Kokonaisratkaisun hankinta henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajuuden hallinnointiin ja toteuttamiseen sekä omaishoidon, perhehoidon ym. palkkioperusteisten sopimusten hallintaan ja palkkioiden sekä muiden kulujen yms. ja lakisääteisten viranomaismaksujen maksatukseen

Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu omaishoidon, perhehoidon, tukiperheen, tukihenkilön, läheisverkoston sekä vastaavien palkkioperusteisten suhteiden hallintaan ja palkkioiden maksuun. Hankinta sisältää myös henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajapalvelun. Oima Oy:n toimittama Oima-palvelu on SaaS-palvelu (Software as a Service), joka mahdollistaa lakisääteisten palveluiden ja tukitoimien järjestämisen työnantajamallilla sekä omaishoidon järjestämisestä annetun lain ja perhehoitolain mukaisen …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Kokonaisratkaisun hankinta henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajuuden hallinnointiin ja toteuttamiseen sekä omaishoidon, perhehoidon ym. palkkioperusteisten sopimusten hallintaan ja palkkioiden sekä muiden kulujen yms. ja lakisääteisten viranomaismaksujen maksatukseen
Vergabestelle:
Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Vergabenummer:
HANK25/051MH

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kokonaisratkaisun hankinta henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajuuden hallinnointiin ja toteuttamiseen sekä omaishoidon, perhehoidon ym. palkkioperusteisten sopimusten hallintaan ja palkkioiden sekä muiden kulujen yms. ja lakisääteisten viranomaismaksujen maksatukseen
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu omaishoidon, perhehoidon, tukiperheen, tukihenkilön, läheisverkoston sekä vastaavien palkkioperusteisten suhteiden hallintaan ja palkkioiden maksuun. Hankinta sisältää myös henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajapalvelun. Oima Oy:n toimittama Oima-palvelu on SaaS-palvelu (Software as a Service), joka mahdollistaa lakisääteisten palveluiden ja tukitoimien järjestämisen työnantajamallilla sekä omaishoidon järjestämisestä annetun lain ja perhehoitolain mukaisen toimeksiantosuhteen, palkkioperusteisen suhteen ja palkkionmaksun hallinnan. Oima-palvelu on Pohjanmaan hyvinvointialueelle välttämätön lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi. Oima-palvelun hankinta mahdollistaa lisäksi Pohjanmaan hyvinvointialueen digitaalisten palvelujen kehittämisen tavoitteista sosiaali- ja terveyspalvelujen perustason palvelujen vahvistamisen, asiakkaiden arjen ja ammattilaisten työn sujuvoittamisen sekä toiminnan kustannustehokkuuden lisäämisen. Hankinnan käyttöönoton kustannusarvio on enintään 82 990 € ja mahdolliset optiot 27 300 €. Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 1 455 000 euroa (alv 0 %) huomioiden käyttöönottoprojektin ja käytön kustannukset.
Menettelyn tunniste : d30fc8a2-0626-4898-a8c5-b131b342d4c8
Sisäinen tunniste : HANK25/051MH
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kokonaisratkaisun hankinta henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajuuden hallinnointiin ja toteuttamiseen sekä omaishoidon, perhehoidon ym. palkkioperusteisten sopimusten hallintaan ja palkkioiden sekä muiden kulujen yms. ja lakisääteisten viranomaismaksujen maksatukseen
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu omaishoidon, perhehoidon, tukiperheen, tukihenkilön, läheisverkoston sekä vastaavien palkkioperusteisten suhteiden hallintaan ja palkkioiden maksuun. Hankinta sisältää myös henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajapalvelun. Oima Oy:n toimittama Oima-palvelu on SaaS-palvelu (Software as a Service), joka mahdollistaa lakisääteisten palveluiden ja tukitoimien järjestämisen työnantajamallilla sekä omaishoidon järjestämisestä annetun lain ja perhehoitolain mukaisen toimeksiantosuhteen, palkkioperusteisen suhteen ja palkkionmaksun hallinnan. Oima-palvelu on Pohjanmaan hyvinvointialueelle välttämätön lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi. Oima-palvelun hankinta mahdollistaa lisäksi Pohjanmaan hyvinvointialueen digitaalisten palvelujen kehittämisen tavoitteista sosiaali- ja terveyspalvelujen perustason palvelujen vahvistamisen, asiakkaiden arjen ja ammattilaisten työn sujuvoittamisen sekä toiminnan kustannustehokkuuden lisäämisen. Hankinnan käyttöönoton kustannusarvio on enintään 82 990 € ja mahdolliset optiot 27 300 €. Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 1 455 000 euroa (alv 0 %) huomioiden käyttöönottoprojektin ja käytön kustannukset.
Sisäinen tunniste : HANK25/051MH

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 455 000 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Pohjanmaan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia tarpeeseensa nimenomaisesti valmisohjelmisto, eikä räätälöitävää järjestelmää. Markkinoilla ei ole toista yritystä, joka tarjoaisi hyvinvointialueella tuotantokäytössä olevaa valmisohjelmistoa, joka täyttää kaikki ratkaisulle asetetut pakolliset toiminnalliset vaatimukset sekä toteuttaa kaikki tarvittavat omaishoidon, perhehoidon ym. palkkioperusteisten sopimusten hallintaan ja palkkioiden maksatukseen liittyvät tehtävät ja toiminnot. Maksupalvelun tarjoamisella tai sähköisen rahan liikkeeseen laskemisella tarkoitetaan maksulaitoslaissa (297/2010) tarkoitettua toimintaa, joka on lähtökohtaisesti luvanvaraista. Maksupalvelua on esimerkiksi maksutapahtuman toteuttaminen, maksuvälineen liikkeeseenlasku ja rahanvälitys. Oima Oy on saanut Finanssivalvonnalta luvan maksunvälitykseen maksulaitoslain mukaisesti, eikä markkinoilla ole tunnistettu olevan muita yrityksiä, joilla olisi Finanssivalvonnan päätös maksupalvelujen tarjoamisesta omais- ja perhehoidon ym. palkkioperusteisten suhteiden palkkioiden maksatuksen sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin sijaismaksajuuden osalta. Pohjanmaan hyvinvointialue on kielilain (423/2003) 6§:n tarkoittama kaksikielinen viranomainen, mikä tarkoittaa, että Pohjanmaan hyvinvointialueen asukkailla on oikeus hoitaa asioita joko suomeksi tai ruotsiksi kielilain mukaisesti. Järjestelmän käyttäjät ovat Pohjanmaan hyvinvointialueen työntekijöitä sekä asukkaita, joten tarjottavan ratkaisun tulee olla vähintään suomen- ja ruotsinkielinen ja toimittajan tulee tarjota tuki- ja ylläpitopalveluja suomeksi ja ruotsiksi. Oima Oy täyttää edellä kuvatut kielivaatimukset. Ainoastaan Oima Oy:llä on tarjota lakisääteisten palveluiden ja tukitoimien järjestämisen työnantajamallilla sekä omaishoidon järjestämisestä annetun lain ja perhehoitolain mukaisen toimeksiantosuhteen, palkkioperusteisen suhteen ja palkkionmaksun hallinnan kokonaisratkaisu, joka soveltuu hankintayksikön tarpeeseen. Tiedossa ei ole toista palveluntuottajaa, jolla olisi vastaava kaksikielinen tuotantokäytössä oleva, ylläpidetty, tietoverkon välityksellä toimiva, tietoturva-auditoitu valmisohjelmisto, jolla on Finanssivalvonnan lupa maksunvälitykseen sekä suora yhteys verohallintoon. Oima Oy:n tuottama palvelu muodostaa näin ollen ainutlaatuisen palvelukokonaisuuden. Kaiken edellä mainitun mukaisesti hankinta toteutetaan suorahankintana.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Oima Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221324-6
Postiosoite : Hietalahdenkatu 2-4
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65130
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintatoimisto
Puhelin : +358 62181111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Oima Oy
Rekisterinumero : 2402870-2
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90130
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@oima.fi
Puhelin : +35840 192 4200
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8ebed441-f193-4659-ad83-374b3eb02600 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/07/2025 09:31 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/07/2025 09:31 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00433042-2025
EUVL S -lehden numero : 125/2025
Julkaisupäivä : 03/07/2025