Kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta, Procurement of Imaging Solution and related services

HUS (myöhemmin myös hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kuvantamisratkaisua ja siihen liittyviä palveluja koskevassa hankinnassa. Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä (ks. liite 1 Menettelyn kuvaus). Hankinnan kohteena on kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta. Hankinta koskee kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmää (PACS), joka on tarkoitus korvata uudella ratkaisulla. Järjestelmäkokonaisuuteen voi kuulua myös …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 48800000 Informationssysteme und Server, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Ausführungsort:
Kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta, Procurement of Imaging Solution and related services
Vergabestelle:
HUS-yhtymä
Vergabenummer:
HUS 577-2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta, Procurement of Imaging Solution and related services
Kuvaus : HUS (myöhemmin myös hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kuvantamisratkaisua ja siihen liittyviä palveluja koskevassa hankinnassa. Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä (ks. liite 1 Menettelyn kuvaus). Hankinnan kohteena on kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta. Hankinta koskee kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmää (PACS), joka on tarkoitus korvata uudella ratkaisulla. Järjestelmäkokonaisuuteen voi kuulua myös radiologian tietojärjestelmän toiminnallisuuksia (RIS), tavoitteiden täyttymistä edistävä tekoälyalusta (AI-platform), ajanvaraukseen liittyvät toiminnallisuudet sekä puheentunnistusratkaisu. Tavoitteena on, että palvelupolku ajanvarauksen, radiologisen tietojärjestelmän (RIS), sekä kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmän (PACS) välillä toimii optimaalisella tavalla. Asiakaskokemusta on tarkoitus kehittää yhtenäisen palvelumallin pohjalta. Tavoitteena on, että potilaille pystytään tarjoamaan tehokkaampaa diagnostiikkaa sekä hyvää hoitoa myös tulevaisuudessa. Tavoitteena on myös vähentää manuaalista ja päällekkäistä työtä. Kuvantamisratkaisun tulee olla sellainen, että se mahdollistaa sujuvan työskentelyn kaikille käyttäjäryhmille ja prosessien kehittämisen tuottavuuden lisäämiseksi. Käyttöönottoprojektiin voi sisältyä kuvien, kuvien metadatan ja RIS-datan migraatio tilaajan nykyisestä PACS-järjestelmästä. Palveluun sisältyy tuki- ja ylläpitotoimintaa ja siihen voi sisältyä myös 1. tason tuki toimittajalta. Lisäksi tavoitteena on selvittää ratkaisuja skaalautuvuuden osalta myös digipatologian ja kuvantamisen yhteisestä arkistointiratkaisusta. Tarkempi kuvaus nykytilasta, hankittavasta kuvantamisratkaisusta sekä hankintaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä liitteessä 2 Kuvantamisen järjestelmien nyky- ja tavoitetilakuvaus. Huomioittehan myös muut osallistumispyynnön liitteet (Liitteet 2.1–2.6, ja 4), joissa on kuvattu lisätietoa nyky- ja tavoitetilasta. Kyseiset liitteet eivät sido hankintayksikköä hankinnan myöhemmissä vaiheissa ja voivat muuttua neuvottelujen aikana. Jos asiakirjat on laadittu sekä suomeksi että englanniksi, tulkinnan ristiriitatilanteissa suomenkielinen teksti on ensisijainen. Osallistumishakemus sekä siihen liittyvä dokumentaatio ja tarkentavat kysymykset on toimitettava suomen tai englannin kielellä osallistumispyynnössä kuvattujen ohjeiden mukaisesti. English translation: HUS (hereinafter also referred to as the Contracting Authority or Client) requests to participate in the procurement of imaging solution and related services. The procurement will be carried out through a competitive dialogue procedure (see Annex 1: Description of the Procedure). The object of the procurement is imaging solution and related services. This procurement concerns the Picture Archiving and Communication System (PACS), which is intended to be replaced with a new solution. The solution entity may also include functionalities of a Radiology Information System (RIS), an artificial intelligence (AI) platform designed to support the achievement of the objectives, and functionalities related to appointment booking/scheduling, as well as a speech recognition solution. The objective is to ensure that the service path between appointment booking system, the radiological information system (RIS), and the picture archiving and communication system (PACS) operates optimally. The aim is to develop customer experience based on a unified service model. The objective is to provide patients with more efficient diagnostics and good care also in the future. In addition, the objective is to reduce the manual and overlapping work. The imaging solution must enable smooth workflows for all user groups and support the development of processes to improve productivity. The deployment project may include the migration of images, image metadata, and RIS data from the Client’s current PACS system. The service includes support and maintenance activities and may also include first-level support provided by the Supplier. The objective is also to explore solutions for scalability regarding a joint archiving solution for digital pathology and imaging. A more detailed description of the current state, the solution to be procured, and the services included in the procurement can be found in Annex 2: Current and target state description of imaging systems. Please also take into account the other annexes to the request to participate (Annexes 2.1–2.6 and 4), which provide additional information on the current and target state. These annexes are not binding on the Contracting Authority in the later stages of the procurement procedure and may be subject to change during the negotiations. If the documents have been drawn up in both Finnish and English, in the event of conflict of interpretation, the Finnish text shall prevail. The request for participation, along with all related documentation and any clarifying questions, must be submitted in Finnish or English in accordance with the instructions provided in the request to participate.
Menettelyn tunniste : a37aef65-a8ea-42d6-bc41-a4ddf38b0ff5
Sisäinen tunniste : HUS 577-2024
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) kpl tarjoajaa niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Katso tarkemmin liite 1 Menettelyn kuvaus. A maximum of Three (3) Tenderers will be selected for the negotiations from among the Candidates who have submitted a request for participation and who meet the minimum requirements for candidate suitability. Please see Annex 1 for detailed description of the procedure

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48329000 Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72230000 Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintayksikkö käyttää kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Myöskään hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. English translation: The Contracting Authority uses the competitive dialogue procedure because its needs cannot be met without adapting existing solutions. Furthermore, due to specific circumstances related to the nature, complexity, or legal and financial structure of the procurement, or due to the risks involved, the contract cannot be awarded without prior negotiations. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelun on järjestelmän rakentamisen näkökulmasta oltava yhtenäinen kokonaisuus. Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan toteuttaminen yhdellä sopimuksella on kokonaistaloudellisesti ja saumattoman hoitoketjun kannalta tarkoituksenmukaisin ratkaisu. English translation: The procurement has not been divided into lots because, from a system build perspective, the service must form a coherent whole. The Contracting Authority has assessed that carrying out the procurement under a single contract is the most appropriate solution in terms of overall economic efficiency and ensuring a seamless care chain.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta, Procurement of Imaging Solution and related services
Kuvaus : HUS (myöhemmin myös hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kuvantamisratkaisua ja siihen liittyviä palveluja koskevassa hankinnassa. Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä (ks. liite 1 Menettelyn kuvaus). Hankinnan kohteena on kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta. Hankinta koskee kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmää (PACS), joka on tarkoitus korvata uudella ratkaisulla. Järjestelmäkokonaisuuteen voi kuulua myös radiologian tietojärjestelmän toiminnallisuuksia (RIS), tavoitteiden täyttymistä edistävä tekoälyalusta (AI-platform), ajanvaraukseen liittyvät toiminnallisuudet sekä puheentunnistusratkaisu. Tavoitteena on, että palvelupolku ajanvarauksen, radiologisen tietojärjestelmän (RIS), sekä kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmän (PACS) välillä toimii optimaalisella tavalla. Asiakaskokemusta on tarkoitus kehittää yhtenäisen palvelumallin pohjalta. Tavoitteena on, että potilaille pystytään tarjoamaan tehokkaampaa diagnostiikkaa sekä hyvää hoitoa myös tulevaisuudessa. Tavoitteena on myös vähentää manuaalista ja päällekkäistä työtä. Kuvantamisratkaisun tulee olla sellainen, että se mahdollistaa sujuvan työskentelyn kaikille käyttäjäryhmille ja prosessien kehittämisen tuottavuuden lisäämiseksi. Käyttöönottoprojektiin voi sisältyä kuvien, kuvien metadatan ja RIS-datan migraatio tilaajan nykyisestä PACS-järjestelmästä. Palveluun sisältyy tuki- ja ylläpitotoimintaa ja siihen voi sisältyä myös 1. tason tuki toimittajalta. Lisäksi tavoitteena on selvittää ratkaisuja skaalautuvuuden osalta myös digipatologian ja kuvantamisen yhteisestä arkistointiratkaisusta. Tarkempi kuvaus nykytilasta, hankittavasta kuvantamisratkaisusta sekä hankintaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä liitteessä 2 Kuvantamisen järjestelmien nyky- ja tavoitetilakuvaus. Huomioittehan myös muut osallistumispyynnön liitteet (Liitteet 2.1–2.6, ja 4), joissa on kuvattu lisätietoa nyky- ja tavoitetilasta. Kyseiset liitteet eivät sido hankintayksikköä hankinnan myöhemmissä vaiheissa ja voivat muuttua neuvottelujen aikana. Jos asiakirjat on laadittu sekä suomeksi että englanniksi, tulkinnan ristiriitatilanteissa suomenkielinen teksti on ensisijainen. Osallistumishakemus sekä siihen liittyvä dokumentaatio ja tarkentavat kysymykset on toimitettava suomen tai englannin kielellä osallistumispyynnössä kuvattujen ohjeiden mukaisesti. English translation: HUS (hereinafter also referred to as the Contracting Authority or Client) requests to participate in the procurement of imaging solution and related services. The procurement will be carried out through a competitive dialogue procedure (see Annex 1: Description of the Procedure). The object of the procurement is imaging solution and related services. This procurement concerns the Picture Archiving and Communication System (PACS), which is intended to be replaced with a new solution. The solution entity may also include functionalities of a Radiology Information System (RIS), an artificial intelligence (AI) platform designed to support the achievement of the objectives, and functionalities related to appointment booking/scheduling, as well as a speech recognition solution. The objective is to ensure that the service path between appointment booking system, the radiological information system (RIS), and the picture archiving and communication system (PACS) operates optimally. The aim is to develop customer experience based on a unified service model. The objective is to provide patients with more efficient diagnostics and good care also in the future. In addition, the objective is to reduce the manual and overlapping work. The imaging solution must enable smooth workflows for all user groups and support the development of processes to improve productivity. The deployment project may include the migration of images, image metadata, and RIS data from the Client’s current PACS system. The service includes support and maintenance activities and may also include first-level support provided by the Supplier. The objective is also to explore solutions for scalability regarding a joint archiving solution for digital pathology and imaging. A more detailed description of the current state, the solution to be procured, and the services included in the procurement can be found in Annex 2: Current and target state description of imaging systems. Please also take into account the other annexes to the request to participate (Annexes 2.1–2.6 and 4), which provide additional information on the current and target state. These annexes are not binding on the Contracting Authority in the later stages of the procurement procedure and may be subject to change during the negotiations. If the documents have been drawn up in both Finnish and English, in the event of conflict of interpretation, the Finnish text shall prevail. The request for participation, along with all related documentation and any clarifying questions, must be submitted in Finnish or English in accordance with the instructions provided in the request to participate.
Sisäinen tunniste : HUS 577-2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48329000 Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 48800000 Tietojärjestelmät ja palvelimet
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72230000 Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Hankintayksikkö käyttää kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Myöskään hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. English translation: The Contracting Authority uses the competitive dialogue procedure because its needs cannot be met without adapting existing solutions. Furthermore, due to specific circumstances related to the nature, complexity, or legal and financial structure of the procurement, or due to the risks involved, the contract cannot be awarded without prior negotiations. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelun on järjestelmän rakentamisen näkökulmasta oltava yhtenäinen kokonaisuus. Hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan toteuttaminen yhdellä sopimuksella on kokonaistaloudellisesti ja saumattoman hoitoketjun kannalta tarkoituksenmukaisin ratkaisu. English translation: The procurement has not been divided into lots because, from a system build perspective, the service must form a coherent whole. The Contracting Authority has assessed that carrying out the procurement under a single contract is the most appropriate solution in terms of overall economic efficiency and ensuring a seamless care chain.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 3

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuutta on rajoitettu
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/10/2025 10:00 +00:00
Tietoa rajoitetuista asiakirjoista on saatavilla osoitteessa : https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=572534&tpk=aa040be4-816b-49a4-b5ab-58656b238be4

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi, englanti
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 24/11/2025 07:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyssä noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, hankintalaki) The appeal procedure shall follow the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016, the Procurement Act)
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Rekisterinumero : 1567535-0
Postiosoite : PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka : HUS
Postinumero : 00029
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : HUS Diagnostiikkakeskus
Sähköposti : mika.suokas@hus.fi
Puhelin : +358 406237718
Internetosoite : http://www.hus.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b73c4397-6290-4d7d-a6c0-aedf462b3262 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2025 12:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2025 12:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00670495-2025
EUVL S -lehden numero : 196/2025
Julkaisupäivä : 13/10/2025