LK - Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen für Schulen vor Ort (kein Remote)

Los 1: IT-Dienstleistungen pädagogischer Bereich in Schulen (kein Remote) Los 2: IT-Dienstleistungen in Schulverwaltungen (kein Remote) IT-Support-Dienstleistungen vor Ort (Kein Remote) in allen der Ha-Py Schul-IT angeschlossenen Schulen. Der ausgeschriebene Rahmenvertrag bezieht sich auf im Servicekonzept beschriebene Leistungen für den pädagogischen IT-Bereich in Schulen und den Schulverwaltungsbereich. IT-Support-Dienstleistungen vor Ort …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
LK - Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen für Schulen vor Ort (kein Remote)
Vergabestelle:
Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT
Vergabenummer:
S-HAMELN-LK-2025-0043

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : LK - Rahmenvereinbarung IT-Dienstleistungen für Schulen vor Ort (kein Remote)
Beschreibung : Los 1: IT-Dienstleistungen pädagogischer Bereich in Schulen (kein Remote) Los 2: IT-Dienstleistungen in Schulverwaltungen (kein Remote)
Kennung des Verfahrens : 8bbd88bb-5acb-4246-943a-7ff4e71c44bc
Interne Kennung : S-HAMELN-LK-2025-0043
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Die aktuell laufende Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen wird voraussichtlich in 6 Monaten aufgrund des Erreichens der Höchstmenge beendet sein, sodass dieser Zeitpunkt direkt in die niedersächsischen Sommerferien bzw. den Neubeginn des niedersächsischen Schuljahres 2025/2026 fällt. Dieser Zeitraum ist ein besonders arbeitsintensiver Zeitraum, um Projekte in den leeren Klassenräumen umzusetzen und einen reibungsfreien Schulstart mit neuen Klassenzusammensetzungen und SchülerInnen zu gewährleisten. Daher ist gem. §17 Abs. 3 VgV eine begründete Dringlichkeit gegeben. Die Veröffentlichungsdauer soll somit auf 15 Tage verkürzt werden.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT, Wilhelmstr. 5
Stadt : Hameln
Postleitzahl : 31785
Land, Gliederung (NUTS) : Hameln-Pyrmont ( DE923 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 3 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/SHAMELN-LK-2025-0043 Sie erhalten die Vergabeunterlagen direkt, gebührenfrei und ohne Registrierung. Wenn Sie immer aktuell zum Verfahren informiert sein möchten, sollten Sie die angebotene Möglichkeit zur freiwilligen Registrierung nutzen. Als registrierter Nutzer können Sie nach Eingabe Ihrer Nutzerkennung und Ihres Passworts den Abruf der Vergabeunterlagen starten. Mit dem registrierten Abruf stellen Sie sicher, dass Sie umgehend informiert werden, wenn neue Informationen zu den Vergabeverfahren vorliegen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : IT-Dienstleistungen pädagogischer Bereich in Schulen (kein Remote)
Beschreibung : IT-Support-Dienstleistungen vor Ort (Kein Remote) in allen der Ha-Py Schul-IT angeschlossenen Schulen. Der ausgeschriebene Rahmenvertrag bezieht sich auf im Servicekonzept beschriebene Leistungen für den pädagogischen IT-Bereich in Schulen und den Schulverwaltungsbereich.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option zur Verlängerung um 1 Jahr auf max. 48 Monate.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT, Wilhelmstr. 5
Stadt : Hameln
Postleitzahl : 31785
Land, Gliederung (NUTS) : Hameln-Pyrmont ( DE923 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 500 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 500 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die Anschriften der verschiedenen Schulen entnehmen Sie der Anlage 02_Mitglieder Ha-Py Schul-IT.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Die Qualitätskriterien setzen sich zusammen aus: Erfahrungskompetenz 10%, Fachkompetenz der Mitarbeiter 25% und Mobilität 30%. Die Qualitätskriterien werden im Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix (Anlage 10_Matrix) zusammengefasst und konkretisiert.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 65
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für, Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : IT-Dienstleistungen in Schulverwaltungen (kein Remote)
Beschreibung : IT-Support-Dienstleistungen vor Ort (Kein Remote) in allen der Ha-Py Schul-IT angeschlossenen Schulen. Der ausgeschriebene Rahmenvertrag bezieht sich auf im Servicekonzept beschriebene Leistungen für den pädagogischen IT-Bereich in Schulen und den Schulverwaltungsbereich.
Interne Kennung : LOT-0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option zur Verlängerung um 1 Jahr auf max. 48 Monate.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT, Wilhelmstr. 5
Stadt : Hameln
Postleitzahl : 31785
Land, Gliederung (NUTS) : Hameln-Pyrmont ( DE923 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 000 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die Anschriften der verschiedenen Schulen entnehmen Sie der Anlage 02_Mitglieder Ha-Py Schul-IT.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualtität
Beschreibung : Die Qualitätskriterien setzen sich zusammen aus: Erfahrungskompetenz 10%, Fachkompetenz der Mitarbeiter 25% und Mobilität 30%. Die Qualitätskriterien werden im Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix (Anlage 10_Matrix) zusammengefasst und konkretisiert.Erfahrungskompetenz 10%, Fachkompetenz der Mitarbeiter 25% und Mobilität 30%. Die Qualitätskriterien werden im Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix (Anlage 10_Matrix) zusammengefasst und konkretisiert.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 65
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für, Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Point EDV - Inh. Jens Teske
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 2 500 000 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 01/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Point EDV - Inh. Jens Teske
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert der Ausschreibung : 1 000 000 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses : 01/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT
Registrierungsnummer : 032520006006-0-70
Postanschrift : Wilhelmstr. 5
Stadt : Hameln
Postleitzahl : 31785
Land, Gliederung (NUTS) : Hameln-Pyrmont ( DE923 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -
Telefon : +49 51512021378
Fax : +49 51512021569
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für, Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer : entfällt
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 413115-3306
Fax : +49 413115-2943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Point EDV - Inh. Jens Teske
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE314536773
Postanschrift : Am Föhrden 30
Stadt : Nieheim
Postleitzahl : 33039
Land, Gliederung (NUTS) : Höxter ( DEA44 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c15ac8a3-58dd-4515-8510-ef0b6845e72a - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/07/2025 08:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00440392-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 127/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/07/2025