Leermanagement Systeem

Aanbesteed wordt een leermanagementsysteem (afk. LMS) inclusief implementatie, dat als doel heeft: het ‘faciliteren van leren en ontwikkelen van medewerkers Provincie Limburg’ en het “administratief ontzorgen van de medewerkers van de Limburg Academie”. Het LMS dient beschikbaar te zijn voor alle medewerkers van Provincie Limburg. Aanbesteed wordt een leermanagementsysteem (afk. …

CPV: 80520000 Ausbildungseinrichtungen, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Ausführungsort:
Leermanagement Systeem
Vergabestelle:
Provincie Limburg
Vergabenummer:
T103285

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leermanagement Systeem
Beschrijving : Aanbesteed wordt een leermanagementsysteem (afk. LMS) inclusief implementatie, dat als doel heeft: het ‘faciliteren van leren en ontwikkelen van medewerkers Provincie Limburg’ en het “administratief ontzorgen van de medewerkers van de Limburg Academie”. Het LMS dient beschikbaar te zijn voor alle medewerkers van Provincie Limburg.
Identificatiecode van de procedure : b13561c7-8147-458f-942c-c633554c85ff
Eerdere aankondiging : 2f01a0dd-2ccb-4244-8b90-028632ce304e-01
Interne identificatiecode : T103285
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80520000 Opleidingsfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leermanagement Systeem
Beschrijving : Aanbesteed wordt een leermanagementsysteem (afk. LMS) inclusief implementatie, dat als doel heeft: het ‘faciliteren van leren en ontwikkelen van medewerkers Provincie Limburg’ en het “administratief ontzorgen van de medewerkers van de Limburg Academie”. Het LMS dient beschikbaar te zijn voor alle medewerkers van Provincie Limburg.
Interne identificatiecode : T103285

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80520000 Opleidingsfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/03/2025
Einddatum van de duur : 09/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : 5x 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo van de applicatie
Beschrijving : Gebruiksvriendelijkheid van het leermanagementsysteem is voor Provincie Limburg een essentieel onderdeel van de te leveren kwaliteit. Het systeem moet niet alleen makkelijk zijn qua bediening voor de medewerkers die het systeem vanuit hun functie dagelijks gebruiken, maar ook voor de medewerker die een opleiding zoekt en boekt. Om een beeld te krijgen van de gebruiksvriendelijkheid van het systeem, vragen wij u een demo filmpje in te dienen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak van de implementatie
Beschrijving : en van de belangrijkste voordelen van een LMS is in de ogen van Provincie Limburg dat de drempel om te leren en ontwikkelen verlaagd wordt omdat het gehele proces van aanvraag tot financiële afwikkeling van een opleidingstraject geautomatiseerd verloopt en waarbij het systeem de cao volgt. Daarom acht Provincie Limburg de implementatie van de dienstverlening van groot belang voor het succes van de samenwerking en vragen wij u een plan van aanpak aan te leveren. De inschrijver dient daarin aan te geven op welke wijze het proces ten aanzien van de implementatie wordt georganiseerd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie: inspelen op behoeften
Beschrijving : Provincie Limburg vindt het belangrijk dat de te leveren dienstverlening aansluit bij onze huidige behoefte, maar óók gedurende de duur van de overeenkomst kan meebewegen en ‘state of the art’ blijft. Met andere woorden willen we een beeld krijgen van de mate waarin u inspeelt op actuele ontwikkelingen in het opleidingslandschap en behoeften uit de markt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Wensen
Beschrijving : In het Programma van Eisen worden minimale eisen gesteld waaraan de applicatie en de dienstverlening minimaal dient te voldoen. In dit subgunningscriterium wil Provincie Limburg graag een beeld krijgen van wat u daarnaast kunt bieden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Tarievenblad
Beschrijving : Kosten voor de opstart (implementatie) Jaarlijkse dienstverleningskosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet voor gunning van de opdracht in aanmerking komen ontvangen een motivering van de reden tot afwijzing. Deze afwijzing wordt gelijktijdig verzonden met het voornemen tot gunning aan de winnende inschrijver. Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de afwijzing dan wel uitsluiting, dient deze uiterlijk binnen 20 (twintig) kalenderdagen na verzenddatum van het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg, locatie Maastricht. Deze termijn van twintig kalenderdagen wordt ook wel de stand still-termijn genoemd. Indien het kort geding niet binnen de gestelde termijn van twintig kalenderdagen aanhangig wordt gemaakt, zal de vordering niet ontvankelijk worden verklaard.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Studytube B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T103285
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Nader te bepalen
Datum van sluiting van het contract : 01/05/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Limburg
Registratienummer : 50052969
Postadres : Limburglaan 10
Stad : Maastricht
Postcode : 6229GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Silke Vrusch
Telefoon : +31611479721
Internetadres : https://www.limburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Studytube B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 51290901
Postadres : Naritaweg 70
Stad : Amsterdam
Postcode : 1043BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Aanbestedingen Studytube
Telefoon : +31621581002
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 377e528f-dc7c-4f5e-891f-f7ce0b014503 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 07:11 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2025 07:12 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00690184-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025