HR informatiesysteem

De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026. De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn: • personeelsdossiers opbouwen, • salarisadministratie, • declaratie afhandeling, • verlofadministratie en aanvragen …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
24. Oktober 2025 23:59
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
HR informatiesysteem
Vergabestelle:
Gemeente Barneveld
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Barneveld
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HR informatiesysteem
Beschrijving : De opdrachtgever wil een overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie op basis van SAAS (Software As A Service). De huidige overeenkomst met AFAS loopt af in 2026. De belangrijkste functies en kenmerken van de beoogde e-HRM applicaties zijn: • personeelsdossiers opbouwen, • salarisadministratie, • declaratie afhandeling, • verlofadministratie en aanvragen (regulier en bijzonder) verlof, • verwerking CAO informatie en specifiek Barnevelds beleid, • leren en ontwikkelen, • W&S incl. inhuur, • vacaturesite, • preventie, • managementinformatie en rapportage, • een mobiele (e-HRM) app voor medewerkers. Ons beleid is ‘éénmalig vastleggen en meermaals gebruiken’. Aangezien de e-HRM applicatie een vak-applicatie is waarin alle HRM-gegevens centraal worden opgeslagen, moet de data vanuit het huidige AFAS-systeem geëxporteerd en geïmporteerd worden in de nieuwe e-HRM applicatie. Zie aanbestedingsstukken.
Identificatiecode van de procedure : 9f075778-2051-4dd5-bc0f-f5fb72c59756
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Barneveld

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : Zie 2.1.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Barneveld

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : elk van maximaal twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/10/2025 23:59 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/10/2025 08:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Barneveld - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Barneveld - Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Barneveld
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Barneveld - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Barneveld
Registratienummer : 212057263
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : BARNEVELD
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thomas Nield
Telefoon : +31 140342
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Stad : Den Haag
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 3771ER
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f3e4cc57-90b2-4ca7-a419-9df607e38b11 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 14:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00571093-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025