Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes

Ce projet comporte un parcours d'installations et/ou d'oeuvres d'art numériques accompagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections. Ce projet comporte un parcours d'installatiagnées d'un show spectaculaire. Il …

CPV: 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Frist:
15. Juli 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Vergabestelle:
Mairie de Vincennes
Vergabenummer:
25S0030

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Mairie de Vincennes
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Description : Ce projet comporte un parcours d'installations et/ou d'oeuvres d'art numériques accompagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.
Identifiant de la procédure : c79090d8-a905-4e8f-8ac8-fe3babf16d02
Identifiant interne : 25S0030
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure : Les prix du contrat sont mixtes. Les prestations sont traitées à prix forfaitaires et hors-forfait avec un montant maximum annuel de 150 000,00 Euros HT. Ce marché comporte une clause sociale en conditions d'exécution à l'article 5.2 du CCAP.

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels

2.1.2 Lieu d’exécution

Ville : VINCENNES
Code postal : 94300
Subdivision pays (NUTS) : Val-de-Marne ( FR107 )
Pays : France
Informations complémentaires : Château de Vincennes

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 950 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Description : Ce projet comporte un parcours d'installatiagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.ons et/ou d'oeuvres d'art numériques accomp
Identifiant interne : 25S0030

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels

5.1.2 Lieu d’exécution

Ville : VINCENNES
Code postal : 94300
Subdivision pays (NUTS) : Val-de-Marne ( FR107 )
Pays : France
Informations complémentaires : Château de Vincennes

5.1.3 Durée estimée

Durée : 18 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1
Autres informations sur le renouvellement : Le contrat est reconductible 1 fois pour des prestations en 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure.

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 950 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations complémentaires : Délais d'exécution : La manifestation aura lieu pendant les vacances de la Toussaint 2026. A titre d'information, les prestations devraient être fixées du 8 octobre au 1er novembre 2026 inclus. Ces éléments seront confirmés avant la notification du marché. Le contrat est reconductible 1 fois pour l'année 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure. Le contrat est reconduit de manière tacite. L'acheteur notifie la décision de ne pas reconduire le contrat dans les 4 mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours. Le titulaire ne peut pas refuser la décision de reconduction du contrat. Visites : Les candidats doivent obligatoirement effectuer une visite du site dans les conditions suivantes : - Personne à contacter : claumond@vincennes.fr copie obenali@vincennes.fr et marchespublics@vincennes.fr - Dates et horaires : Mardi 1er juillet 2025 à 10h00. - Lieux : Château de Vincennes. Les visites à l'improviste ne sont pas autorisées. Une attestation de visite sera remise par l'acheteur.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : - Sur la base de la DPGF (15 pts) : La notation se fera de la manière suivante : Offre la moins-disante : 15 pts Offre suivante : Montant de l'offre la moins-disante/montant de l'offre considérée X 15 - A partir du BPU (10 pts) : La notation se fera de la manière suivante : Offre la moins-disante : 10 pts Offre suivante : Montant de l'offre la moins-disante/montant de l'offre considérée X 10
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Performance environnementale et sociale : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Economies d'énergie visées. • Autres aspects environnementaux : matériaux utilisés ; gestion des déchets… • Réduction de l'empreinte carbone du projet. • Actions de prévention des discriminations. • Qualité des éléments facilitant l'accueil des PMR.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur technique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Qualité des moyens humains et organisation des équipes. • Qualité de l'organisation des soirées permettant d‘optimiser la fréquentation. • Qualité du plan d'implantation et des schémas techniques fournis. • Qualité du descriptif technique général. • Calendrier du marché dans sa phase de production. • Qualité du descriptif de la méthodologie de travail. • Qualité des propositions pour les espaces annexes et le concept de restauration. • Qualité des produits dérivés proposés (le cas échéant). • Qualité de la coopération avec la Ville de Vincennes et les autres occupants du lieu.
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Qualité artistique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Optimisation des séances au regard des jauges et des recettes visées. • Qualité de la note d'intention au regard des objectifs artistiques et historiques de la Ville. • Qualité des oeuvres et des installations du parcours. • Force du concept et de l'esthétique du mapping. • Qualité des propositions visuelles du mapping. • Calendrier du projet dans sa phase de conception, et qualité de la coopération avec le maître d'ouvrage et ses partenaires. • Qualité de la relation avec les publics.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 35
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 15/07/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Melun -
Informations relatives aux délais de recours : Les recours ouverts aux candidats sont les suivants : - Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ; - Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ; - soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Mairie de Vincennes
Numéro d’enregistrement : 21940080100011
Adresse postale : 53 bis rue de Fontenay
Ville : Vincennes
Code postal : 94300
Subdivision pays (NUTS) : Val-de-Marne ( FR107 )
Pays : France
Adresse électronique : marchespublics@vincennes.fr
Téléphone : 0143986656
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Administratif de Melun
Numéro d’enregistrement : 17770704900017
Adresse postale : 43, rue du Général de Gaulle
Ville : Melun
Code postal : 77008
Subdivision pays (NUTS) : Seine-et-Marne ( FR102 )
Pays : France
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : a3020144-0f32-48d8-872e-12a63e35d3f7 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 20/06/2025 14:56 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00404480-2025
Numéro de publication au JO S : 118/2025
Date de publication : 24/06/2025