Koffie

Aankoop van koffie voor verdeling naar patiënten en personeel binnen en ziekenhuis of andere zorginstelling die deel uit maakt van het Plexus zorgnetwerk. Raamovereenkomst voor het leveren van nieuwe koffietoestellen met toebehoren op diverse locaties met de bijhorende hoeveelheden koffie. Het plaatsen van de koffietoestellen en de indienststelling ervan zijn …

CPV: 03131100 Kaffeebohnen, 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte, 15861000 Kaffee, 15861100 Gerösteter Kaffee, 15861200 Entkoffeinierter Kaffee, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
Ausführungsort:
Koffie
Vergabestelle:
Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Vergabenummer:
PPP0VU-161/5049/2023/090 (Plexus)

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Koffie
Beschrijving : Aankoop van koffie voor verdeling naar patiënten en personeel binnen en ziekenhuis of andere zorginstelling die deel uit maakt van het Plexus zorgnetwerk.
Identificatiecode van de procedure : 6281df1b-68a9-49a2-a9ce-7d02b07dc06e
Interne identificatiecode : PPP0VU-161/5049/2023/090 (Plexus)
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 909 090,9 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren van filterkoffie inclusief koffietoestellen
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van nieuwe koffietoestellen met toebehoren op diverse locaties met de bijhorende hoeveelheden koffie. Het plaatsen van de koffietoestellen en de indienststelling ervan zijn onderdeel van de opdracht. De inschrijver/opdrachtnemer biedt koffie aan inclusief het leveren, plaatsen en in dienst stellen van alle door de Plexus entiteit gewenste types van koffietoestellen horende bij de gewenste manier van koffiezetten nl. filterkoffie voorgedoseerd in pouches.
Interne identificatiecode : 2023/090_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861200 Cafeïnevrije koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861100 Gebrande koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (zie bestekdocument)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : De deelnemende Plexus entiteit

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 826 446,28 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de koffie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de koffietoestellen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Projectplanning en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/161/VU/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 11.160,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/07/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De aanbestedende overheid (AO) is zich bewust van de investering die de opdrachtnemer dient te doen om te voorzien in een aanzienlijk aantal nieuwe koffie automaten. De gemiddelde levensduur van een koffieautomaat zoals bedoeld in dit bestek binnen de huidige markt bedraagt 5 jaar. Daarom wordt de initiële looptijd van het contract bepaald op 60 maanden (of 5 jaar) en met nadien nog een eventuele verlenging (waarvan de duurtijd in onderling overleg tussen de opdrachtnemer en de AO of het deelnemend ziekenhuis zal worden bepaald) en dan hoofdzakelijk om voor het Regionaal Ziekenhuis Tienen (RZT) de nodige tijd te geven om de periode te kunnen overbruggen die nodig is in het kader van de concrete uitvoering van de bouw en het operationeel zijn van een nieuw ziekenhuis in Tienen (bij de opmaak/publicatie van de opdrachtdocumenten kan enkel worden gepland op basis van prognoses, de AO kan op dit ogenblik onmogelijk bepalen in welke fase van uitvoering of oplevering het nieuwbouwproject zich dan zal bevinden).
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Leveren van bonenkoffie en gemalen koffie met toebehoren voor de zelf bereiding van 'verse' koffie
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van bonenkoffie en gemalen koffie met toebehoren voor de zelf bereiding van 'verse' koffie.
Interne identificatiecode : 2023/090 (Plexus)_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 03131100 Koffiebonen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861100 Gebrande koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861200 Cafeïnevrije koffie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : De deelnemende Plexus entiteit

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2030

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de koffie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/161/VU/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/07/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Leveren van diverse koffietoestellen op specifieke vraag en in beperkte aantal
Beschrijving : Leveren van diverse koffietoestellen op specifieke vraag en in beperkte aantal
Interne identificatiecode : 2023/090 (Plexus)_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : De deelnemende Plexus entiteit

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2030

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 82 644,62 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van het toestel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/161/VU/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/07/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Registratienummer : 0408228557
Postadres : Kliniekstraat 45
Stad : Tienen
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Koen Boogaerts
Telefoon : +32 16803746
Fax : +32 16809272
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Registratienummer : RECHTBANK
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16214501
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 27fcd6af-3e48-4eaf-9b87-5c78345c0ab0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00360485-2025
Nummer uitgave PB S : 106/2025
Datum van bekendmaking : 04/06/2025