Kiinteistön huoltopalvelut 2025 - 2027, TP 6/25

HSY:n tarvitsemat kiinteistönhuoltopalvelut ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Hankinnassa on kyse kiinteistöjen yleishoitopalvelusta (YH) ja teknisestä huoltopalvelusta (TH) HSY:n omistamissa kohteissa: • Ilmalan alueen rakennukset 1-2-3, Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki (pääkohde, aamuisin aloitus täältä ja myös todennäköinen lopetus työpäivän päätteeksi) • Vantaan toimipiste, Hosantie 5, 01360 Vantaa • Espoon toimipiste, Mikkelänkallio …

CPV: 70000000 Immobiliendienste
Ausführungsort:
Kiinteistön huoltopalvelut 2025 - 2027, TP 6/25
Vergabestelle:
HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Vergabenummer:
186/05.050.501.5011/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Hankintayksikön toimiala : Vesitalouteen liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistön huoltopalvelut 2025 - 2027, TP 6/25
Kuvaus : HSY:n tarvitsemat kiinteistönhuoltopalvelut ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Hankinnassa on kyse kiinteistöjen yleishoitopalvelusta (YH) ja teknisestä huoltopalvelusta (TH) HSY:n omistamissa kohteissa: • Ilmalan alueen rakennukset 1-2-3, Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki (pääkohde, aamuisin aloitus täältä ja myös todennäköinen lopetus työpäivän päätteeksi) • Vantaan toimipiste, Hosantie 5, 01360 Vantaa • Espoon toimipiste, Mikkelänkallio 11, 02770 Espoo • Haukilahden vesitorni, Hauenkallio 3, 02170 Espoo • Aqua-Kilta rakennus, Vanhankaupungintie 7, 00560 Helsinki • HSY:n tunnelit • muut tilaajan määrittämät kohteet Tehtävänkuvaukset kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1 ja 2. Kuvaukset ovat pääpiirteisiä eli muutoksia voi tulla. Aina kuitenkin kaikki HSY:n työjohdon antamat työtehtävät. Tilaajan palvelun tarve sopimuskaudella on arvion mukaan 40 h / viikko, 11 kk:n ajan/vuosi. Kahden vuoden sopimuskauden määräarvio on siten 3760 h / henkilö so. 7520 h yht., jonka mukaan tehdään hankintapäätös, määräarvio ei ole kuitenkaan tilaajaa sitova. Normaalityöaika on maanantaista perjantaihin klo 7.00 – 16.00 (ks. kohta "Tarjoukseen liittyvät vaatimukset"). Mahdolliset ylityöt sovitaan erikseen, jolloin korvaukset määräytyvät kulloisenkin työehtosopimuksen mukaisesti. Kiinteistönhuoltajan lomakaudella (n. 5 vk/vuosi) ei ole tarvetta sijaiselle.
Menettelyn tunniste : 0ef7093c-5e8f-404f-94c4-47a5815b9c8d
Edellinen ilmoitus : eb5054b9-1dee-4f41-905e-36e23a2dcb6a-01
Sisäinen tunniste : 186/05.050.501.5011/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen palveluhankinta, joka toteutetaan avoimena menettelynä. Hankinnan jakaminen osiin ei ole palvelun luonteesta johtuen tarkoituksenmukaista.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00240
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Ym. sijainti sekä muut tarjouspyynnössä mainitut kohteet.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kiinteistön huoltopalvelut 2025 - 2027, TP 6/25
Kuvaus : HSY:n tarvitsemat kiinteistönhuoltopalvelut ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Hankinnassa on kyse kiinteistöjen yleishoitopalvelusta (YH) ja teknisestä huoltopalvelusta (TH) HSY:n omistamissa kohteissa: • Ilmalan alueen rakennukset 1-2-3, Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki (pääkohde, aamuisin aloitus täältä ja myös todennäköinen lopetus työpäivän päätteeksi) • Vantaan toimipiste, Hosantie 5, 01360 Vantaa • Espoon toimipiste, Mikkelänkallio 11, 02770 Espoo • Haukilahden vesitorni, Hauenkallio 3, 02170 Espoo • Aqua-Kilta rakennus, Vanhankaupungintie 7, 00560 Helsinki • HSY:n tunnelit • muut tilaajan määrittämät kohteet Tehtävänkuvaukset kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1 ja 2. Kuvaukset ovat pääpiirteisiä eli muutoksia voi tulla. Aina kuitenkin kaikki HSY:n työjohdon antamat työtehtävät. Tilaajan palvelun tarve sopimuskaudella on arvion mukaan 40 h / viikko, 11 kk:n ajan/vuosi. Kahden vuoden sopimuskauden määräarvio on siten 3760 h / henkilö so. 7520 h yht., jonka mukaan tehdään hankintapäätös, määräarvio ei ole kuitenkaan tilaajaa sitova. Normaalityöaika on maanantaista perjantaihin klo 7.00 – 16.00 (ks. kohta "Tarjoukseen liittyvät vaatimukset"). Mahdolliset ylityöt sovitaan erikseen, jolloin korvaukset määräytyvät kulloisenkin työehtosopimuksen mukaisesti. Kiinteistönhuoltajan lomakaudella (n. 5 vk/vuosi) ei ole tarvetta sijaiselle.
Sisäinen tunniste : 186/05.050.501.5011/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Mahdollinen kahden (2) vuoden optiokausi. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään neljä (4) kuukautta ennen optiokauden alkua.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Ilmalankatu 1, 00240 Helsinki
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00240
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Ym. sijainti sekä muut tarjouspyynnössä mainitut kohteet.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 13/06/2025
Päättymispäivä : 12/06/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jolloin hinnan (90 p) lisäksi arvioidaan tarjoajan palveluun osallistuvan henkilöstön työkokemus vuosissa (5 p/hlö, yht. 10 p).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : palveluun osallistuvan henkilöstön työkokemus vuosissa
Kuvaus : Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jolloin hinnan (90 p) lisäksi arvioidaan tarjoajan palveluun osallistuvan henkilöstön työkokemus vuosissa (5 p/hlö, yht. 10 p).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Maksun suorittava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 660 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Coor Service Management Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4154224-832103
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 186/05.050.501.5011/2025
Sopimuksen nimi : Kiinteistön huoltopalvelut 2025 - 2027, TP 6/25
Voittajan valintapäivä : 23/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 13/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Rekisterinumero : 2274241-9
Postiosoite : PL 300
Postitoimipaikka : HSY
Postinumero : 00066
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jukka Pulkka
Sähköposti : hankinnat@hsy.fi
Puhelin : +358 915611
Internetosoite : http://www.hsy.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Coor Service Management Oy
Rekisterinumero : 1597866-9
Postiosoite : Linnoitustie 6 C
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 10 2343400
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c21513bf-39f9-47c1-a7cf-909277e2e00a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/06/2025 12:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/06/2025 12:19 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00392814-2025
EUVL S -lehden numero : 115/2025
Julkaisupäivä : 18/06/2025