Indendørsbeplantning på AAU

Formålet med nærværende udbud er at sikre en fast leverandør til service af indendørsbeplantning samt levering af nyindkøbte planter og krukker. AAU ønsker samtidigt en samarbejdspartner, der har indblik i AAU’s behov og tendenser og som kan bidrage til en høj kvalitet for indendørsbeplantning på AAU. Formålet med nærværende udbud …

CPV: 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht, 03121100 Lebende Pflanzen, Knollen, Wurzeln, Stecklinge und Pfropfreiser, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Frist:
6. November 2025 23:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Indendørsbeplantning på AAU
Vergabestelle:
Aalborg Universitet
Vergabenummer:
54c0ce55-879a-4fff-8db9-832fdbe82d07

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aalborg Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indendørsbeplantning på AAU
Beskrivelse : Formålet med nærværende udbud er at sikre en fast leverandør til service af indendørsbeplantning samt levering af nyindkøbte planter og krukker. AAU ønsker samtidigt en samarbejdspartner, der har indblik i AAU’s behov og tendenser og som kan bidrage til en høj kvalitet for indendørsbeplantning på AAU.
Identifikator for proceduren : fdc9c19d-5da5-417f-a234-fd7c5e4f27ca
Intern ID : 54c0ce55-879a-4fff-8db9-832fdbe82d07
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Supplerende klassifikation ( cpv ): 03121100 Levende planter; blomsterløg, rødder, podekviste og stiklinger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Indendørsbeplantning på AAU
Beskrivelse : Formålet med nærværende udbud er at sikre en fast leverandør til service af indendørsbeplantning samt levering af nyindkøbte planter og krukker. AAU ønsker samtidigt en samarbejdspartner, der har indblik i AAU’s behov og tendenser og som kan bidrage til en høj kvalitet for indendørsbeplantning på AAU.
Intern ID : 56269bfb-56b6-400e-8de5-f9e9f3874f1e

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Supplerende klassifikation ( cpv ): 03121100 Levende planter; blomsterløg, rødder, podekviste og stiklinger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Service af indendørsbeplantning kan løbende tilpasses i takt med ændringer i behov på de enkelte adresser. Dette omfatter både tilvalg og fravalg af planter, herunder ændringer i plantetyper og antal. Sådanne ændringer skal meddeles skriftligt af AAU og træder i kraft efter skriftlig bekræftelse fra Leverandøren. Leverandøren skal herefter tilpasse den løbende serviceydelse, herunder vedligeholdelse og udskiftning, i overensstemmelse med de nye forhold. Endvidere kan nye adresser tilføjes til aftalen efter skriftlig aftale mellem parterne. Ved tilføjelse af en ny adresse skal der udarbejdes et nyt tilpasset bilag 4. Ændringer i serviceydelsen som følge af ovenstående kan medføre justeringer i den aftalte pris, som fastsættes efter nærmere aftale mellem parterne med og tilpasses i nyt bilag 4. Aftalen prisreguleres i henhold til aftalens afsnit 6.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Aftalen kan forlænges i op til to år ved en forlængelse på 2 omgange af 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger : Andet
Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt på baggrund af tilbudsgivers tilbudte pris for den årlige håndtering af den udbudte aftale. Der skal afgives pris på alle delpriser. Når der afgives pris, skal timeprisen afgives som fast pris inkl. alle omkostninger (forberedelse, transport m.v.). I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning:  Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP   Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud.   Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %.  Sekundær evalueringsmetode  Såfremt de indkomne priser viser sig at være markant anderledes end forventet, vil der i stedet blive anvendt en evalueringsmetode som baserer sig på en prismodel, hvor pointene for de kvalitative kriterier omregnes til priser, som så kan sammenlægges med tilbudsprisen i den samlede evaluering. Ordregiver vil i så fald anvende OSLO modellen:   Beregnet pris=Tilbudt pris x (1+tillæg i procent) Tillæg i procent=Maksimalpoint−Tilbuddets point Maksimalpoint x Faktor Faktor= Det kvalitative kriteriums vægtPriskriteriets vægt  Først tildeles de kvalitative kriterier point på en skala fra 0 til 10. Via en omregningsfaktor omdannes pointene til et beløb og beløbet indgår som et tillæg til den tilbudte pris, hvormed en beregnet pris fremkommer. Den laveste beregnede pris vil da være det økonomisk mest fordelagtige tilbud.  Hvis et tilbud opnår maksimum point på alle kvalitative kriterier vil tillægget være 0. Tillægget bliver større des færre point der opnås.   Denne metode vil blive anvendt i det tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på over 100 %.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes for delkriteriet ”Transport” og efter de uddybende besvarelser og tilbudte løsninger, som tilbudsgiver har beskrevet i kravspecifikationen inkl. evt. tilhørende bilag. Evalueringen foretages absolut og ud fra skalaen angivet i udbudsbetingelserne afsnit 9.2.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 06/11/2025 23:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Universitet
Registreringsnummer : 29102384
Postadresse : Fredrik Bajers Vej 7K
By : Aalborg Øst
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Anne Kielgast Andersen
Telefon : 99402630
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 8255d475-0e5f-4c27-b657-4e38b1947ca3 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/10/2025 12:29 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/10/2025 12:55 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00664023-2025
EUT-S-nummer : 194/2025
Offentliggørelsesdato : 09/10/2025