Housing

Fluvius is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren en het beheren van datacenter-services verspreid over meerdere datacenters met een bijkomende focus op duurzaamheid. Deze datacenters moeten onafhankelijk kunnen functioneren. Daarnaast moeten de datacenters minstens voldoen aan de Tier 3 kwaliteitsnormen. Er moet maximale flexibiliteit op vlak van connectiviteit …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Frist:
13. August 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Housing
Vergabestelle:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Vergabenummer:
FLU24IT010_2

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Housing
Beschrijving : Fluvius is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren en het beheren van datacenter-services verspreid over meerdere datacenters met een bijkomende focus op duurzaamheid. Deze datacenters moeten onafhankelijk kunnen functioneren. Daarnaast moeten de datacenters minstens voldoen aan de Tier 3 kwaliteitsnormen. Er moet maximale flexibiliteit op vlak van connectiviteit zijn, enerzijds tussen de datacenters onderling en anderzijds naar externe partijen toe (o.a. Fluvius locaties, public Cloud, etc.).
Identificatiecode van de procedure : 1aef23d6-61b8-4ae6-b0be-9ce6436617c2
Interne identificatiecode : FLU24IT010_2
Type procedure : Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24IT010_2 - 1
Beschrijving : Fluvius is op zoek naar een dienstverlener voor het leveren en het beheren van datacenter-services verspreid over meerdere datacenters met een bijkomende focus op duurzaamheid. Deze datacenters moeten onafhankelijk kunnen functioneren. Daarnaast moeten de datacenters minstens voldoen aan de Tier 3 kwaliteitsnormen. Er moet maximale flexibiliteit op vlak van connectiviteit zijn, enerzijds tussen de datacenters onderling en anderzijds naar externe partijen toe (o.a. Fluvius locaties, public Cloud, etc.)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Er wordt gekozen voor een raamovereenkomst met een looptijd van 14 jaar, met de mogelijkheid voor Fluvius om (eenzijdig) op te zeggen vanaf het 6e jaar, met minstens 1 jaar vooropzeg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2027
Looptijd : 14 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 23 582 779 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: • Een verklaring van de technische uitrusting waarover de dienstverlener voor het realiseren van de opdracht beschikt. De minimumeisen zijn hiervoor de volgende: o Beschikken over twee operationele datacenteromgevingen categorie Tier 3 of daaraan gelijkwaardig. o De afstand tussen deze twee operationele datacenteromgevingen minstens 15 km bedraagt. (Deze afstand van 15 km geeft een concrete indicatie van de ambitie die onze organisatie nastreeft op het gebied van garantie en continuïteit van haar dienstverlening, en dit in overeenstemming met de aanbevelingen opgenomen in circulaire NBB_2015_32 van 18 december 2015 van de Nationale Bank.) o Deze twee operationele datacenteromgevingen zijn in minder dan 1 uur per wagen te bereiken vanuit een van de Fluvius campussen te Melle, Torhout, Mechelen of Hasselt (in normale verkeersomstandigheden). o Deze twee operationele datacenteromgevingen zijn aangesloten op minimaal 2 glasvezeloperatoren. • De kandidaat beschikt over een Tier 3 niveau Uptime Institute of gelijkwaardig en een ISO 27001 of daaraan gelijkwaardig • De kandidaat dient minimum 3 referenties, niet ouder dan 3 jaar op te geven. Naam en contactpersoon van de opdrachtgever zijn op te geven. Elke referentie moet voldoen aan volgende minimale eisen: Jaarlijkse omzet van 500.000 euro (bij eenzelfde opdrachtgever) • De kandidaat dient minimum 1 referentie, niet ouder dan 3 jaar op te geven voor de verhuis van IT-ondersteuningsdiensten naar een ander datacenter. Naam en contactpersoon van de opdrachtgever zijn op te geven.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Beschrijving van de financiële garantie : Dit zal opgenomen worden later in het bestek
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/08/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze worden later in de opdrachtdocumenten meegedeeld
Financiële regeling : Dit wordt later in de opdrachtdocumenten meegedeeld

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Zie selectieleidraad
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 473770929
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d0794fb8-d044-40a0-8970-c17a7c13e227 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00458064-2025
Nummer uitgave PB S : 132/2025
Datum van bekendmaking : 14/07/2025