HRM systeem voor Dunea

De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS; Migreren …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Frist:
17. November 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
HRM systeem voor Dunea
Vergabestelle:
Dunea N.V.
Vergabenummer:
8496d6b2-aa00-44da-a025-66abad927d96

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dunea N.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HRM systeem voor Dunea
Beschrijving : De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS; Migreren van personeelsdossiers; Verzorgen van de salarisverwerking; Koppelen met applicaties; Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt. De omvang: Ca 646 verloningen per maand. Ca 630 ESS gebruikers. Ca 30 MSS gebruikers. Ca 450 extern ingehuurde medewerkers Ca. 2 functioneel beheerders voor HRM
Identificatiecode van de procedure : 3eec1ef2-f39f-4633-91e9-7db3a80f63e8
Interne identificatiecode : 8496d6b2-aa00-44da-a025-66abad927d96
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : HRM systeem voor Dunea
Beschrijving : De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS; Migreren van personeelsdossiers; Verzorgen van de salarisverwerking; Koppelen met applicaties; Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt. De omvang: Ca 646 verloningen per maand. Ca 630 ESS gebruikers. Ca 30 MSS gebruikers. Ca 450 extern ingehuurde medewerkers Ca. 2 functioneel beheerders voor HRM
Interne identificatiecode : 12f4bf1f-774e-431d-b0d4-2ce2d4da033d

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 23/12/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst start op 23-12-2025 en heeft een initiële looptijd tot 01-01-2033 met de mogelijkheid voor Dunea om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 3 maal te verlengen voor de duur van 24 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0,5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0,5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/175396

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Een kopie van een recente (op de datum van indiening van de Inschrijving niet ouder dan twaalf maanden) geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekering, of een recente (op de datum van indiening van de Inschrijving niet ouder dan twaalf maanden) verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid, in ieder geval tot een bedrag van €1.000.000,00 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van €2.000.000.,00 voor schade. Uit de gevraagde polis of verklaring dient duidelijk te blijken dat Inschrijver verzekerd is, zowel voor zijn eigen handelen/nalaten als voor de door hem ingeschakelde onderaannemer(s).
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/11/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : zie leidraad
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dunea N.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dunea N.V.
Registratienummer : 27122974
Postadres : Pln vd Verenigde Naties 11
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2719EG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul van Deursen
Telefoon : +31622514491
Internetadres : https://www.dunea.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Algemeen
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Algemeen
Telefoon : +31883622200
Fax : +31883622200
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c7898f43-24dd-4514-9011-3916d7626c3e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/10/2025 18:39 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/10/2025 20:17 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00654157-2025
Nummer uitgave PB S : 192/2025
Datum van bekendmaking : 07/10/2025