Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen

Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2) Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter Schnittstellen zur Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Frist:
30. Juli 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Vergabestelle:
Klassik Stiftung Weimar
Vergabenummer:
22.1.2.2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klassik Stiftung Weimar
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Migration Microsoft365 u. Beschaffung der Lizenzen
Beschreibung : Beschaffung und Bereitstellung der Microsoft 365 Lizenzen (Los 1 ) und Migration und Implementierung in die Cloud (Los 2)
Kennung des Verfahrens : fdd564a4-471c-43d0-8e8d-cc21026e29bd
Interne Kennung : 22.1.2.2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Burgplatz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 263 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4D5A5XMM
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen Portal
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe Vergabeunterlagen Portal
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe Vergabeunterlagen Portal
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe Vergabeunterlagen Portal
Betrug : siehe Vergabeunterlagen Portal
Korruption : siehe Vergabeunterlagen Portal
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen Portal
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen Portal
Zahlungsunfähigkeit : siehe Vergabeunterlagen Portal
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe Vergabeunterlagen Portal
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe Vergabeunterlagen Portal
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe Vergabeunterlagen Portal
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : siehe Vergabeunterlagen Portal
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe Vergabeunterlagen Portal
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe Vergabeunterlagen Portal
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe Vergabeunterlagen Portal

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung und Bereitstellung der M365 Lizenzen
Beschreibung : Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter Schnittstellen zur Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Burgplatz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 240 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Mindesjahresumsatz der letzten 3 Jahre 25 Mio. Euro
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Der Bieter muss nachweisen, dass er mit DSGVO-konformen M365-Migrationen vertraut ist und technische sowie organisatorische Maßnahmen zur sicheren Datenmigration ergreifen kann (z. B. durch eine eigene ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertige Nachweise).
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Nachweis über die Verfügbarkeit von: mindestens 1 erfahrenen IT-Experten mit M365-Kompetenz unf Expertise in relevanten Bereichen wie Exchange Online

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : zu 100 % Preis entscheidend
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl : 1

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 21/07/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen im Portal
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Klassik Stiftung Weimar

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Implementierung und Migration
Beschreibung : Beschaffung der für Microsoft365 benötigten Lizenzen und Implementierung und Migration der Daten (Exchange) sowie die Konfiguration benötigter Schnittstellen zur Optimierung der Netzwerk-Infrastruktur
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Burgplatz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 28 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 23 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Der Bieter sollte über entsprechende Microsoft-Zertifizierungen für Schlüsselpersonen nachweisen. MS 500 Security Administrator Associate MS 700 Teams Administrator Associate MS 203 Microsoft 365 Messaging
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Der Bieter muss mindestens zwei erfolgreich durchgeführte Microsoft-365-Migrationsprojekte in vergleichbaren Organisationen (z. B. öffentliche Einrichtungen oder Unternehmen mit über 100 Nutzern) innerhalb der letzten drei Jahre nachweisen können.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Pauschalpreis
Beschreibung : Pauschalpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : 1) Unternehmensdarstellung, Referenzen und nachgewiesene Zertifikate (17,5 %) 2) Reaktionszeit während der Migration (17,5 %) 3) Dauer der Datenmigration (15 %)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 21/07/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5A5XMM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/07/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen im Portal
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Klassik Stiftung Weimar

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klassik Stiftung Weimar
Registrierungsnummer : 16701123-0001-76
Postanschrift : Burgplatz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 3643545-159
Fax : +49 3643545-164
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Klassik Stiftung Weimar
Registrierungsnummer : 16701123-0001-76
Postanschrift : Burgplatz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 3643545-159
Fax : +49 3643545-164
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer : 16900334-0001-29
Postanschrift : Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Telefon : +493 61573321276
Fax : +493 61573321059
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 24f2e131-14e9-41f6-bc08-0c927a9de8f7 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/06/2025 15:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00427340-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 124/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/07/2025