ICT-Gebruikershardware

Openbare Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst met één leverancier voor smartphones, tablets en accessoires, en één leverancier voor werkplek- en randapparatuur. De opdrachtwaarde De geschatte waarde van de totale opdracht bedraagt €6.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De maximale …

CPV: 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30212000 Hardware für Minicomputer, 30213000 Personalcomputer, 30231300 Bildschirme, 30237000 Teile und Zubehör für Computer, 32250000 Mobilfunkgeräte, 30230000 Computerbezogene Geräte
Frist:
8. Dezember 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
ICT-Gebruikershardware
Vergabestelle:
Gemeente Groningen
Vergabenummer:
2025-35

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT-Gebruikershardware
Beschrijving : Openbare Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst met één leverancier voor smartphones, tablets en accessoires, en één leverancier voor werkplek- en randapparatuur. De opdrachtwaarde De geschatte waarde van de totale opdracht bedraagt €6.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De maximale waarde van de opdracht bedraagt €9.000.000 exclusief btw. Perceel 1 De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €3.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €4.000.000 exclusief btw. Perceel 2 De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €3.000.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €5.000.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 11daeb3c-3c84-4569-9798-f7c21e927add
Interne identificatiecode : 2025-35
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst met één leverancier voor smartphones, tablets en accessoires, en één leverancier voor werkplek- en randapparatuur.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30212000 Hardware voor minicomputer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213000 Personal computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30231300 Beeldschermen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Smartphones, tablets en accessoires
Beschrijving : Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van Smartphones, tablets en accessoires inclusief dienstverlening. De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €3.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €4.000.000 exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30230000 Computerapparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC1 Prijs
Beschrijving : Zie paragraaf 4.2 voor een toelichting op GC1 Prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Plan van aanpak
Beschrijving : Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC2 Plan van aanpak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 Bestelprocedure en Webshop
Beschrijving : Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC3 Bestelprocedure en Webshop.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC4 Circulariteit & Social Impact
Beschrijving : Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC4 Circulariteit & Social Impact.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/12/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Groningen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Werkplek- en randapparatuur
Beschrijving : Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van Werkplek- en randapparatuur inclusief dienstverlening. De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €3.000.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €5.000.000 exclusief btw.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213000 Personal computers
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC1 Prijs
Beschrijving : Zie paragraaf 4.2 voor een toelichting op GC1 Prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Plan van aanpak
Beschrijving : Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC2 Plan van aanpak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 Bestelprocedure en Webshop
Beschrijving : Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC3 Bestelprocedure en Webshop.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC4 Circulariteit & Social Impact
Beschrijving : Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC4 Circulariteit & Social Impact.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/12/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Groningen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Groningen
Registratienummer : 461770445
Postadres : Gedempte Zuiderdiep 98
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lissa Veenstra
Telefoon : +31 15498127
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres : Postbus 781
Stad : Groningen
Postcode : 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3e32b798-080a-4279-95d0-f74aa19ac49d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 12:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00687402-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025