Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune

Der udbydes en kontrakt om levering af frokostmåltider til skoler i Egedal Kommune.Egedal Kommune indgår i Børne- og Undervisningsministeriets forsøgsordning med levering af frokostmåltider til udvalgte folkeskoler. Fra Egedal Kommune indgår Stengårdsskolen (udskolingen) og Veksø Skole (indskolingen) i forsøget. For begge skoler gælder, at forsøget sker uden forældrebetaling.Der udbydes en …

CPV: 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Frist:
29. September 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune
Vergabestelle:
Egedal Kommune
Vergabenummer:
25/13920

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Egedal Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune
Beskrivelse : Der udbydes en kontrakt om levering af frokostmåltider til skoler i Egedal Kommune.Egedal Kommune indgår i Børne- og Undervisningsministeriets forsøgsordning med levering af frokostmåltider til udvalgte folkeskoler. Fra Egedal Kommune indgår Stengårdsskolen (udskolingen) og Veksø Skole (indskolingen) i forsøget. For begge skoler gælder, at forsøget sker uden forældrebetaling.Der udbydes en fleksibel kontrakt der giver mulighed for en justering i mængder i løbet af kontraktens løbetid. Nærmere vilkår herom fremgår af det kontraktudkast der ligger som en del af udbudsmaterialet. Kontrakten træder i kraft den 1. december 2025, som også er Leveringsstart. Kontraktens ordinære periode løber herefter i 3 år, med mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 år yderligere.Ordregiver har udarbejdet en prognose der viser hvor mange personer der forventes at være omfattet af ordningen fra og med indeværende skoleår og frem til og med skoleåret 2028/2029. Det skal understreges at der er tale om en prognose, hvorfor kontraktens størrelse kan variere over tid. I indeværende skoleår er der på nuværende tidspunkt 183 personer, som er omfattet af ordningen.Der stilles krav til selve maden, men også til de tilknyttede ydelser. Der stilles blandt andet krav til madens ernæringsmæssige og sundhedsmæssige indhold, ligesom der stilles krav til madens økologindhold og madens emballage. Der kan læses nærmere herom i Kravspecifikationen.
Identifikator for proceduren : 14edb522-f391-465c-ba10-0721853a2b3e
Intern ID : 25/13920
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Opgaven udbydes efter udbudslovens afsnit III også populært kaldet "light regimet", hvor der er fastlagt en udbudsprocedure i overensstemmelse med udbudslovens § 186.Som det fremgår af udbudsmaterialet, er der tale om et Light-udbud, hvor kommunen ikke vil anvende ESPD. På grund af Mercells opbygning, kan ESPD’et desværre ikke fravælges. Tilbudsgiver er derfor nødt til at udfylde ESPD for at kunne ”komme videre” i systemet. Tilbudsgiver skal derfor blot besvare alle ESPD spørgsmålene med "opfylder krav" for at komme videre til selve tilbudsafgivelsen og herefter se bort fra ESPD'et. Kommunen vil altså ikke inddrage oplysningerne fra ESPD’et i tilbudsvurderingen. Her vil kommunen alene bruge de oplysninger, som tilbudsgiver skal afgive i bilag 1-3, jf. udbudsmaterialet.Den vindende tilbudsgiver, vil være tilbudsgiveren, der har afgivet tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der gennemføres en åben procedure hvor enhver økonomisk aktør har mulighed for at afgive tilbud. Efter tilbudsfristen foretages en egnethedsvurdering af de virksomheder der har afgivet tilbud. Kravene til egnethed er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.Efterfølgende afholdes der et individuelt fysisk præsentationsmøde, hvor tilbuddet gennemgås med efterfølgende mulighed for at fremsende et endeligt tilbud. Processen indeholder herudover også en prøvesmagning der afholdes i forlængelse af præsentationsmødet. Prøvesmagningen indgår i den kvalitative del af tilbudsevalueringen. Hele udbudsprocessen er beskrevet nærmere i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 55524000 Catering til skoler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523100 Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Gl Hovevej 8-12
By : Veksø
Postnummer : 3670
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Veksø Skole

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Stengårds Pl. 2
By : Ølstykke
Postnummer : 3650
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Stengårdsskolen

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbuddet indeholder følgende mindstekrav til en tilbudsgivers egnethed, som også kan genfindes i udbudsbetingelserne: Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr., medmindre der er indgået aftale om afvikling og der er vedlagt dokumentation for overholdt afdragsordning. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i Udbudslovens § 135 stk. 1-3. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4-6. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab skal være påtegnet af ekstern revision. Den eksterne revisionspåtegning må ikke indeholde forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpege forhold, der strider mod dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 5 mio. kr. i det seneste godkendte årsregnskab. Tilbudsgiver skal have et positivt EBIT i det seneste godkendte regnskabsår. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgiver skal anføre minimum 1 reference for levering af madordning til offentlige institutioner og/eller skoler.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Udbudsdokument

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune
Beskrivelse : Der udbydes en kontrakt om levering af frokostmåltider til skoler i Egedal Kommune.Egedal Kommune indgår i Børne- og Undervisningsministeriets forsøgsordning med levering af frokostmåltider til udvalgte folkeskoler. Fra Egedal Kommune indgår Stengårdsskolen (udskolingen) og Veksø Skole (indskolingen) i forsøget. For begge skoler gælder, at forsøget sker uden forældrebetaling.Der udbydes en fleksibel kontrakt der giver mulighed for en justering i mængder i løbet af kontraktens løbetid. Nærmere vilkår herom fremgår af det kontraktudkast der ligger som en del af udbudsmaterialet. Kontrakten træder i kraft den 1. december 2025, som også er Leveringsstart. Kontraktens ordinære periode løber herefter i 3 år, med mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 år yderligere.Ordregiver har udarbejdet en prognose der viser hvor mange personer der forventes at være omfattet af ordningen fra og med indeværende skoleår og frem til og med skoleåret 2028/2029. Det skal understreges at der er tale om en prognose, hvorfor kontraktens størrelse kan variere over tid. I indeværende skoleår er der på nuværende tidspunkt 183 personer, som er omfattet af ordningen.Der stilles krav til selve maden, men også til de tilknyttede ydelser. Der stilles blandt andet krav til madens ernæringsmæssige og sundhedsmæssige indhold, ligesom der stilles krav til madens økologindhold og madens emballage. Der kan læses nærmere herom i Kravspecifikationen.
Intern ID : 25/13920

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 55524000 Catering til skoler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523100 Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Gl Hovevej 8-12
By : Veksø
Postnummer : 3670
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Veksø Skole

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Stengårds Pl. 2
By : Ølstykke
Postnummer : 3650
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Stengårdsskolen

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 36 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten kan forlænges med et år ad gangen i alt to gange. dvs. 2 år i alt.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Udbuddet indeholder følgende mindstekrav til en tilbudsgivers egnethed, som også kan genfindes i udbudsbetingelserne: Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr., medmindre der er indgået aftale om afvikling og der er vedlagt dokumentation for overholdt afdragsordning. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i Udbudslovens § 135 stk. 1-3. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4-6. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab skal være påtegnet af ekstern revision. Den eksterne revisionspåtegning må ikke indeholde forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpege forhold, der strider mod dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 5 mio. kr. i det seneste godkendte årsregnskab. Tilbudsgiver skal have et positivt EBIT i det seneste godkendte regnskabsår. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgiver skal anføre minimum 1 reference for levering af madordning til offentlige institutioner og/eller skoler.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Udbudsdokument

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Udbyder vil ved vurderingen af prisen lægge vægt på en evalueringsteknisk tilbudssum, jf. tilbudsskemaet i bilag 5. Den evalueringstekniske tilbudssum er prisen for 20 måltider svarende til et barns behov i en måned. Den evalueringstekniske tilbudssum omregnes til point i overensstemmelse med evalueringsmodellen for "Pris", som er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” lægger udbyder vægt på beskrivelsen af madordningen i bilag 5 ”Konkurrenceparametre”. Point gives på baggrund af et skøn foretaget af deltagerne i vurderingspanelet i henhold til den evalueringsmodel der er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 10.2.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Prøvesmagning/Måltidstest
Beskrivelse : Til vurderingen af underkriteriet ”Prøvesmagning/Måltidstest” vil udbyder lægge vægt på den prøvesmagning, som foretages i forlængelse af præsentationsmødet. Point gives på baggrund af et skøn foretaget af deltagerne i overensstemmelse med den evalueringsmodel der er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 10.3.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 22/09/2025 10:00 +00:00
Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/265163298.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 29/09/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Egedal Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Egedal Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Egedal Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Egedal Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Egedal Kommune
Registreringsnummer : 29188386
Postadresse : Dronning Dagmars Vej 200
By : Ølstykke
Postnummer : 3650
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Jura & Udbud
Telefon : +4572596219
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 7e4a6c81-61ca-4f76-b220-6519fc25734e - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/09/2025 09:34 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 09/09/2025 09:34 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00592031-2025
EUT-S-nummer : 173/2025
Offentliggørelsesdato : 10/09/2025