Landelijk - Wagenpark beheer

ProRail zoekt een leverancier die verantwoordelijk wordt voor het beheer van het wagenpark van ProRail, bestaande uit: • Persoonsgeboden voertuigen; • Zakelijke deelauto’s; • Voertuigen voor Incidentenbestrijding; • Huurauto’s • Deelauto’s kort gebruik. Beheer van een wagenpark van in totaal circa 380 auto's. Contractduur van 4 jaar met vier keer …

CPV: 50111100 Fuhrparkverwaltung
Ausführungsort:
Landelijk - Wagenpark beheer
Vergabestelle:
ProRail B.V.
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Wagenpark beheer
Beschrijving : ProRail zoekt een leverancier die verantwoordelijk wordt voor het beheer van het wagenpark van ProRail, bestaande uit: • Persoonsgeboden voertuigen; • Zakelijke deelauto’s; • Voertuigen voor Incidentenbestrijding; • Huurauto’s • Deelauto’s kort gebruik. Beheer van een wagenpark van in totaal circa 380 auto's. Contractduur van 4 jaar met vier keer een optie tot verlengen van één jaar. Maximale contractduur 8 jaar.
Identificatiecode van de procedure : eb4ae8bf-e020-4c60-a935-5bf8a36ff138
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 880 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Wagenparkbeheer
Beschrijving : Wagenparkbeheer Beheer van een wagenpark van circa 380 auto's.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark
Opties :
Beschrijving van de opties : Betreft een overeenkomst van 4 jaar met 4 keer de optie om met 1 jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Verlenging van de dienstverlening voor een periode van telkens 1 jaar met een maximum van 4.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 880 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie leidraad voor de nadere toelichting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatief subgunningscriterium: Samenwerking en optimalisatie van de dienstverlening
Beschrijving : Doelstelling: ProRail) wenst een partij te contracteren die met ons gaat samenwerken en de kwaliteit van de dienstverlening lease optimaliseert zodat deze aansluit bij de organisatiedoelen (zie PvE). Vraag: Hoe gaat u invulling geven aan het hierboven geschetste doel met betrekking tot samenwerking en optimalisatie van de dienstverlening? Zie leidraad voor de nadere toelichting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 17
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatief subgunningscriterium: Case voertuigkeuze Incidentenbestrijding
Beschrijving : Doelstelling: ProRail gaat in 2025 een deel van de functionele bedrijfswagens vervangen. Dit betreft voertuigen die vanwege de aard van het werk ingezet worden voor hulpverleningsdiensten (uitgerust met optische en akoestische signalen, evenals specifieke communicatieapparatuur, inbouw en reflecterende bestickering). Het doel is om voertuigen te selecteren in een optimale combinatie van functionaliteit, lage TCO, betrouwbaarheid, duurzaamheid en andere relevante factoren. Vraag: Hoe gaat inschrijver de optimale voertuigkeuze ondersteunen? Zie leidraad voor de nadere toelichting.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 33
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 867 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Wagenparkbeheerders B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 867 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Wagenparkbeheer
Datum van sluiting van het contract : 07/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mark Bouhuijs
Telefoon : +31 618437893
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : De Wagenparkbeheerders B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 60985550
Postadres : Nijverheidsweg 16F
Stad : Utrecht
Postcode : 3534AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik van Harmelen
Telefoon : +31 0302374700
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a8ba2d19-dfb7-48be-b973-40e10c1bdb2d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/05/2025 11:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00313056-2025
Nummer uitgave PB S : 93/2025
Datum van bekendmaking : 15/05/2025