Levering van Civiele Dienstauto’s ten behoeve van de Staat der Nederlanden

Het doel van de aanbesteding betreft het sluiten van Raamovereenkomsten voor Rijksbrede Afnemers met een onbegrensd aantal Leveranciers ten behoeve van het (via minicompetitie) kopen van nieuwe Civiele Dienstauto’s (hierna Voertuigen), bestaande uit nieuwe casco personenauto’s en bedrijfsauto’s inclusief vereiste Opties en/of Accessoires. De reikwijdte van de opdracht loopt van …

CPV: 34110000 Personenkraftwagen, 34136100 Leichtlastwagen
Frist:
7. Oktober 2025 08:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Levering van Civiele Dienstauto’s ten behoeve van de Staat der Nederlanden
Vergabestelle:
Ministerie van Defensie
Vergabenummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van Civiele Dienstauto’s ten behoeve van de Staat der Nederlanden
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding betreft het sluiten van Raamovereenkomsten voor Rijksbrede Afnemers met een onbegrensd aantal Leveranciers ten behoeve van het (via minicompetitie) kopen van nieuwe Civiele Dienstauto’s (hierna Voertuigen), bestaande uit nieuwe casco personenauto’s en bedrijfsauto’s inclusief vereiste Opties en/of Accessoires. De reikwijdte van de opdracht loopt van het bestellen, via minicompetitie, van een Voertuig incl. vereiste en/ of optionele Opties en Accessoires tot aan het afleveren op de gewenste locatie in Nederland. Voor nadere informatie zie Leidraad.
Identificatiecode van de procedure : 27931ec7-0d1c-4aba-8bd7-0a853bc592e1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34136100 Lichte bestelwagens

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2022/2560/oj - Op deze aanbesteding is de Verordening EU 2022/2560 (Foreign Subsidies Regulation, afgekort FSR)) van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 (zie bijgaande link) alsmede de Uitvoeringverordening EU 2023/1441 van de commissie van 10 juli 2023 van toepassing (zie volgende rechtsgrondslag voor de link). Zie voor aanvullende informatie de leidraad.
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_impl/2023/1441 - Op deze aanbesteding is de Verordening EU 2022/2560 (Foreign Subsidies Regulation, afgekort FSR)) van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 (zie link in vorige rechtsgrondslag) alsmede de Uitvoeringverordening EU 2023/1441 van de commissie van 10 juli 2023 van toepassing (zie bijgaande link). Zie voor aanvullende informatie de leidraad.

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering van Civiele Dienstauto’s ten behoeve van de Staat der Nederlanden
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding betreft het sluiten van Raamovereenkomsten voor Rijksbrede Afnemers met een onbegrensd aantal Leveranciers ten behoeve van het (via minicompetitie) kopen van nieuwe Civiele Dienstauto’s (hierna Voertuigen), bestaande uit nieuwe casco personenauto’s en bedrijfsauto’s inclusief vereiste Opties en/of Accessoires. De reikwijdte van de opdracht loopt van het bestellen, via minicompetitie, van een Voertuig incl. vereiste en/ of optionele Opties en Accessoires tot aan het afleveren op de gewenste locatie in Nederland. Voor nadere informatie zie Leidraad.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34136100 Lichte bestelwagens
Hoeveelheid : 12 000
Opties :
Beschrijving van de opties : De maximumhoeveelheid kan hoger of lager komen te liggen dan de geraamde hoeveelheid (12.000 voertuigen in 4 jaar). Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer voertuigen nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Om operationele redenen, politieke keuzes en /of maatschappelijke ontwikkelingen kan deze schatting oplopen, maar ook dalen. De Aanbestedende dienst hanteert gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst een maximale omvang van 24.000 Voertuigen. De maximumwaarde van de opdracht hangt af van het bedrag dat per Voertuig in rekening wordt gebracht danwel van de exacte vraag van de Afnemers; om deze reden is de (maximale) waarde niet opgenomen in deze publicatie en de Aanbestedingsstukken.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 08/06/2026
Einddatum van de duur : 07/06/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is Aankoop, leasing of huur van voertuigen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/144390

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/10/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/10/2025 08:15 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 100
Aanvullende categorieën kopers : Het genoemde maximum aantal van 100 is niet relevant, maar het formulier vereist een absoluut aantal in tegenstelling tot het doel: Het doel van de aanbesteding betreft het sluiten van Raamovereenkomsten voor Rijksbrede Afnemers met een onbegrensd aantal Leveranciers.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Leidraad.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maudy van de kamp
Telefoon : +31651986635
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : c8bb08a6-266d-450d-9c2f-ef9ceca4f864-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Planning aangepast tgv verlengen inschrijftermijn. Tevens selectiecriteria/ geschiktheidseisen toegevoegd volgens het gewijzigde format van het publicatieformulier. Hierin is niets gewijzigd ten opzichte van de leidraad en oorspronkelijke uitgangspunten.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : ORG-0001

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : ORG-0002

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dce373d9-c8d2-4338-8203-cb80e7967759 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/09/2025 14:32 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/09/2025 15:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00591859-2025
Nummer uitgave PB S : 173/2025
Datum van bekendmaking : 10/09/2025