Kainuun rajavartioston siivouspalvelut 2025 - 2028

Rajavartiolaitos pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Rajavartiolaitos valitsee kilpailutuksen perusteella toimittajan osa-alueittain ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Kuusamon ja Vartiuksen Tulli ja Raja-asemien osalta Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat hankintasopimuksensa. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. …

CPV: 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
Frist:
31. Oktober 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Kainuun rajavartioston siivouspalvelut 2025 - 2028
Vergabestelle:
Rajavartiolaitos
Vergabenummer:
RVLDno-2025-665

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rajavartiolaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tulli
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kainuun rajavartioston siivouspalvelut 2025 - 2028
Kuvaus : Rajavartiolaitos pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Rajavartiolaitos valitsee kilpailutuksen perusteella toimittajan osa-alueittain ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Kuusamon ja Vartiuksen Tulli ja Raja-asemien osalta Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat hankintasopimuksensa. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja/toimittajat ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Sopimuskausi alkaa 01.12.2025 ja päättyy 30.11.2028. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan asiakaskohtaisen sopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Hankintaan sisältyvät optiokaudet ajalle 01.12.2028 - 30.11.2029 sekä 01.12.2029 - 30.11.2030. Optiot otetaan käyttöön automaattisesti, ellei hankintayksikkö ilmoita toisin kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Kaikkien kohteiden sopimuskausi on yllämainitun mukainen.
Menettelyn tunniste : a792d260-bad0-43d6-be1d-7f74fbd144bc
Sisäinen tunniste : RVLDno-2025-665
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä "hankintalaki"). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet on kuvattu alla: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen ja vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 7. Tarjousten vertailu 8. Hankintapäätöksen teko ja hankintapäätöksen tiedoksianto 9. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen valitulta toimittajalta 10. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kuusamon rajavartioaseman siivouspalvelut.

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kortesalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kuusamon Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut.

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Vartiuksen rajavartioaseman siivouspalvelut.

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Vartiuksen Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut.

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kuhmon rajavartioaseman siivouspalvelut.

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Suomussalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 080 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoukset osa-alueittain ovat sallittuja. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnön kohteena olevia tiloja esitellään erillisestä pyynnöstä viikoilla 40 ja 41 /2025 (29.9 - 3.10.2025 ja 6.10 - 10.10.2025). Pyynnöt esittelyistä tulee lähettää 24.9.2025 klo 12:00 mennessä sähköpostiin: kiinteisto.kainuu.rvle@raja.fi Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi tarjoajien kohteista esittämiin kysymyksiin ei vastata esittelytilaisuudessa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 4
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 4

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Kuusamo, Kortesalmi
Kuvaus : Kuusamon rajavartioaseman, Kortesalmen rajavartioaseman sekä Kuusamon Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut. Kuusamon Tulli ja Raja-aseman siivouspalveluista Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat siivouspalvelusopimuksensa.
Sisäinen tunniste : Osa 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous
Optiot :
Optioiden kuvaus : Optiot otetaan käyttöön ellei Asiakas ilmoita Toimittajalle toisin 90 vuorokautta ennen optiokauden alkua.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Rajamiehenlatu 2A
Postitoimipaikka : Kuusamo
Postinumero : 93600
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kuusamon rajavartioaseman siivouspalvelut.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Lämsänkyläntie 416
Postitoimipaikka : Kuusamo
Postinumero : 93700
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kortesalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Lämsänkyläntie 453
Postitoimipaikka : Kuusamo
Postinumero : 93700
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kuusamon Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy ensimmäinen optio sopimuskaudelle 01.12.2028 - 30.11.2029 ja toinen optio sopimuskaudelle 01.12.2029 - 30.11.2030.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittu.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osa-alueen kohteiden yhteenlaskettu kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työtunnit
Kuvaus : Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Valitun toimittajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus. Kohteessa työskenteleville henkilöille tehdään suppea turvallisuusselvitys ennen töiden aloitusta.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/10/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tiedot, joita voidaan täydentää myös tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen :
Hankkijan harkinnan mukaan osa puuttuvista hakuasiakirjoista voidaan toimittaa myöhemmin.
Lisätiedot : Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuusvaatimukset: Todistuksia soveltuvuusvaatimuksien täyttymisestä ei tarvitse liittää tarjoukseen, vaan tarjousten vertailuvaiheessa riittää tarjoajan vakuutus ehdottomien vaatimusten täyttymisestä. Hankintayksikkö tarkastaa valitun toimittajan tiedot Vastuugroup-palvelusta, mikäli tarjoajan tiedot ovat sieltä saatavilla tai pyytää tarvittaessa toimittamaan todistukset erikseen. Rikosrekisteriote pyydetään valitulta toimittajalta.
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 31/10/2025 10:30 +00:00
Paikka : Onttola
Lisätiedot : Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Voittaneen tarjoajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus, johon sisältyy salassapitosopimus.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakua koskevat ohjeet ovat tarjouspyynnön liitteessä 1.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rajavartiolaitos
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Rajavartiolaitos
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Rajavartiolaitos

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Vartius
Kuvaus : Vartiuksen rajavartioaseman ja Vartiuksen Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut. Vartiuksen Tulli ja Raja-aseman siivouspalveluista Tulli ja Rajavartiolaitos tekevät omat siivouspalvelusopimuksensa.
Sisäinen tunniste : Osa 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous
Optiot :
Optioiden kuvaus : Optiot otetaan käyttöön ellei Asiakas ilmoita Toimittajalle toisin 90 vuorokautta ennen optiokauden alkua.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kostamustie 6064
Postitoimipaikka : Lentiira
Postinumero : 88930
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vartiuksen rajavartioaseman siivouspalvelut.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kostamustie 6161
Postitoimipaikka : Lentiira
Postinumero : 88930
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vartiuksen Tulli ja Raja-aseman siivouspalvelut.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy ensimmäinen optio sopimuskaudelle 01.12.2028 - 30.11.2029 ja toinen optio sopimuskaudelle 01.12.2029 - 30.11.2030.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittu.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osa-alueen kohteiden yhteenlaskettu kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työtunnit
Kuvaus : Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Valitun toimittajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus. Kohteessa työskenteleville henkilöille tehdään suppea turvallisuusselvitys ennen töiden aloitusta.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/10/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tiedot, joita voidaan täydentää myös tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen :
Hankkijan harkinnan mukaan osa puuttuvista hakuasiakirjoista voidaan toimittaa myöhemmin.
Lisätiedot : Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuusvaatimukset: Todistuksia soveltuvuusvaatimuksien täyttymisestä ei tarvitse liittää tarjoukseen, vaan tarjousten vertailuvaiheessa riittää tarjoajan vakuutus ehdottomien vaatimusten täyttymisestä. Hankintayksikkö tarkastaa valitun toimittajan tiedot Vastuugroup-palvelusta, mikäli tarjoajan tiedot ovat sieltä saatavilla tai pyytää tarvittaessa toimittamaan todistukset erikseen. Rikosrekisteriote pyydetään valitulta toimittajalta.
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 31/10/2025 10:30 +00:00
Paikka : Onttola
Lisätiedot : Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Voittaneen tarjoajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus, johon sisältyy salassapitosopimus.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuohjeet ovat tarjouspyynnön liitteessä 16.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rajavartiolaitos
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Rajavartiolaitos
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Rajavartiolaitos

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Kuhmo
Kuvaus : Kuhmon rajavartioaseman siivouspalvelut.
Sisäinen tunniste : Osa 3-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous
Optiot :
Optioiden kuvaus : Optiot otetaan käyttöön ellei Asiakas ilmoita Toimittajalle toisin 90 vuorokautta ennen optiokauden alkua.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kihoniementie 24
Postitoimipaikka : Kuhmo
Postinumero : 88900
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kuhmon rajavartioaseman siivouspalvelut.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy ensimmäinen optio sopimuskaudelle 01.12.2028 - 30.11.2029 ja toinen optio sopimuskaudelle 01.12.2029 - 30.11.2030.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittu.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osa-alueen kohteiden yhteenlaskettu kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työtunnit
Kuvaus : Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Valitun toimittajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus. Kohteessa työskenteleville henkilöille tehdään suppea turvallisuusselvitys ennen töiden aloitusta.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/10/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tiedot, joita voidaan täydentää myös tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen :
Hankkijan harkinnan mukaan osa puuttuvista hakuasiakirjoista voidaan toimittaa myöhemmin.
Lisätiedot : Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuusvaatimukset: Todistuksia soveltuvuusvaatimuksien täyttymisestä ei tarvitse liittää tarjoukseen, vaan tarjousten vertailuvaiheessa riittää tarjoajan vakuutus ehdottomien vaatimusten täyttymisestä. Hankintayksikkö tarkastaa valitun toimittajan tiedot Vastuugroup-palvelusta, mikäli tarjoajan tiedot ovat sieltä saatavilla tai pyytää tarvittaessa toimittamaan todistukset erikseen. Rikosrekisteriote pyydetään valitulta toimittajalta.
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 31/10/2025 10:30 +00:00
Paikka : Onttola
Lisätiedot : Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Voittaneen tarjoajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus, johon sisältyy salassapitosopimus.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuohjeet ovat tarjouspyynnön liitteessä 16.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rajavartiolaitos
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Rajavartiolaitos
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Rajavartiolaitos

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : Suomussalmi
Kuvaus : Suomussalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.
Sisäinen tunniste : Osa 4-3

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911000 Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90919200 Toimistotilojen siivous
Optiot :
Optioiden kuvaus : Optiot otetaan käyttöön ellei Asiakas ilmoita Toimittajalle toisin 90 vuorokautta ennen optiokauden alkua.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Tykkiniementie 4
Postitoimipaikka : Suomussalmi
Postinumero : 89600
Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Suomussalmen rajavartioaseman siivouspalvelut.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy ensimmäinen optio sopimuskaudelle 01.12.2028 - 30.11.2029 ja toinen optio sopimuskaudelle 01.12.2029 - 30.11.2030.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittu.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osa-alueen kohteiden yhteenlaskettu kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työtunnit
Kuvaus : Tarjousten vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Valitun toimittajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus. Kohteessa työskenteleville henkilöille tehdään suppea turvallisuusselvitys ennen töiden aloitusta.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/10/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tiedot, joita voidaan täydentää myös tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen :
Hankkijan harkinnan mukaan osa puuttuvista hakuasiakirjoista voidaan toimittaa myöhemmin.
Lisätiedot : Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut kelpoisuusvaatimukset: Todistuksia soveltuvuusvaatimuksien täyttymisestä ei tarvitse liittää tarjoukseen, vaan tarjousten vertailuvaiheessa riittää tarjoajan vakuutus ehdottomien vaatimusten täyttymisestä. Hankintayksikkö tarkastaa valitun toimittajan tiedot Vastuugroup-palvelusta, mikäli tarjoajan tiedot ovat sieltä saatavilla tai pyytää tarvittaessa toimittamaan todistukset erikseen. Rikosrekisteriote pyydetään valitulta toimittajalta.
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 31/10/2025 10:30 +00:00
Paikka : Onttola
Lisätiedot : Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Voittaneen tarjoajan kanssa tehdään erillinen turvallisuussopimus, johon sisältyy salassapitosopimus.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rajavartiolaitos
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Rajavartiolaitos
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Rajavartiolaitos
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Rajavartiolaitos

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Rajavartiolaitos
Rekisterinumero : 0246003-5
Postiosoite : PL 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00131
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kaupallinen yksikkö
Puhelin : +358 295421000
Internetosoite : https://www.raja.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tulli
Rekisterinumero : 0245442-8
Postiosoite : PL 512
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hallinto-osasto
Puhelin : +358 2955200
Internetosoite : https://www.tulli.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Välityselin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 83185aaa-8dce-443e-be42-e75f1b2168fc - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 08:59 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/09/2025 08:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00590130-2025
EUVL S -lehden numero : 173/2025
Julkaisupäivä : 10/09/2025