1.1 Køber
Officielt navn
:
Rigspolitiet
Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed
Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter: én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM. Udbuddet omfatter følgende serviceområder: • Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), …
CPV: 98341120 Portierdienste, 44100000 Baustoffe und Zubehör, 44190000 Verschiedene Baustoffe, 45222300 Ingenieurarbeiten für Sicherheitsanlagen, 50111100 Fuhrparkverwaltung, 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste, 55512000 Betrieb von Kantinen, 75251100 Brandbekämpfung, 79992000 Empfangsdienste, 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen, 90511000 Abholung von Siedlungsabfällen, 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung, 98341140 Hausmeisterdienste
1. Køber
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel
:
Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed
Beskrivelse
:
Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter: én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM. Udbuddet omfatter følgende serviceområder: • Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter, 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data. • Delkontrakt til Hard FM: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data. Udbuddet forventes at omfatte ca. 172 lokaliteter af varierende størrelse med et nettoareal på ca. 435.000 rengjorte m2 fordelt over det meste af Danmark. Lokaliteterne består blandt andet af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og skoler. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette afhænger af den pågældende lokalitets type, størrelse samt hvorvidt den pågældende lokalitet er ejet eller lejet af staten. De detaljerede oplysninger om delkontrakternes omfang, servicekrav mv. fremgår af udbudsmaterialet. Myndighederne ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses Myndighedernes konkrete behov og har derfor stort fokus på skalérbare delkontrakter, der eksempelvis kan favne opgavevaretagelse på tilkommende lokaliteter. Myndighederne anser kvalitet i leverancerne som en del af forudsætningen for en attraktiv arbejdsplads. Således ønsker Myndighederne leverandører, som i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere både de enkelte serviceområder og på tværs af disse inden for delkontrakterne, ligesom Myndighederne ønsker, at leverandørerne understøtter Myndighedernes fokus på bæredygtighed, grøn omstilling og forsyningssikkerhed. Herunder ønskes leverandører, som gennem deres vedvarende fokus på optimering reducerer de samlede omkostninger i delkontrakternes løbetid. Opgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesser, sikre en stærk systemunderstøttelse og datadrevet tilgang samt sikre god kundeservice. Myndighederne stiller et FM-system til rådighed, hvori Leverandørerne har mulighed for at arbejde direkte eller selv etablere en automatiseret dataudveksling mellem Leverandørernes FM-system og Myndighedernes FM-system, hvis dette ønskes af Leverandørerne. I Myndighedernes nuværende kontrakt for FM er indeholdt en klausul, der indebærer overdragelse af medarbejdere for en række af de af delkontrakterne omfattede serviceområder (dvs. ikke kun for kantineydelser). Ordregiver har til hensigt at aktivere denne klausul, hvorfor Leverandøren i forbindelse med driftsstart vil få overdraget et betydeligt antal medarbejdere fra Ordregivers nuværende leverandør. Det kan endvidere oplyses, at det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse på en eller flere af serviceområderne ved delkontrakternes ophør. Delkontrakterne forventes at indeholde krav vedr. overdragelse af medarbejdere ved ophør. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. Kontraktindgåelse af begge delkontrakter forventes at ske september 2026 med en forberedelsesperiode, der løber frem til driftsstart. Driftsstart er forventeligt d. 1. marts 2027.
Identifikator for proceduren
:
9b4f6cd7-b8fb-43fb-b36b-03a23fc97203
Intern ID
:
2025-180457
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter direktiv 2009/81/EC artikel 25 med prækvalificering og forhandlingsrunder. I relation til prækvalifikation bemærkes det, at ansøger kan ansøge om prækvalifikation på begge delkontrakter. Ordregiver har dog fastlagt den begrænsning, at en ansøger kun kan blive prækvalificeret og opfordret til at afgive tilbud på én af delkontrakterne. Ansøgeren udelukkes kun fra at blive prækvalificeret på en delkontrakt, hvis denne står til at blive prækvalificeret på den anden delkontrakt. Hvis ansøger vælger at ansøge om prækvalifikation på begge delkontrakter, skal ansøger angive i ansøgningen, hvilken delkontrakt ansøger helst vil prækvalificeres til. Begrænsningen er begrundet i Ordregivers ønske om at udvide og positivt sikre konkurrencen samt at undgå afhængighed af én leverandør, idet der er tale om forskellige ydelser i de to delkontrakter. Der henvises i øvrigt til oplysninger for de to delkontrakter, jf. nedenfor. De prækvalificerede ansøgere vil i udbudsmaterialet modtage yderligere information vedrørende udbudsproceduren samt en specifik beskrivelse af forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse af tilbud. Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere en hensigtsmæssig ramme for dialogen mellem ordregiver og tilbudsgiverne om de indledende tilbud og udbudsmaterialet. Forhandlingerne vil bl.a. omhandle udbudsmaterialets krav og forpligtelser, herunder fx. forberedelse og implementering, opgaveløsning og samarbejdsorganisation, ligesom økonomi og kommercielle forhold vil kunne blive drøftet. Forhandlingerne kan føre til justeringer eller ændringer af udbudsmaterialet. Yderligere oplysninger om forhandlingfasen fremgår af udbudsmaterialet.
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
98341120
Ejendomsservice
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
44100000
Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
44190000
Diverse byggematerialer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
45222300
Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
50111100
Forvaltning af vognpark
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
50700000
Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55500000
Kantine- og cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55512000
Drift af kantiner
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
75251100
Brandbekæmpelse
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
79992000
Receptionsarbejde
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90500000
Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90511000
Indsamling af affald
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90910000
Rengøring
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90911300
Vinduespudsning
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
98341140
Viceværtservice
2.1.2 Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Delkontrakterne omfatter ikke Grønland og Færøerne.
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
• Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger i udbudssystemet. Derudover bemærkes det, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver prækvalificerede og opfordres til at afgive tilbud. • Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudssystemet. Interesserede bedes holde sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt ansøger oplever problemer med udbudssystemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eusupply.com
, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest den 3. oktober 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget i så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. • Ordregiver har udarbejdet et ansøgningsskema for hver delkontrakt, som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger i ansøgningen overholder kravene i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt via det elektroniske udbudssystem. • I relation til Ordregivers udvælgelseskriterier for delkontrakterne bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære sig at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt delkontrakten. Den af ordregiver udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan erklæring. • Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialet formelle krav. • Ordregiver forventer, at udvælgelsen af ansøgere for deltagelse i udbuddet (prækvalifikation) vil blive offentliggjort sammen med udbudsmaterialet ultimo oktober 2025. Dette gælder for begge delkontrakter. • Der gøres opmærksom på, at Ordregiver afholder informationsmøde for de prækvalificerede ansøgere. Informationsmøde forventes afholdt i uge 46 eller 47 og de prækvalificerede ansøgere vil modtage yderligere information herom. • I forbindelse med at udbudsmaterialet gøres tilgængeligt, forventer Ordregiver at afholde datarum på en af Rigspolitiets adresser, hvor fortroligt materiale vil blive fremlagt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Det bemærkes, at deltagerne skal være midlertidigt sikkerhedsgodkendt for at kunne tilgå det fortrolige materiale. De virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom i udbudsmaterialet. • Ordregiver gør opmærksom på, at der for de prækvalificerede tilbudsgivere vil blive gennemført besigtigelser på udvalgte lokaliteter omfattet af udbuddet. Besigtigelserne forventes at blive gennemført i perioden ultimo november - primo december 2025 og forventes at omfatte flere dele af Danmark. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. • Ordregiver skal udelukke ansøgere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ansøgere (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) skal ved afgivelse af ansøgning om prækvalifikation erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Tro- og loveerklæringen kan afgives ved brug af Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema. • Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen. • Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at Ordregiver forbeholder sig ret til at betragte indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele delkontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger. Desuden gøres opmærksom på, at ordregiver kan foretage reduktion af antallet af tilbud under forhandlingerne ("shortlisting"). • Udbuddet gennemføres med forbehold for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. • Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele en delkontrakt og kan aflyse udbuddet for én eller begge delkontrakter. En aflysning kan således ske for én delkontrakt uden at dette medfører aflysning af den anden delkontrakt.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2009/81/EF
2.1.5 Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud
:
1
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver
:
1
2.1.6 Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Bekendtgørelse
Korruption
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b
Svig
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e
Deltagelse i en kriminel organisation
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra d
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand
til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse
med denne procedure
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra h
Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra c
Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra e
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra f Ansøgere eller tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000 DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt. Ansøger skal i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må ordregiver ikke udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra g Ansøgere eller tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000 DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt. Ansøger skal i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må ordregiver ikke udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
Erhvervsvirksomheden er indstillet
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b
Konkurs
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b
Tvangsakkord uden for konkurs
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b
Insolvens
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b
Aktiver, der administreres af en kurator
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
:
Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b
5. Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001
Titel
:
Kontrakt om Facility management (Soft FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (1)
Beskrivelse
:
Denne delkontrakt vedrører Soft FM, der udgør følgende serviceområder: 1) Renhold 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter, 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.
Intern ID
:
1-0
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
98341120
Ejendomsservice
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
50111100
Forvaltning af vognpark
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55500000
Kantine- og cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
55512000
Drift af kantiner
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
75251100
Brandbekæmpelse
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
79992000
Receptionsarbejde
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90500000
Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90511000
Indsamling af affald
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90910000
Rengøring
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
90911300
Vinduespudsning
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
98341140
Viceværtservice
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Delkontrakten indeholder følgende optioner: 1) Det økologiske Spisemærke i guld Optionen giver mulighed for, at Myndighedernes lokaliteter kan tilkøbe, at Leverandøren skal opnå og fastholde Det Økologiske Spisemærke i guld for deres kantiner. 2) Hittegodsportal Optionen giver mulighed for, at Myndighederne kan tilkøbe, at Leverandøren stiller en hittegodsportal med indmeldingsformular til rådighed, hvor borgerne elektronisk kan indmelde hittegodscykler og -knallerter til afhentning. 3) Drift af vognparkservice hele døgnet Optionen giver mulighed for, at visse af Myndighedernes lokaliteter i Københavnsområdet kan tilkøbe, at Leverandøren drifter og vedligeholder lokaliteternes vognpark hele døgnet (også uden for normal arbejdstid)
5.1.2 Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Delkontrakten omfatter ikke Grønland og Færøerne.
5.1.3 Anslået varighed
Varighed
:
72
Måned
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Delkontrakten træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 72 måneder (6 år) regnet fra driftsstart. Delkontrakten kan forlænges 2 gange á 24 måneder. Dvs. den maksimale varighed for delkontrakten er 120 måneder (10 år). Delkontrakten anses som en separat kontrakt og kan således forlænges eller ikke forlænges uafhængigt af den anden delkontrakt.
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
3 300 000 000
Dansk krone
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger
:
Delkontrakten estimeres til at have en kontraktværdi på mellem 230 mio. kr. og 330 mio. kr. årligt. Værdien for den fulde potentielle kontraktperiode er herefter mellem 2.300 mio. kr. og 3.300 mio. kr. Der gøres opmærksom på, at beløbet for delkontraktens værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delkontraktens fulde løbetid og er ikke udtryk for tilsagn for ordregiver om aftage en bestemt mængde. Leverandøren vil dog i et nærmere beskrevet omfang have eksklusivitet ift. opgavens udførelse. Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Specifik årlig omsætning
Beskrivelse
:
Minimumskrav: - Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 250 mio. kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. Jf. i øvrigt afsnittet "Yderligere oplysninger". Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger. Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører, medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at
deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel
:
250 000 000
Kriterium
:
Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse
:
Minimumskrav: - Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. Jf. i øvrigt afsnittet "Yderligere oplysninger". Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger. Beregning af soliditetsgrad: Ansøger skal oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ansøgningsskemaet, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at
deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel
:
15
Kriterium
:
Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse
:
Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil ordregiver alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år. For hver reference bør ansøger oplyse følgende: - Kort konkret beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven - Ansøgers konkrete rolle i opgaven - Kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse - Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms - Ordregiver/bygherre på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittene "Aftalens genstand". Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Soft FM beskrevet i afsnittene vedr. "Aftalens genstand". Det er dog ikke afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige serviceområder i delkontrakten. Der lægges i vurderingen særlig vægt på: a) At referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med delkontrakten b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betjening af kunder på forskellige geografiske lokaliteter (geografisk spredning) samt dokumenterer alsidighed i forhold til opgavetyper. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencer skal være udført inden for de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en konditionsmæssig ansøgning. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at
deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel
:
0
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser
:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Pris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
35
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
65
5.1.11 Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren
:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse
:
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med delkontraktens opfyldelse og arbejder på Myndighedernes lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.
Vilkår for indgivelse
:
Obligatorisk angivelse af underentreprise
:
Ingen angivelse med hensyn til underentreprise
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
:
17/10/2025
08:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
- Delkontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. - Der vil i delkontrakten blive stillet krav til leverandørens opfyldelse af persondataretlige krav (GDPR).
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen
:
De prækvalificerede ansøgere skal underskrive en fortrolighedserklæring før de kan få adgang til udbudsmaterialet.
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
Oplysninger om finansiering og betaling
:
Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr. 798 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Underentreprise
:
Der gælder ingen forpligtelse med hensyn til underentreprise.
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer. Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er
klfu@naevneneshus.dk
. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Rigspolitiet
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Rigspolitiet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Rigspolitiet
Organisation, der behandler tilbud
:
Rigspolitiet
5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002
Titel
:
Kontrakt om Facility management (Hard FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (1)
Beskrivelse
:
Denne delkontrakt vedrører Hard FM og udgør følgende serviceområder: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data.
Intern ID
:
2-1
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
98341120
Ejendomsservice
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
44100000
Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
44190000
Diverse byggematerialer
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
45222300
Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
50700000
Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
75251100
Brandbekæmpelse
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Delkontrakten indeholder følgende optioner: 1) Plan for oprettende vedligehold Optionen giver mulighed for, at Myndighedernes lokaliteter kan tilkøbe, at Leverandøren udarbejder en plan for oprettende vedligehold af Myndighedens særinstallationer. Planen skal give et samlet overblik over anlæggenes tilstand, restlevetid og behov for udskiftning.
5.1.2 Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Delkontrakten omfatter ikke Grønland og Færøerne.
5.1.3 Anslået varighed
Varighed
:
72
Måned
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Delkontrakten træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 72 måneder (6 år) regnet fra driftsstart. Delkontrakten kan forlænges 2 gange á 24 måneder. Det vil sige, at den maksimale varighed for delkontrakten er 120 måneder (10 år). Delkontrakten anses som en separat kontrakt og kan således forlænges eller ikke forlænges uafhængigt af den anden delkontrakt.
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
500 000 000
Dansk krone
5.1.6 Generelle oplysninger
Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger
:
Delkontrakten estimeres til at have en kontraktværdi på mellem 40 mio. kr. og 50 mio. kr. årligt. Værdien for den fulde potentielle kontraktperiode er herefter mellem 400 mio. kr. og 500 mio. kr. Der gøres opmærksom på, at beløbet for delkontraktens værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delkontraktens fulde løbetid og er ikke udtryk for tilsagn for Ordregiver om aftage en bestemt mængde. Leverandøren vil dog i et nærmere beskrevet omfang have eksklusivitet ift. dele af opgavens udførelse. Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Generel årlig omsætning
Beskrivelse
:
Minimumskrav: - Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 200 mio. kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. Jf. i øvrigt afsnittet "Yderligere oplysninger". Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger. Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører, medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at
deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel
:
200 000 000
Kriterium
:
Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse
:
Minimumskrav: - Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. Jf. i øvrigt afsnittet "Yderligere oplysninger". Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger. Beregning af soliditetsgrad: Ansøger skal oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ansøgningsskemaet, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at
deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel
:
15
Kriterium
:
Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse
:
Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil Ordregiver alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år. For hver reference bør ansøger oplyse følgende: - Kort konkret beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven - Ansøgers konkrete rolle i opgaven - Kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse - Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms - Ordregiver/bygherre på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittene "Aftalens genstand". Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Hard FM beskrevet i afsnittene vedr. "Aftalens genstand". Det er dog ikke afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige serviceområder i delkontrakten. Der lægges i vurderingen særlig vægt på: a) At referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med delkontrakten b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betjening af kunder på forskellige geografiske lokaliteter (geografisk spredning) samt dokumenterer alsidighed i forhold til opgavetyper Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencer skal være udført inden for de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en konditionsmæssig ansøgning. Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at
deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel
:
0
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser
:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Pris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
35
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel
:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
65
5.1.11 Udbudsdokumenter
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren
:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse
:
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med delkontraktens opfyldelse og arbejder på Kundens Lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.
Vilkår for indgivelse
:
Obligatorisk angivelse af underentreprise
:
Ingen angivelse med hensyn til underentreprise
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
:
17/10/2025
08:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
- Delkontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. - Der vil i delkontrakten blive stillet krav til leverandørens opfyldelse af persondataretlige krav (GDPR).
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
ja
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
Oplysninger om finansiering og betaling
:
Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr. 798 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Underentreprise
:
Der gælder ingen forpligtelse med hensyn til underentreprise.
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer. Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er
klfu@naevneneshus.dk
. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Rigspolitiet
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Rigspolitiet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Rigspolitiet
Organisation, der behandler tilbud
:
Rigspolitiet
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn
:
Rigspolitiet
Registreringsnummer
:
17143611
Postadresse
:
Polititorvet 14
By
:
København V
Postnummer
:
1780
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Koncernindkøb
Telefon
:
+45 33148888
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1 ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1 ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1 ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
a65902ea-d199-4bd3-8614-e3c54dc7fb0e
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
15/09/2025
11:59 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
15/09/2025
12:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
00602612-2025
EUT-S-nummer
:
177/2025
Offentliggørelsesdato
:
16/09/2025