It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån

It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån. Profylaksebekendtgørelse. It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån. Profylaksebekendtgørelse.

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Ausführungsort:
It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån
Vergabestelle:
Aarhus Kommune
Vergabenummer:
496410

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån
Beskrivelse : It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån. Profylaksebekendtgørelse.
Identifikator for proceduren : 245a269a-8516-4bde-be31-407f205f4d8a
Intern ID : 496410
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Aarhus Kommune ønsker et it-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån gældende fra 01.01.2026. Kontrakten forventes at løbe over en periode på 6 år med en option på op til 4 x 12 mdr., så kontrakten samlet set kan løbe op til 10 år. Den estimerede kontraktværdi inkl. option forventes at udgøre ca. 6-7.000.000 kr. Systemet skal understøtte arbejdet med beboerindskudslån, herunder – men ikke begrænset til – muligheden for at ansøge digitalt om beboerindskudslån, hvor systemet automatisk henter oplysninger om indkomst- og formueforhold. Der skal også være mulighed for digital kommunikation med sagens parter, afsendelse af diverse breve og digitale underskrifter på gældsbeviser. Derudover forventes det, at systemet faciliterer automatisk kontering og udbetaling af beboerindskudslån til den valgte boligforening samt opkrævning af løbende afdrag via boligforeningen. Systemet skal endvidere understøtte en automatisk lovmedholdelig inddrivelse via Gældsstyrelsen. Området er reguleret af en kompleks national lovgivning, hvilket stiller høje krav til systemets funktionalitet og korrekt fortolkning af regelsættet, ligesom systemet skal være på dansk. Det vurderes derfor ikke, at der er udenlandske leverandører der vil have interesse i at byde på opgaven. Aarhus Kommune har afdækket leverandørmarkedet og vurderer, at KMD A/S reelt er den eneste realistiske leverandør, som kan levere en løsning, der lever op til kommunens behov for funktionalitet, integration og økonomi. Den eneste identificerede alternative leverandør har meddelt Aarhus Kommune, at man ikke ønsker at byde på løsningen grundet manglende integration til deres debitor- og økonomisystem. På denne baggrund vurderes det at være yderst vanskeligt at finde en anden leverandør, der kan tilbyde en sammenlignelig løsning uden væsentlige tekniske, økonomiske og operationelle ulemper. Jf. Udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 vil Aarhus Kommune derfor gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån
Beskrivelse : It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån. Profylaksebekendtgørelse.
Intern ID : 496410

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option på forlængelse af kontrakten på op til 4 x 12 mdr.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 500 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : KMD A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 94486
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 94486
Titel : It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån / KMD A/S

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Thomas Kang Krægpøth
Telefon : +45 89402000
Internetadresse : https://www.aarhus.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0002

Officielt navn : KMD A/S
Registreringsnummer : 26911745
Postadresse : Lautrupparken 40
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
E-mail : lke@kmd.dk
Telefon : 44601000
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : c82d7623-9a26-4869-a34a-9692e9a80156 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/05/2025 11:19 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00342631-2025
EUT-S-nummer : 101/2025
Offentliggørelsesdato : 27/05/2025