Kokonaispalkkapalveluiden, työajanseurantajärjestelmän ja HR-järjestelmän hankinta

Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen. Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän. Hankinta on jaettu osiin …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ausführungsort:
Kokonaispalkkapalveluiden, työajanseurantajärjestelmän ja HR-järjestelmän hankinta
Vergabestelle:
Tampereen Vesi Oy
Vergabenummer:
2025-031508-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen Vesi Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintayksikön toimiala : Vesitalouteen liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kokonaispalkkapalveluiden, työajanseurantajärjestelmän ja HR-järjestelmän hankinta
Kuvaus : Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen. Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämän palkanlaskentajärjestelmän) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun) OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän) HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän) Ehdokas voi osallistua molempiin tai ainoastaan jompaankumpaan osaan A tai B. Hankinnan osat ovat itsenäisiä ja sopimuskumppani valitaan kummassakin osassa erikseen. Kummassakin hankinnan osassa palvelun kieli on suomi. Kaikissa järjestelmissä on oltava suomenkielinen käyttöliittymä ja ohjeet. Järjestelmien tulee mahdollistaa moniyritysympäristö. Molemmissa hankinnan osissa käytettävissä järjestelmissä käsitellään laajasti henkilötietoja, joten tietosuojavaatimukset on huomioitava. Järjestelmissä on oltava mahdollisuus myös rajata käyttöoikeuksia roolipohjaisesti. Molempiin hankinnan osiin sisältyy lisäksi palveluiden ja järjestelmien käyttöönotto, niihin liittyvät neuvonta- ja asiantuntijapalvelut sekä järjestelmien käytöntukipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava palvelukuvaus. Tietoja on mahdollista tarkentaa hankintamenettelyn aikana.
Menettelyn tunniste : 6e425e3c-a499-49b1-8ba9-03a2d1e723cc
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Kokonaispalkkapalvelut ja työajanseurantajärjestelmä
Kuvaus : Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen. Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämä palkanlaskentajärjestelmä) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu) OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän) HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän) Ehdokas voi osallistua molempiin tai ainoastaan jompaankumpaan osaan A tai B. Hankinnan osat ovat itsenäisiä ja sopimuskumppani valitaan kummassakin osassa erikseen. Kummassakin hankinnan osassa palvelun kieli on suomi. Kaikissa järjestelmissä on oltava suomenkielinen käyttöliittymä ja ohjeet. Järjestelmien tulee mahdollistaa moniyritysympäristö. Molemmissa hankinnan osissa käytettävissä järjestelmissä käsitellään laajasti henkilötietoja, joten tietosuojavaatimukset on huomioitava. Järjestelmissä on oltava mahdollisuus myös rajata käyttöoikeuksia roolipohjaisesti. Molempiin hankinnan osiin sisältyy lisäksi palveluiden ja järjestelmien käyttöönotto, niihin liittyvät neuvonta- ja asiantuntijapalvelut sekä järjestelmien käytöntukipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava palvelukuvaus. Tietoja on mahdollista tarkentaa hankintamenettelyn aikana.
Sisäinen tunniste : 2025-031508-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta 40-60 %
Kuvaus : Hintavertailussa huomioidaan tilaajan alustavan käsityksen mukaan käyttöönoton kokonaiskustannukset ja palvelun kuukausihinta, järjestelmien kuukausihinnat/SaaS-palvelumaksut, palkkalaskelmien/käyttäjämäärien hinnat per kuukausi, kehittämishinnat, sekä muut mahdolliset palvelumaksut. Hintavertailun sisältö tarkennetaan tarjouspyyntöön.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu 60-40 %
Kuvaus : Laatuvertailussa huomioidaan tilaajan alustavan käsityksen mukaan projektisuunnitelman laatutaso, vähimmäisvaatimukset ylittävä laatutaso (esimerkiksi palveluntuottajan keskeisten henkilöiden osaaminen ja kokemus, järjestelmän ominaisuudet). Laatuvertailun sisältö tarkennetaan tarjouspyyntöön.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 27/10/2025 12:00 +02:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankinnan osan A sopimuskausi alkaa käyttöönottoprojektilla. Sopimus on voimassa 24 kuukautta. Kahden (2) vuoden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) vuoden irtisanomisajalla molemmin puolin. Hankinnan osan A kaupalliset asiakirjat toimitetaan neuvottelukutsun mukana.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Tilaajan järjestämällä tavalla.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Tampereen Vesi Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Tampereen Vesi Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : HR-järjestelmä
Kuvaus : Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen. Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämä palkanlaskentajärjestelmä) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu) OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän) HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän) Ehdokas voi osallistua molempiin tai ainoastaan jompaankumpaan osaan A tai B. Hankinnan osat ovat itsenäisiä ja sopimuskumppani valitaan kummassakin osassa erikseen. Kummassakin hankinnan osassa palvelun kieli on suomi. Kaikissa järjestelmissä on oltava suomenkielinen käyttöliittymä ja ohjeet. Järjestelmien tulee mahdollistaa moniyritysympäristö. Molemmissa hankinnan osissa käytettävissä järjestelmissä käsitellään laajasti henkilötietoja, joten tietosuojavaatimukset on huomioitava. Järjestelmissä on oltava mahdollisuus myös rajata käyttöoikeuksia roolipohjaisesti. Molempiin hankinnan osiin sisältyy lisäksi palveluiden ja järjestelmien käyttöönotto, niihin liittyvät neuvonta- ja asiantuntijapalvelut sekä järjestelmien käytöntukipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava palvelukuvaus. Tietoja on mahdollista tarkentaa hankintamenettelyn aikana.
Sisäinen tunniste : 2025-031508-LOT-0002

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta 40-60 %
Kuvaus : Hintavertailussa huomioidaan tilaajan alustavan käsityksen mukaan käyttöönoton kokonaiskustannukset ja palvelun kuukausihinta, järjestelmän kuukausihinnat/SaaS-palvelumaksut, kehittämishinnat sekä muut mahdolliset palvelumaksut. Hintavertailun sisältö tarkennetaan tarjouspyyntöön.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu 60-40 %
Kuvaus : Laatuvertailussa huomioidaan tilaajan alustavan käsityksen mukaan projektisuunnitelman laatutaso, vähimmäisvaatimukset ylittävä laatutaso (esimerkiksi palveluntuottajan keskeisten henkilöiden osaaminen ja kokemus, järjestelmän ominaisuudet). Laatuvertailun sisältö tarkennetaan tarjouspyyntöön.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 27/10/2025 12:00 +02:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankinnan osan B sopimuskausi alkaa käyttöönottoprojektilla. Sopimus on voimassa 24 kuukautta. Kahden (2) vuoden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) vuoden irtisanomisajalla molemmin puolin. Hankinnan osan B kaupalliset asiakirjat toimitetaan neuvottelukutsun mukana.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Tilaajan järjestämällä tavalla.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Tampereen Vesi Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Tampereen Vesi Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Tampereen Vesi Oy
Rekisterinumero : 3381716-4
Postiosoite : Viinikankatu 42 A
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33800
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Puhelin : 03 565 611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d4e6934d-3376-439f-b4a1-f315387e1917 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/10/2025 17:31 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00665325-2025
EUVL S -lehden numero : 195/2025
Julkaisupäivä : 10/10/2025