Location et placement des illuminations pour les fêtes de fin d'année de 2025 (2026, 2027)

Le marché comprend la location, le placement et l’enlèvement de motifs d’illuminations pour les fêtes de fin d’année dans le Centre-Ville d'Arlon. Le soumissionnaire devra proposer des décorations selon la localisation reprise au chapitre III.3 et pour un montant maximum annuel de 95.000 € TVAC (marge de 5% admise), Les …

CPV: 98390000 Andere Dienste
Frist:
10. Juni 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Location et placement des illuminations pour les fêtes de fin d'année de 2025 (2026, 2027)
Vergabestelle:
Ville d'Arlon
Vergabenummer:
PPP093-3121/5283/MS-PO/25-3121

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Ville d'Arlon
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Location et placement des illuminations pour les fêtes de fin d'année de 2025 (2026, 2027)
Description : Le marché comprend la location, le placement et l’enlèvement de motifs d’illuminations pour les fêtes de fin d’année dans le Centre-Ville d'Arlon. Le soumissionnaire devra proposer des décorations selon la localisation reprise au chapitre III.3 et pour un montant maximum annuel de 95.000 € TVAC (marge de 5% admise), Les illuminations souhaitées sont soit des traverses aux points d’ancrage existants et mentionnés au point III.3, soit des éléments à installer sur façades, sur poteau d’éclairage, sur arbres ou au sol.
Identifiant de la procédure : 52ae4bae-1cf7-4e06-84ce-d22c11bdea54
Identifiant interne : PPP093-3121/5323/MS-PO/25-3121
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 98390000 Autres services

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Le marché concerne les fêtes de fin d’année 2025 et par reconduction, les années 2026 et 2027. Le planning d’intervention est le suivant :  le placement des illuminations se fera impérativement dans les quinze jours calendrier qui précèdent leur mise en service;  la mise en service est prévue le 26 novembre ;  le démontage des illuminations se fera entre le 12 et le 18 janvier. Une dérogation aux périodes de montage/démontage et mise en service ne pourra se faire qu’avec l’accord du Pouvoir adjudicateur.
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Location et placement des illuminations pour les fêtes de fin d'année de 2025 (2026, 2027)
Description : Le marché comprend la location, le placement et l’enlèvement de motifs d’illuminations pour les fêtes de fin d’année dans le Centre-Ville d'Arlon. Le soumissionnaire devra proposer des décorations selon la localisation reprise au chapitre III.3 et pour un montant maximum annuel de 95.000 € TVAC (marge de 5% admise), Les illuminations souhaitées sont soit des traverses aux points d’ancrage existants et mentionnés au point III.3, soit des éléments à installer sur façades, sur poteau d’éclairage, sur arbres ou au sol.
Identifiant interne : MS-PO/25-3121_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 98390000 Autres services
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 98390000 Autres services

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Paul Reuter, 8
Ville : Arlon
Code postal : 6700
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Ville d'Arlon

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : Le marché comporte deux reconductions.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Diversité et qualité esthétique des illuminations
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Qualité technique et durabilité
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30
Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3121/93/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement (5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 10/06/2025 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 10/06/2025 11:00 +02:00
Lieu : Offres électroniques
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Ville d'Arlon -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Conseil d'Etat -
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Ville d'Arlon -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Ville d'Arlon
Numéro d’enregistrement : 0206.524.876
Adresse postale : Rue Paul Reuter, 8
Ville : Arlon
Code postal : 6700
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique
Point de contact : Gabriel ANSION
Adresse électronique : administration@arlon.be
Téléphone : +32 63670045
Adresse internet : http://www.arlon.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Adresse postale : Rue de la Science 33
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 014fd762-dc8b-4377-aa34-a860c9726df6-01
Principale raison de la modification : Mise à jour d’informations
Description : Les documents du marché ont été modifiés. Le cahier des charges ne tenait pas compte des décorations lumineuses à installer sur le grand sapin naturel de la place Léopold. Le poste suivant a par conséquent été ajouté en page 22 du cahier des charges - point III.3.25 place Léopold : "guirlandes lumineuses pour un grand sapin naturel d'une hauteur d'environ 15m - Illumination en guirlandes blanc chaud, scintillant blanc pur. Ces décorations devront donner un aspect lumineux fourni au sapin”. Ce poste a également été ajouté dans l'inventaire en page 31 du cahier des charges (poste n°38 - réf 25.4). L'inventaire récapitulatif (fichier Excel) a également été mis à jour.

10.1 Modification

Identifiant de la section : PROCEDURE
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 48fa08f9-aaa7-4fbd-9145-379fcc4f8a21 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 20/05/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 20/05/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00330454-2025
Numéro de publication au JO S : 98/2025
Date de publication : 22/05/2025