Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut

Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu …

CPV: 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 48810000 Informationssysteme, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut
Vergabestelle:
Kotkan kaupunki
Vergabenummer:
2024533099

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut
Kuvaus : Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Menettelyn tunniste : 006b176a-83e7-40e5-90c7-f8ba75bd3877
Edellinen ilmoitus : 9f6f950b-0e3e-4cde-a30d-ac0e1dfd8749-01
Sisäinen tunniste : 2024533099
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 51100000 Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kotkan kaupungin alue, tarkemmat tiedot hankinta-asiakirjoissa.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 800 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksikkö on arvioinut, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksikön kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi .
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut
Kuvaus : Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Sisäinen tunniste : 2024533099

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 51100000 Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kotkan kaupungin alue, tarkemmat tiedot hankinta-asiakirjoissa.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksikkö on arvioinut, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksikön kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi .

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Tarjouksen kokonaishinta on tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa arvioitujen hankintamäärien ja tarjottujen yksikköhintojen tulojen summa.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 670 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3939721-808986
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024533099
Sopimuksen nimi : Kameravalvontajärjestelmä oheislaitteineen ja -palveluineen
Voittajan valintapäivä : 09/01/2025
Sopimuksen tekopäivä : 20/03/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Rekisterinumero : 0160225-7
Postiosoite : PL 205
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48101
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintasuunnittelu
Puhelin : +358 401828570
Internetosoite : https://www.kotka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
Rekisterinumero : 0146519-2
Postiosoite : Torpantie 2
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01651
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358403531832
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ca55f62c-ca75-4831-a241-e986ac93b7b8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/05/2025 05:23 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/05/2025 05:24 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00306833-2025
EUVL S -lehden numero : 91/2025
Julkaisupäivä : 13/05/2025