LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENPORTALS, 2 LOSE

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung eines Patientenportals im Klinikum Mittelbaden. Die Patientenportal-Lösung wird in zwei Losen ausgeschrieben: Los 1. Aufnahme- und Behandlungsmanagement; Los 2. Entlass- und Überleitungsmanagement. Dabei wird einer größtmöglichen Interoperabilität innerhalb des zu beschaffenden Systems sowie bei dessen Anbindung an die bestehenden klinischen und administrativen Applikationen (vgl. …

CPV: 48180000 Medizinsoftwarepaket
Ausführungsort:
LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENPORTALS, 2 LOSE
Vergabestelle:
Klinikum Mittelbaden gGmbH
Vergabenummer:
KMB-Patientenportal-2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Mittelbaden gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : LIEFERUNG, EINFÜHRUNG UND PRODUKTIVE INBETRIEBNAHME EINES PATIENTENPORTALS, 2 LOSE
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung eines Patientenportals im Klinikum Mittelbaden. Die Patientenportal-Lösung wird in zwei Losen ausgeschrieben: Los 1. Aufnahme- und Behandlungsmanagement; Los 2. Entlass- und Überleitungsmanagement. Dabei wird einer größtmöglichen Interoperabilität innerhalb des zu beschaffenden Systems sowie bei dessen Anbindung an die bestehenden klinischen und administrativen Applikationen (vgl. Abschnitt 1.5.6 Rahmendokument) ein hoher Stellenwert beigemessen. Ein besonderer Fokus liegt daher auf dem Austausch strukturierter Daten. Die Nutzung bereits vorhandener Technologien muss zudem ermöglicht und bestmöglich unterstützt werden. Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen sind dem Abschnitt 2.2. des Rahmendokuments sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens : d3f7c6d7-8ecf-42dc-8fa1-059d519bd65b
Interne Kennung : KMB-Patientenportal-2024
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Balger Str. 50
Stadt : Baden-Baden
Postleitzahl : 76532
Land, Gliederung (NUTS) : Baden-Baden, Stadtkreis ( DE121 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Baden-Baden Balg

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Robert-Koch-Str. 70
Stadt : Bühl
Postleitzahl : 77815
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Baden-Baden Bühl

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engelstr. 39
Stadt : Rastatt
Postleitzahl : 76437
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Rastatt

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YPGH8SY
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Öffentliche Aufträge dürfen nach § 122 GWB nicht an Unternehmen vergeben werden, gegen die zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Weiterhin können Unternehmen unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit jederzeit vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden, wenn Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien ist die Anlage D vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen Unterlagen elektronisch einzureichen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) gilt. Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Anlage C vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen Unterlagen elektronisch einzureichen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Aufnahme- und Behandlungsmanagement
Beschreibung : Im Klinikum Mittelbaden ist bisher kein Patientenportal im Einsatz. Entsprechend hoch ist der Aufwand für die Kommunikation und den Informationsaustausch mit vorgelagerten Leistungserbringern und den Patienten, sowohl seitens des Klinikums selbst als auch seitens der Kommunikationspartner. Ein elektronischer Service, der Patienten u. a. während des Aufenthaltes mit Informationen zur Behandlung versorgen könnte, existiert derzeit noch nicht. Gemäß Fördertatbestand 2 des KHZG sind Portallösungen sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann. Das KMB plant gemäß §19 Abs 1 Nr. 2 KHZG ein Patientenportal zu implementieren. Dieses soll die digitale Kommunikation zwischen Patienten und Versorgern optimieren und ein digitales Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement ermöglichen. Ziel ist es, den Informationsfluss zu beschleunigen und die Versorgungsqualität zu verbessern. Die neu geplante IT-Infrastruktur wird Patienten, KMB-Einrichtungen und externe Ärzte vernetzen und so zur Harmonisierung von digitalen und Krankenhaus-internen Abläufen beitragen. Das Patientenportal bietet dabei eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten: digitale Terminorganisation, aktuelle Medikationsübermittlung, digitale Anamnese und Patientenaufklärung, sowie Unterstützung bei der gemeinsamen Entscheidungsfindung mittels einer Chatfunktion. Es wird gesundheitsbezogene Patienteninformationen sammeln und verarbeiten, um eine ferngesteuerte Betreuung und Motivation der Patienten zu ermöglichen. Darüber hinaus können relevante Parteien wie Pfleger und Angehörige in den Versorgungsprozess integriert werden. Im Bereich des Entlass-Management unterstützt das Portal den strukturierten Datenaustausch zur effektiven Nachbehandlung. Während des Förderzeitraums liegt der Fokus auf der Umsetzung konkreter Anwendungsfälle zusammen mit den Einrichtungen des KMB. Das KMB steht dabei im Zentrum und betrachtet die Versorgungs-, Dokumentations- und Kommunikationsprozesse aus ihrer Perspektive. Der Fokus liegt zunächst auf der Vernetzung mit den KMB-Einrichtungen. Die Implementierung muss rechtzeitig entsprechend den Vorgaben aus der Fördermittelrichtlinie abgeschlossen sein.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Balger Str. 50
Stadt : Baden-Baden
Postleitzahl : 76532
Land, Gliederung (NUTS) : Baden-Baden, Stadtkreis ( DE121 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Baden-Baden Balg

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Robert-Koch-Str. 70
Stadt : Bühl
Postleitzahl : 77815
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Baden-Baden Bühl

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engelstr. 39
Stadt : Rastatt
Postleitzahl : 76437
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Rastatt

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag auf ein Erstangebot innerhalb der Bindefrist für das Erstangebot auch ohne vorherige Verhandlung zu erteilen. In diesem Fall wird ebenfalls die in Abschnitt 6. des Rahmendokuments beschriebene Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes angewendet.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Anforderungen Miterbeiter und Umsatz
Beschreibung : Die Mitarbeiterzahl im Bereich Portal im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 11 Mitarbeiter im Sinne von 11 Vollzeitäquivaltenkräfte betragen. Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Aufges, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2021/2022/2023), muss mindestens 4.000.000 EUR brutto in Summe betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 135
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Anforderung an umsetzende Mitarbeiter des Bieters
Beschreibung : Der Auftragnehmer garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen, insbesondere unter Konkretisierung, welche Integrationstiefe realisiert wurde.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 270
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Registerauszug
Beschreibung : Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung : Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Datenschutzbeauftragter
Beschreibung : Im Unternehmen ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtkosten netto
Beschreibung : Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl-Kosten für das Zuschlagskriterium "Gesamtkosten" (GPKmax) beträgt 100 Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsverzeichnis
Beschreibung : Im Leistungsverzeichnis (Anlage B) werden verschiedene Anforderungsspezifikationen gelistet. Die Bieter werden um die Beantwortung gebeten (ja/nein), um die Qualität der angebotenen Leistung zu beschreiben. Die geforderten Antworten (ja/nein) werden jeweils wie folgt gewertet. Die im Leistungsverzeichnis (Anlage B) maximal zu erreichende Punktzahl (PLVmax) beläuft sich auf 130 Punkte in Los 1 und 68 Punkte ins Los 2.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bieterpräsentation inkl. Workflow-Demonstration
Beschreibung : Im Rahmen einer Bieterpräsentation (Dauer 2,5 Std.) stellt die vorgesehene Projektleitung des Bieters einem ausgewählten Personenkreis des Auftraggebers aus den ärztlichen, pflegerischen, therapeutischen und administrativen Bereichen das Gesamtkonzept inkl. Workflow-Demonstration, den Projektablaufplan sowie das Supportkonzept vor.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPGH8SY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : DTVP Vergabeportal

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 23/09/2024 23:59 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es erfolgt eine Ermessensausübung.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, die den Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 nicht erfüllt. Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien ist die Anlage F vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen Unterlagen elektronisch einzureichen. Anforderungen gem. §19 Abs. 2 KHSFV und den Muss-Kriterien im FTB 2 ausgestellt werden. Auf Anfrage des Klinikums wird durch den Auftragnehmer schriftlich erläutert, wie genau die KHZG-Anforderungen umgesetzt werden.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Mittelbaden gGmbH
Beschaffungsdienstleister : SANOVIS GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Entlass- und Überleitungsmanagement
Beschreibung : Im Klinikum Mittelbaden ist bisher kein Patientenportal im Einsatz. Entsprechend hoch ist der Aufwand für die Kommunikation und den Informationsaustausch mit vorgelagerten Leistungserbringern und den Patienten, sowohl seitens des Klinikums selbst als auch seitens der Kommunikationspartner. Ein elektronischer Service, der Patienten u. a. während des Aufenthaltes mit Informationen zur Behandlung versorgen könnte, existiert derzeit noch nicht. Gemäß Fördertatbestand 2 des KHZG sind Portallösungen sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann. Das KMB plant gemäß §19 Abs 1 Nr. 2 KHZG ein Patientenportal zu implementieren. Dieses soll die digitale Kommunikation zwischen Patienten und Versorgern optimieren und ein digitales Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement ermöglichen. Ziel ist es, den Informationsfluss zu beschleunigen und die Versorgungsqualität zu verbessern. Die neu geplante IT-Infrastruktur wird Patienten, KMB-Einrichtungen und externe Ärzte vernetzen und so zur Harmonisierung von digitalen und Krankenhaus-internen Abläufen beitragen. Das Patientenportal bietet dabei eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten: digitale Terminorganisation, aktuelle Medikationsübermittlung, digitale Anamnese und Patientenaufklärung, sowie Unterstützung bei der gemeinsamen Entscheidungsfindung mittels einer Chatfunktion. Es wird gesundheitsbezogene Patienteninformationen sammeln und verarbeiten, um eine ferngesteuerte Betreuung und Motivation der Patienten zu ermöglichen. Darüber hinaus können relevante Parteien wie Pfleger und Angehörige in den Versorgungsprozess integriert werden. Im Bereich des Entlass-Management unterstützt das Portal den strukturierten Datenaustausch zur effektiven Nachbehandlung. Während des Förderzeitraums liegt der Fokus auf der Umsetzung konkreter Anwendungsfälle zusammen mit den Einrichtungen des KMB. Das KMB steht dabei im Zentrum und betrachtet die Versorgungs-, Dokumentations- und Kommunikationsprozesse aus ihrer Perspektive. Der Fokus liegt zunächst auf der Vernetzung mit den KMB-Einrichtungen. Die Implementierung muss rechtzeitig entsprechend den Vorgaben aus der Fördermittelrichtlinie abgeschlossen sein.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Balger Str. 50
Stadt : Baden-Baden
Postleitzahl : 76532
Land, Gliederung (NUTS) : Baden-Baden, Stadtkreis ( DE121 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Baden-Baden Balg

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Robert-Koch-Str. 70
Stadt : Bühl
Postleitzahl : 77815
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Baden-Baden Bühl

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engelstr. 39
Stadt : Rastatt
Postleitzahl : 76437
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Klinik Rastatt

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag auf ein Erstangebot innerhalb der Bindefrist für das Erstangebot auch ohne vorherige Verhandlung zu erteilen. In diesem Fall wird ebenfalls die in Abschnitt 6. des Rahmendokuments beschriebene Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes angewendet.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Anforderungen Miterbeiter und Umsatz
Beschreibung : Die Mitarbeiterzahl im Bereich Portal im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 11 Mitarbeiter im Sinne von 11 Vollzeitäquivaltenkräfte betragen. Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Aufges, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2021/2022/2023), muss mindestens 4.000.000 EUR brutto in Summe betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 135
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Anforderung an umsetzende Mitarbeiter des Bieters
Beschreibung : Der Auftragnehmer garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen, insbesondere unter Konkretisierung, welche Integrationstiefe realisiert wurde.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 270
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Registerauszug
Beschreibung : Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung : Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Datenschutzbeauftragter
Beschreibung : Im Unternehmen ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtkosten netto
Beschreibung : Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl-Kosten für das Zuschlagskriterium "Gesamtkosten" (GPKmax) beträgt 100 Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsverzeichnis
Beschreibung : Im Leistungsverzeichnis (Anlage B) werden verschiedene Anforderungsspezifikationen gelistet. Die Bieter werden um die Beantwortung gebeten (ja/nein), um die Qualität der angebotenen Leistung zu beschreiben. Die geforderten Antworten (ja/nein) werden jeweils wie folgt gewertet. Die im Leistungsverzeichnis (Anlage B) maximal zu erreichende Punktzahl (PLVmax) beläuft sich auf 130 Punkte in Los 1 und 68 Punkte ins Los 2.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bieterpräsentation inkl. Workflow-Demonstration
Beschreibung : Im Rahmen einer Bieterpräsentation (Dauer 2,5 Std.) stellt die vorgesehene Projektleitung des Bieters einem ausgewählten Personenkreis des Auftraggebers aus den ärztlichen, pflegerischen, therapeutischen und administrativen Bereichen das Gesamtkonzept inkl. Workflow-Demonstration, den Projektablaufplan sowie das Supportkonzept vor.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPGH8SY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : DTVP Vergabeportal

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 23/09/2024 23:59 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es erfolgt eine Ermessensausübung.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, die den Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 nicht erfüllt. Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien ist die Anlage F vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen Unterlagen elektronisch einzureichen. Anforderungen gem. §19 Abs. 2 KHSFV und den Muss-Kriterien im FTB 2 ausgestellt werden. Auf Anfrage des Klinikums wird durch den Auftragnehmer schriftlich erläutert, wie genau die KHZG-Anforderungen umgesetzt werden.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Mittelbaden gGmbH
Beschaffungsdienstleister : SANOVIS GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Mittelbaden gGmbH
Registrierungsnummer : DE232038098
Postanschrift : Dr.-Rumpf-Weg 7
Stadt : Baden-Baden
Postleitzahl : 76530
Land, Gliederung (NUTS) : Baden-Baden, Stadtkreis ( DE121 )
Land : Deutschland
Telefon : +497221911900
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : SANOVIS GmbH
Registrierungsnummer : DE158927586
Postanschrift : Riedenburger Str. 7
Stadt : München
Postleitzahl : 81677
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +498999275790
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Regierungspräsidium Karlsruhe
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76247
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Land : Deutschland
Telefon : +497219268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0051e1ed-e43a-45f6-b17d-7d16a7addbbc - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/08/2024 16:23 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00511557-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 165/2024
Datum der Veröffentlichung : 26/08/2024