jäljempänä ”palvelu”) HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta tehdään Mikkelin kaupungin ja mainittujen konserniyhtiöiden yhteishankintana. Hankintailmoituksen julkaisee Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapäätöksen tekee erikseen Mikkelin kaupunki ja konserniyhtiöt. Hankinnasta tehdään yksi hankintasopimus Mikkelin kaupungille ja hankinnassa mukana oleville konserniyhtiöille omat sopimukset (yksi sopimus/konserniyhtiö). Sopimukset allekirjoittavat tahojen toimivaltaiset edustajat ja valituksi tuleva palvelun toimittaja. Palveluiden hankinnasta tehdään 33 kk:n (1.4.2026 – 31.12.2028) määräaikainen sopimus ja sen jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, jos tilaaja lunastaa siihen option, viimeistään 6kk:tta ennen määräaikaisen sopimuksen umpeutumista. Sopimukset palveluiden hankinnasta tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta Tilaajalle. Työterveyshuoltopalveluita hankitaan sopimuskaudella palvelukuvauksien ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Palveluiden laajuudesta voidaan hankintalain puitteissa neuvotella seuraavalle suunnitelmakaudelle. Tilaaja hakee strategista yhteistyökumppania, jonka kanssa kehitetään yhdessä erityisesti strategista työkykyjohtamista kaikkine toimenpiteineen. Kumppanin odotetaan sitoutuvan tarjouksessa ja sen liitteissä esitettyihin tavoitteisiin (mm. sairauspoissaolopäivien vähentämistavoitteeseen (Mikkelin kaupunki v.2024 15,8 sairauspoissaolopäivää/htv)). Tarjousten arviointiperusteet ja niiden painoarvot ovat seuraavat: Prosessien sisällön arviointi 38 p (Liite 3) Demotilaisuus (järjestelmien arviointi) 36 p (Liite 4) Uuden asiakkaan haltuunottoprosessin arviointi 36 p (Liite 5) Palveluverkon laajuus 10 p Ehdotettavat lisäpalvelut 5 p Yhteensä 125 pistettä Mikkelin kaupunki tekee hankinnan hankintapäätöksen ja se sitoo mukaan lähteviä yhtiöitä. Kaupunki ja kukin yhtiö itsenäisesti tekevät oman hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimuksen yksityiskohdat ja hankintasopimuksen liitteet viimeistellään yhteistyössä valituksi tulevan palveluntuottajan kanssa.
Menettelyn tunniste : c736e8e4-9f42-43bb-9c29-6614976647cc
Sisäinen tunniste : 573675 / MliDno-2025-3326
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lainsäädäntöä. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, Tilaajavastuulakia 1233/2006 sekä lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tarjouksentekijälle ei makseta tarjouspyynnöstä tai tähän mahdollisesti liitettävistä referensseistä, liitetiedoista, työmalleista, havainnekuvista tai muista tarjouksen liittyvistä dokumenteista ja töistä korvausta, ellei erikseen tarjouspyynnössä muuta mainita. Tarjouskonsortioiden käyttö hyväksytään hankintalain puitteissa. Jotta kyse olisi sallitusta yhteistarjouksesta, tulee jokaisen ryhmittymään kuuluvan yrityksen osallistua hankintasopimuksen mukaisen työn suorittamiseen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85147000 Työterveyshuollon palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Työn suorituspaikat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei ole omiaan tuottamaan hankintayksikölle taloudellista tai toiminnallista hyötyä. Hankinnan jakaminen osiin ja kohdentaminen useammalle palveluntuottajalle voisi vaarantaa sen asianmukaisen toteuttamisen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus Tilaajan alustavasti määrittelemällä kattohinnalla 600 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0-, Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 50 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 1900 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 270 henkilöä ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:llä noin 40 henkilöä. Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon koulutus Oy ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytävät yhteishankintana tarjousta työterveyshuollon palveluista (jäljempänä ”palvelu”) HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta tehdään Mikkelin kaupungin ja mainittujen konserniyhtiöiden yhteishankintana. Hankintailmoituksen julkaisee Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapäätöksen tekee erikseen Mikkelin kaupunki ja konserniyhtiöt. Hankinnasta tehdään yksi hankintasopimus Mikkelin kaupungille ja hankinnassa mukana oleville konserniyhtiöille omat sopimukset (yksi sopimus/konserniyhtiö). Sopimukset allekirjoittavat tahojen toimivaltaiset edustajat ja valituksi tuleva palvelun toimittaja. Palveluiden hankinnasta tehdään 33 kk:n (1.4.2026 – 31.12.2028) määräaikainen sopimus ja sen jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, jos tilaaja lunastaa siihen option, viimeistään 6kk:tta ennen määräaikaisen sopimuksen umpeutumista. Sopimukset palveluiden hankinnasta tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta Tilaajalle. Työterveyshuoltopalveluita hankitaan sopimuskaudella palvelukuvauksien ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Palveluiden laajuudesta voidaan hankintalain puitteissa neuvotella seuraavalle suunnitelmakaudelle. Tilaaja hakee strategista yhteistyökumppania, jonka kanssa kehitetään yhdessä erityisesti strategista työkykyjohtamista kaikkine toimenpiteineen. Kumppanin odotetaan sitoutuvan tarjouksessa ja sen liitteissä esitettyihin tavoitteisiin (mm. sairauspoissaolopäivien vähentämistavoitteeseen (Mikkelin kaupunki v.2024 15,8 sairauspoissaolopäivää/htv)). Tarjousten arviointiperusteet ja niiden painoarvot ovat seuraavat: Prosessien sisällön arviointi 38 p (Liite 3) Demotilaisuus (järjestelmien arviointi) 36 p (Liite 4) Uuden asiakkaan haltuunottoprosessin arviointi 36 p (Liite 5) Palveluverkon laajuus 10 p Ehdotettavat lisäpalvelut 5 p Yhteensä 125 pistettä Mikkelin kaupunki tekee hankinnan hankintapäätöksen ja se sitoo mukaan lähteviä yhtiöitä. Kaupunki ja kukin yhtiö itsenäisesti tekevät oman hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimuksen yksityiskohdat ja hankintasopimuksen liitteet viimeistellään yhteistyössä valituksi tulevan palveluntuottajan kanssa.
Sisäinen tunniste : 573675 / MliDno-2025-3326

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85147000 Työterveyshuollon palvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintasopimukseen liittyy toistaiseksi voimassaoleva optio, mikäli Tilaaja päättää sen lunastaa.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Työn suorituspaikat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2026
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei ole omiaan tuottamaan hankintayksikölle taloudellista tai toiminnallista hyötyä. Hankinnan jakaminen osiin ja kohdentaminen useammalle palveluntuottajalle voisi vaarantaa sen asianmukaisen toteuttamisen.

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Prosessien sisällön arviointi
Kuvaus : Laatukriteerin kokonaispisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 38
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Demotilaisuus
Kuvaus : Laatukriteerin kokonaispisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 36
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Uuden asiakkaan haltuunottoprosessin arviointi
Kuvaus : Laatukriteerin kokonaispisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 36
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Palveluverkon laajuus
Kuvaus : Laatukriteerin kokonaispisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Ehdotettavat lisäpalvelut
Kuvaus : Laatukriteerin kokonaispisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 13/11/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/11/2025 14:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 25/11/2025 07:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Mikkelin kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Mikkelin kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Mikkelin kaupunki
Rekisterinumero : 0165116-3
Postiosoite : PL 33
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@mikkeli.fi
Puhelin : +358 151941
Internetosoite : http://www.mikkeli.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy
Rekisterinumero : 0600598-8
Postiosoite : Maaherrankatu 9-11
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Virastotalon toimisto
Puhelin : +358 15361600
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Etelä-Savon Koulutus Oy
Rekisterinumero : 2249317-6
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Otavankadun toimipiste
Sähköposti : kirjaamo@esedu.fi
Puhelin : +358 152215111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 297338ae-c8de-4798-a722-2fd61a8847aa - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/10/2025 11:35 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/10/2025 11:36 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00684255-2025
EUVL S -lehden numero : 200/2025
Julkaisupäivä : 17/10/2025