Kuvantamis- ja analyysijärjestelmä (yleiset katualueet)

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara (jäljempänä ”Stara” tai ”Hankintayksikkö”) hankkii katualueiden kuvantamiseen sekä kuvantamisen analyysiin tarvittavan järjestelmäpalvelun. Järjestelmän tarkoituksena on kuvata tie- ja katualueita ja analysoida järjestelmään syötettyä dataa tiestön ja katujen kunnon määrittämiseksi. Hankinnan tavoitteena on turvata katu- ja tiealueiden kunnon seuraaminen sekä tarvittavien kunnossapito- ja huoltotoimenpiteiden tekeminen oikea-aikaisesti. Hankittavan …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Frist:
3. Oktober 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Kuvantamis- ja analyysijärjestelmä (yleiset katualueet)
Vergabestelle:
Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Vergabenummer:
570167

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kuvantamis- ja analyysijärjestelmä (yleiset katualueet)
Kuvaus : Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara (jäljempänä ”Stara” tai ”Hankintayksikkö”) hankkii katualueiden kuvantamiseen sekä kuvantamisen analyysiin tarvittavan järjestelmäpalvelun. Järjestelmän tarkoituksena on kuvata tie- ja katualueita ja analysoida järjestelmään syötettyä dataa tiestön ja katujen kunnon määrittämiseksi. Hankinnan tavoitteena on turvata katu- ja tiealueiden kunnon seuraaminen sekä tarvittavien kunnossapito- ja huoltotoimenpiteiden tekeminen oikea-aikaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjainen, ja järjestelmää tulee voida käyttää sekä mobiililaitteilla että tietokoneella. Mobiililaitteisiin ladataan sovellus, jolla kuvantaminen voidaan suorittaa ja jonka avulla kuvamateriaali voidaan siirtää järjestelmään. Hankintayksikön osoittamat tahot kuvaavat mobiililaitteilla tie- ja katualueita tie- ja katualueilla liikuttaessa ajoneuvoilla esimerkiksi omavalvontakierrosten yhteydessä. Arvioitu tieverkoston pituus, jolla kuvantamista tullaan suorittamaan, on: - ylläpidetty tieverkosto: 600-1200km - pyörä- ja kävelytiet n. 1200 km Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että kyseessä on arvio. Kuvattujen tuntien määrään vaikuttaa se, kuinka usein järjestelmä vaatii, että kuvausta suoritetaan, jotta tiedot pysyvät järjestelmän käytön kannalta ajantasaisina. Autoja, joilla kuvaamista suoritetaan, on käytössä enintään 45 kappaletta. Kuvantamisen analyysipalvelun tulee olla automatisoitua esimerkiksi siten, että kuvantamisen analyysissa käytetään tekoälypohjaista analytiikkaa, joka analysoi tiestön ja katujen kuntoa sekä kunnossapidon tarpeita. Kuvantamisen tulee olla jatkuvaa – aina, kun kuvataan materiaalia, tulee se myös analysoida. Palvelusopimuskausi on yksi vuosi, minkä jälkeen Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta vuoden kerrallaan kaksi kertaa (1+1). Tämän jälkeen Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Optioissa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua myös optioihin sopimuskauden pidentämisen osalta eikä tarjoaja voi kieltäytyä optiokausien käyttöönotosta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintayksikkö hankkii palveluita Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti. Tarjoaja voivat tarjota kilpailutuksessa vaihtoehtoisia tarjouksia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellysti. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko järjestelmästä (vaihtoehto A) tai järjestelmästä ja mobiililaitteiden vuokrauksesta Hankintayksikölle (vaihtoehto B). Tarjoajat voivat tarjota joko kumpaakin tai vain toista vaihtoehdoista. Tarjousten tulee täyttää vähimmäisvaatimukset sekä tarjottaessa A että B vaihtoehtoa. Tarjousten ja vaihtoehtojen tarkemmat tiedot sekä vaihtoehtojen vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Kuvantamisen tulee olla mahdollista Hankintayksikön olemassa olevilla mobiililaitteilla (älypuhelimilla) taikka tarjoajan Hankintayksikölle vuokraamilla mobiililaitteilla, mikäli tarjoaja tarjoaa mobiililaitteita vuokralle osana tarjoustaan (vaihtoehtoa B).
Menettelyn tunniste : 3aa696b5-96f2-43ef-ac99-d6f4067a3240
Sisäinen tunniste : 570167
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kilpailutus on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 32 §:n mukainen avoimella menettelyllä järjestetty kilpailutus. Tarjoajat voivat jättää vaihtoehtoiset tarjoukset tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetysti. Tarjoajat voivat jättää vaihtoehtoiset tarjoukset seuraavasti: Vaihtoehto A: Tarjoaja tarjoaa hankinnan kohteena olevaa järjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti. Vaihtoehto B: Tarjoaja tarjoajaa hankinnan kohteena olevaa järjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti sekä mobiililaitteita tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti. Tarjoajat voivat tarjota joko kumpaakin tai vain toista vaihtoehdoista. Tarjoajien tarjousten tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset vertaillaan keskenään ja Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntarjoajan. Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kts. tarkempi kuvaus tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kuvantamis- ja analyysijärjestelmä (yleiset katualueet)
Kuvaus : Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara (jäljempänä ”Stara” tai ”Hankintayksikkö”) hankkii katualueiden kuvantamiseen sekä kuvantamisen analyysiin tarvittavan järjestelmäpalvelun. Järjestelmän tarkoituksena on kuvata tie- ja katualueita ja analysoida järjestelmään syötettyä dataa tiestön ja katujen kunnon määrittämiseksi. Hankinnan tavoitteena on turvata katu- ja tiealueiden kunnon seuraaminen sekä tarvittavien kunnossapito- ja huoltotoimenpiteiden tekeminen oikea-aikaisesti. Hankittavan järjestelmän tulee olla selainpohjainen, ja järjestelmää tulee voida käyttää sekä mobiililaitteilla että tietokoneella. Mobiililaitteisiin ladataan sovellus, jolla kuvantaminen voidaan suorittaa ja jonka avulla kuvamateriaali voidaan siirtää järjestelmään. Hankintayksikön osoittamat tahot kuvaavat mobiililaitteilla tie- ja katualueita tie- ja katualueilla liikuttaessa ajoneuvoilla esimerkiksi omavalvontakierrosten yhteydessä. Arvioitu tieverkoston pituus, jolla kuvantamista tullaan suorittamaan, on: - ylläpidetty tieverkosto: 600-1200km - pyörä- ja kävelytiet n. 1200 km Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että kyseessä on arvio. Kuvattujen tuntien määrään vaikuttaa se, kuinka usein järjestelmä vaatii, että kuvausta suoritetaan, jotta tiedot pysyvät järjestelmän käytön kannalta ajantasaisina. Autoja, joilla kuvaamista suoritetaan, on käytössä enintään 45 kappaletta. Kuvantamisen analyysipalvelun tulee olla automatisoitua esimerkiksi siten, että kuvantamisen analyysissa käytetään tekoälypohjaista analytiikkaa, joka analysoi tiestön ja katujen kuntoa sekä kunnossapidon tarpeita. Kuvantamisen tulee olla jatkuvaa – aina, kun kuvataan materiaalia, tulee se myös analysoida. Palvelusopimuskausi on yksi vuosi, minkä jälkeen Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta vuoden kerrallaan kaksi kertaa (1+1). Tämän jälkeen Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Optioissa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua myös optioihin sopimuskauden pidentämisen osalta eikä tarjoaja voi kieltäytyä optiokausien käyttöönotosta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintayksikkö hankkii palveluita Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti. Tarjoaja voivat tarjota kilpailutuksessa vaihtoehtoisia tarjouksia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellysti. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko järjestelmästä (vaihtoehto A) tai järjestelmästä ja mobiililaitteiden vuokrauksesta Hankintayksikölle (vaihtoehto B). Tarjoajat voivat tarjota joko kumpaakin tai vain toista vaihtoehdoista. Tarjousten tulee täyttää vähimmäisvaatimukset sekä tarjottaessa A että B vaihtoehtoa. Tarjousten ja vaihtoehtojen tarkemmat tiedot sekä vaihtoehtojen vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Kuvantamisen tulee olla mahdollista Hankintayksikön olemassa olevilla mobiililaitteilla (älypuhelimilla) taikka tarjoajan Hankintayksikölle vuokraamilla mobiililaitteilla, mikäli tarjoaja tarjoaa mobiililaitteita vuokralle osana tarjoustaan (vaihtoehtoa B).
Sisäinen tunniste : 570167

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Optiot :
Optioiden kuvaus : Palvelusopimuskausi on yksi vuosi, minkä jälkeen Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta vuoden kerrallaan kaksi kertaa (1+1). Tämän jälkeen Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Optioissa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua myös optioihin eikä tarjoaja voi kieltäytyä optioiden käyttöönotosta.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kts. tarkempi kuvaus tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kts. tarjouspyyntö
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten laatua vertaillaan seuraavien kriteerien perusteella: a) Tiemerkintöjen tunnistus, sijainti ja määrätiedot, 5 pistettä Ks. pisteytyksen perusteet tarkemmin syöttölomakkeelta. b) Hakuehtojen laajuus, 10 pistettä Ks. pisteytyksen perusteet tarkemmin syöttölomakkeelta. c) Havaintojen merkitseminen järjestelmään, 5 pistettä Ks. pisteytyksen perusteet tarkemmin syöttölomakkeelta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/10/2025 09:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyn määräaikaa koskevat tiedot ovat hankintalain mukaiset.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 1660
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jake Hakulinen
Puhelin : +358 500854716
Internetosoite : http://www.hel.fi/stara
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 20976f28-5de8-40ba-a94e-3fb36247b30c-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Nyt saatavilla olevat tiedot
Kuvaus : Tarjousten määräaikaa on pidennetty.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d0718aee-7aa0-4e25-abbb-14c62c669c75 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/09/2025 12:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 23/09/2025 12:33 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00625789-2025
EUVL S -lehden numero : 183/2025
Julkaisupäivä : 24/09/2025