Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RH

Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RH Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH Migration vers S/4HANA Maintenance et projets post migration : Domaine …

CPV: 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Frist:
12. November 2025 08:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RH
Vergabestelle:
Université Libre de Bruxelles
Vergabenummer:
PPP0LF-4857/5108/SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Université Libre de Bruxelles
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RH
Description : Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RH
Identifiant de la procédure : 06caf9ea-824b-4457-a51d-4ae53117a2c9
Identifiant interne : PPP0LF-4857/5108/SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Séance de questions /réponses Afin d’aider les soumissionnaires à mieux saisir les enjeux du présent projet et rendre une offre la plus proche possible des attentes, le soumissionnaire doit, sous peine de nullité de son offre, assister à une séance de questions/réponses en présentiel dans les bureaux de l’ULB . Les soumissionnaires sont priés de contacter laurence.forest@ulb.be pour s’inscrire au plus tard le 14 octobre 2025 à 13h, afin de confirmer leur participation à la séance qui se tiendra entre le 20 octobre 2025 et le 24 octobre 2025. Cette séance sera enregistrée.
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 5
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 5

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance
Description : Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance
Identifiant interne : SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : QUALITE
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 12/11/2025 08:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 150 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 12/11/2025 08:00 +01:00
Lieu : Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Université Libre de Bruxelles
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Université Libre de Bruxelles

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH
Description : Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH
Identifiant interne : SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : QUALITE
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 12/11/2025 08:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 150 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 12/11/2025 08:00 +01:00
Lieu : Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Université Libre de Bruxelles
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Université Libre de Bruxelles

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Migration vers S/4HANA
Description : Migration vers S/4HANA
Identifiant interne : SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : QUALITE
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 12/11/2025 08:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 150 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 12/11/2025 08:00 +01:00
Lieu : Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Université Libre de Bruxelles
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Université Libre de Bruxelles

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0004

Titre : Maintenance et projets post migration : Domaine Finance
Description : Maintenance et projets post migration : Domaine Finance
Identifiant interne : SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_4

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : QUALITE
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 12/11/2025 08:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 150 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 12/11/2025 08:00 +01:00
Lieu : Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Université Libre de Bruxelles
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Université Libre de Bruxelles

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0005

Titre : Maintenance et projets post migration : Domaine RH
Description : Maintenance et projets post migration : Domaine RH
Identifiant interne : SAP_S/4HANA_DI.ULB_2025_5

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot : • Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 1 800 000 € HTVA • Lot 3 – Migration vers S/4HANA : 1 400 000 € HTVA • Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA • Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 2 160 000 € HTVA Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €. Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit : • Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance • Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH • Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur • Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance • Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors Chaque certificat devra concerner une prestation d’un montant minimum de : • Lot 1 :100 000€ HTVA par an • Lot 2 : 100 000€ HTVA par an • Lot 3 : 350 000€ HTVA • Lot 4 : 100 000€ HTVA par an • Lot 5 : 100 000€ HTVA par an L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : QUALITE
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4857/LF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 12/11/2025 08:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 150 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 12/11/2025 08:00 +01:00
Lieu : Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Université Libre de Bruxelles
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Université Libre de Bruxelles

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Université Libre de Bruxelles
Numéro d’enregistrement : BE 0407.626.464
Adresse postale : Avenue Franklin D. Roosevelt 50
Ville : Bruxelles
Code postal : 1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Point de contact : Nicolas Zanen
Adresse électronique : nicolas.zanen@ulb.be
Téléphone : +32 26503785
Adresse internet : http://www.ulb.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Numéro d’enregistrement : BE 0308.357.753
Adresse postale : Rue des quatre bras, 13
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.be
Téléphone : +32 25086361
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 4aebd5ee-2ee7-4467-af2c-6fcbdbe340f5 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 07/10/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 07/10/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00664045-2025
Numéro de publication au JO S : 194/2025
Date de publication : 09/10/2025