Managed Print Services

De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten. De opdracht betreft: De huur van onderstaande apparatuur en software, inclusief levering, implementatie en retourname bij einde overeenkomst: Type device inclusief Accessoires Aantal A3 …

CPV: 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes, 30232100 Drucker und Plotter, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Frist:
5. Dezember 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Managed Print Services
Vergabestelle:
Stichting Lucas Onderwijs
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Lucas Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Managed Print Services
Beschrijving : De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten. De opdracht betreft: De huur van onderstaande apparatuur en software, inclusief levering, implementatie en retourname bij einde overeenkomst: Type device inclusief Accessoires Aantal A3 MFP Groot (Type 1) 141 A3 MFP Klein (Type 2) 73 A4 MFP (Type 3) 207 Repro zwart (Type 4) 4 Repro kleur (Type 5) 8 Repro kleur (Type 6) 1 Print- en scanmanagementsoftware incl. service (voor Type 1 t/m 3) 421 Het volgende aantal afdrukken per maand, inclusief onderhoud en alle benodigde verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia en nietjes: Kleur 1.550.000 Zwart 2.090.000 Het volgende aantal nietjes t.b.v. gebruik in de meegeleverde finishers: Type Finisher Geschat aantal nietjes Booklet Finisher Type 1 630.000 Interne Finisher Type 1 4.725.000 Booklet Finisher Type 2 504.000 Interne Finisher Type 2 1.575.000 Externe Finisher Type 4 1.134.000 Booklet Finisher Type 4 700.000 Booklet Finisher Type 5 700.000 Booklet Finisher Type 6 700.000 Dit is een raming van het aantal printers, afdrukken en nietjes. Een overzicht van het printergebruik wordt gegeven in Bijlage C ‘Details print- en scanopdrachten PO en VO’
Identificatiecode van de procedure : 9e5105ce-2f3c-481a-b0d0-ee2b0ec5500d
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Managed Print Services
Beschrijving : De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026 en eindigt van rechtswege op 30 juni 2031, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities tweemaal te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar bevatten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2026
Einddatum van de duur : 30/06/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026 en eindigt van rechtswege op 3 juni 2031, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities tweemaal te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar bevatten.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 Print- en scanmanagementoplossing
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 7.2.1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Service en onderhoud
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 7.2.1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Implementatie, plan van aanpak en retourneren
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 7.2.3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 7..3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/12/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Aanbiedingsbrief

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Lucas Onderwijs - Klachtenmeldpunt aanbesteden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Lucas Onderwijs
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Lucas Onderwijs
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Lucas Onderwijs

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Lucas Onderwijs
Registratienummer : 48482706
Postadres : Saffierhorst 105
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2592GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Iris van Velzen
Telefoon : +31 703001100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbesteden
Postadres : Saffierhorst 105
Stad : Den Haag
Postcode : 2592GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c2b1e503-8614-4bdf-8b37-ef009a2991f9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 10:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00666578-2025
Nummer uitgave PB S : 195/2025
Datum van bekendmaking : 10/10/2025