Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem

Behovet är att upphandla ett nytt länsgemensamt system som hanterar kurskatalog, ansökan och antagning för yrkesutbildningar och yrkesämnen. Kommunerna i Västernorrland ska samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För Komvux ska kontraktet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux på gymnasial nivå. …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket
Frist:
22. November 2025 00:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem
Vergabestelle:
Örnsköldsviks kommun
Vergabenummer:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104828:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Örnsköldsviks kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kramfors kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Sollefteå kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Sundsvalls kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Ånge kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Timrå kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Härnösands kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem
Beskrivning : Behovet är att upphandla ett nytt länsgemensamt system som hanterar kurskatalog, ansökan och antagning för yrkesutbildningar och yrkesämnen. Kommunerna i Västernorrland ska samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För Komvux ska kontraktet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux på gymnasial nivå. Det är beslutat (politiskt) att det primära samverkansområdet skall bestå av samtliga 7 kommuner i Västernorrland (Sundsvall, Timrå, Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Ånge, Örnsköldsvik) Samtliga kommuner har sina egna elevadministrativa system samt antagnings- och ansökningsmoduler och ekonomiska uppföljningssystem. Dessa är på intet sätt kopplade till varandra. Att upphandla systemet är angeläget, dels för att kommunmedborgarna i det primära samverkansområdet skall tillgängliggöras/informeras om det gemensamma utbudet på ett enkelt sätt och på så vis upprätthåller kommunerna också lagen. Kommunernas planerings- och dimensioneringsarbete kommer även att underlättas. Den tänkta systemlösningen ska vara tillgänglig som en molnbaserad tjänst (SaaS) och driftas i en miljö som uppfyller relevanta krav på tillgänglighet, säkerhet och dataskydd enligt gällande lagstiftning och branschpraxis
Förfarandets identifierare : 82680a9c-a471-48f7-bf49-290d8f158f93
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 25 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem
Beskrivning : Behovet är att upphandla ett nytt länsgemensamt system som hanterar kurskatalog, ansökan och antagning för yrkesutbildningar och yrkesämnen. Kommunerna i Västernorrland ska samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För Komvux ska kontraktet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux på gymnasial nivå. Det är beslutat (politiskt) att det primära samverkansområdet skall bestå av samtliga 7 kommuner i Västernorrland (Sundsvall, Timrå, Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Ånge, Örnsköldsvik) Samtliga kommuner har sina egna elevadministrativa system samt antagnings- och ansökningsmoduler och ekonomiska uppföljningssystem. Dessa är på intet sätt kopplade till varandra. Att upphandla systemet är angeläget, dels för att kommunmedborgarna i det primära samverkansområdet skall tillgängliggöras/informeras om det gemensamma utbudet på ett enkelt sätt och på så vis upprätthåller kommunerna också lagen. Kommunernas planerings- och dimensioneringsarbete kommer även att underlättas. Den tänkta systemlösningen ska vara tillgänglig som en molnbaserad tjänst (SaaS) och driftas i en miljö som uppfyller relevanta krav på tillgänglighet, säkerhet och dataskydd enligt gällande lagstiftning och branschpraxis
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104828:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48333000 Programvara för kontakthantering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 22/11/2025 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Örnsköldsviks kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Härnösand

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Örnsköldsviks kommun
Registreringsnummer : 212000-2445
Postadress : Järnvägsgatan 6
Ort : Örnsköldsvik
Postnummer : 891 88
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Tfn : 0660-88000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Kramfors kommun
Registreringsnummer : 212000-2429
Postadress : Torggatan 2
Ort : KRAMFORS
Postnummer : 872 80
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@kramfors.se
Tfn : 0612-800 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Sollefteå kommun
Registreringsnummer : 212000-2437
Postadress : Djupövägen 3
Ort : Sollefteå
Postnummer : 881 80
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@solleftea.se
Tfn : 0620 - 68 20 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Sundsvalls kommun
Registreringsnummer : 212000-2411
Postadress : .
Ort : .
Postnummer : .
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Tfn : 060-000000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Ånge kommun
Registreringsnummer : 212000-2387
Postadress : f
Ort : f
Postnummer : f
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
E-postadress : Kommun@ange.se
Tfn : 0661
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Timrå kommun
Registreringsnummer : 212000-2395
Postadress : f
Ort : f
Postnummer : f
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@timra.se
Tfn : 0660
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Härnösands kommun
Registreringsnummer : 212000-2403
Postadress : Universitetsbacken 3A
Ort : Härnösand
Postnummer : 871 31
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@harnosand.se
Tfn : 0611-34 80 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 314
Ort : Härnösand
Postnummer : 871 27
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Tfn : +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 5fe08c68-fa7a-4926-b469-b765bf6ccf51 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/10/2025 13:28 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00689764-2025
EUT S-nummer : 201/2025
Publiceringsdatum : 20/10/2025