Kompleksowa organizacja czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, dalej jako wyjazd studyjny. 2.Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy. 1.Przedmiotem zamówienia …

CPV: 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen, 60400000 Luftverkehr, 60172000 Vermietung von Bussen und Reisebussen mit Fahrer, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 55100000 Dienstleistungen von Hotels, 66510000 Versicherungen
Frist:
9. Mai 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Kompleksowa organizacja czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji
Vergabestelle:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Vergabenummer:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, dalej jako wyjazd studyjny. 2.Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.
Identyfikator procedury : 8aaada36-a3c1-436d-8063-e871ef13b904
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Głogowska 25c
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-315
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Głogowska 25c
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-315
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwecji w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, dalej jako wyjazd studyjny. 2.Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Opcje :
Opis opcji : 1.Uczestnikami wyjazdu studyjnego będzie 10 osób wskazanych przez Zamawiającego – zamówienie gwarantowane. 2.Zamawiający przewiduje prawo opcji i w związku z tym dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników do 18 osób. 3.Prawo opcji zostanie uruchomione w razie wyrażenia chęci udziału w wyjeździe studyjnym przez większą liczbę osób niż 10 oraz pod warunkiem dostępności środków na realizację usługi w ramach prawa opcji. 4.O skorzystaniu z prawa opcji i liczbie osób biorących udział w wyjeździe studyjnym objętych opcją Zamawiający poinformuję Wykonawcę mailowo pismem opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłanym w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy na adres e-mail Wykonawcy. 5.W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone na zasadach wskazanych w § 7 ust. 3. 6.Zamawiający przekaże drogą elektroniczną Wykonawcy ostateczną listę osób biorących udział w wyjeździe studyjnym wraz z danymi kontaktowymi do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : M.in. przejazd z Opola na lotnisko i z lotniska do Opola

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Kraj : Szwecja
Informacje dodatkowe : Realizacja wyjazdu studyjnego na miejscu po przylocie do Szwecji

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 45 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C): - W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena ofertowa brutto (maksymalne prawo opcji) - Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem: C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 60 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu - Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu studyjnego
Opis : Zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu studyjnego” (Dk): - Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) deklaracji skierowania do realizacji zamówienia koordynatora wyjazdu studyjnego i jego doświadczenia w organizacji/koordynacji zagranicznych wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych (pomiędzy dwoma różnymi państwami) w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. Poprzez wyjazd, wycieczkę lub wizytę studyjną rozumie się usługę, która polega na zapewnieniu co najmniej: noclegów, wyżywienia, transportu (w formie przelotu samolotem), trwającą co najmniej 3 dni dla minimum 10 osób. - Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 0 pkt – doświadczenie koordynatora wyjazdu studyjnego w zakresie organizacji/koordynacji 1 wyjazdu, wycieczki lub wizyty studyjnej, 10 pkt – doświadczenie koordynatora wyjazdu studyjnego w zakresie organizacji/koordynacji 2 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 20 pkt – doświadczenie koordynatora wyjazdu studyjnego w zakresie organizacji/koordynacji 3 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 30 pkt – doświadczenie koordynatora wyjazdu studyjnego w zakresie organizacji/koordynacji 4 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 30 pkt. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie zawodowe tłumacza
Opis : Zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe tłumacza” (Dt): - Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ), deklaracji skierowania do realizacji zamówienia tłumacza i jego doświadczenia w tłumaczeniu z języka polskiego na szwedzki lub odwrotnie, terminów związanych z edukacją oraz w tłumaczeniu konsekutywnym z języka polskiego na szwedzki lub odwrotnie, podczas: wizyt studyjnych, konferencji, seminariów lub innych spotkań oficjalnych, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. - Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania jednej usługi dla doświadczenia w tłumaczeniu z języka polskiego na szwedzki lub odwrotnie, terminów związanych z edukacją oraz w tłumaczeniu konsekutywnym z języka polskiego na szwedzki lub odwrotnie, podczas: wizyt studyjnych, konferencji, seminariów lub innych spotkań oficjalnych, pod warunkiem spełniania wszystkich wymagań określonych dla obu kryteriów. - Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: Dt = Dt1 + Dt2 Dt1 – doświadczenie w tłumaczeniu z języka polskiego na szwedzki lub odwrotnie, terminów związanych z edukacją: 0 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 1 usługi tłumaczenia, 1 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 2 usług tłumaczenia, 2 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 3 usług tłumaczenia, 5 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 4 usług tłumaczenia. Dt2 – doświadczenie w tłumaczeniu konsekutywnym z języka polskiego na szwedzki lub odwrotnie, podczas: wizyt studyjnych, konferencji, seminariów lub spotkań oficjalnych: 0 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 1 usługi tłumaczenia, 1 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 2 usług tłumaczenia, 2 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 3 usług tłumaczenia, 5 pkt – doświadczenie tłumacza w zakresie 4 usług tłumaczenia. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 10 pkt. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 09/05/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 09/05/2025 09:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer rejestracyjny : NIP: 7542663278
Adres pocztowy : ul. Głogowska 25c
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-315
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Telefon : 774416701
Faks : 774416702
Adres strony internetowej : http://wup.opole.ibip.pl/public/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 229832-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9fa17d89-f41e-4dfa-916c-085787c412db - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/04/2025 10:36 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00263175-2025
Numer wydania Dz.U. S : 79/2025
Data publikacji : 23/04/2025