JÄLKI-ILMOITUS, KESKEYTETTY: Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta

Hankinta on keskeytetty. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on havaittu, että tarjouspyyntö on laadittu väärälle vakiolomakkeelle. Ravintolapalveluiden CVP-koodi (55511000-5) kuuluu hankintalain sosiaalipalveluja ja muita erityisiä palve-luja koskevan liitteen E kohdan 7 (hotelli- ja ravintolapalvelut) listaan. Hankintailmoitus on kuitenkin laadittu EU kynnysarvot ylittäviä tavara- ja palveluhankintoja koskevalle vakiolomakkeelle (TED eF16), kun olisi tullut …

CPV: 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 55330000 Dienstleistungen von Cafeterias, 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Ausführungsort:
JÄLKI-ILMOITUS, KESKEYTETTY: Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Vergabestelle:
Keva
Vergabenummer:
15/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keva
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : JÄLKI-ILMOITUS, KESKEYTETTY: Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinta on keskeytetty. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on havaittu, että tarjouspyyntö on laadittu väärälle vakiolomakkeelle. Ravintolapalveluiden CVP-koodi (55511000-5) kuuluu hankintalain sosiaalipalveluja ja muita erityisiä palve-luja koskevan liitteen E kohdan 7 (hotelli- ja ravintolapalvelut) listaan. Hankintailmoitus on kuitenkin laadittu EU kynnysarvot ylittäviä tavara- ja palveluhankintoja koskevalle vakiolomakkeelle (TED eF16), kun olisi tullut käyttää sosiaali- ja terveyspalveluja sekä muita erityisiä palveluhankintoja koskevaa vakiolomaketta (TED eF20). * * * * * Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksen jättämisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuuksia järjestetään kaksi erillistä tilaisuutta ja ne ovat 17.3.2025 klo 15.00 ja 19.3.2025 klo 15.00. Tarjoajan ilmoittautuu valitsemaansa tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 14.3.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Menettelyn tunniste : 1f95c755-9cd5-49b1-988b-867261b2b6a0
Edellinen ilmoitus : d0b185c8-fe04-490a-aa61-191eb3ce0ab2-01
Sisäinen tunniste : 15/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §). Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55000000 Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : JÄLKI-ILMOITUS, KESKEYTETTY: Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinta on keskeytetty. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen on havaittu, että tarjouspyyntö on laadittu väärälle vakiolomakkeelle. Ravintolapalveluiden CVP-koodi (55511000-5) kuuluu hankintalain sosiaalipalveluja ja muita erityisiä palve-luja koskevan liitteen E kohdan 7 (hotelli- ja ravintolapalvelut) listaan. Hankintailmoitus on kuitenkin laadittu EU kynnysarvot ylittäviä tavara- ja palveluhankintoja koskevalle vakiolomakkeelle (TED eF16), kun olisi tullut käyttää sosiaali- ja terveyspalveluja sekä muita erityisiä palveluhankintoja koskevaa vakiolomaketta (TED eF20). * * * * * Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjouksen jättämisen ehtona on, että tarjoaja on tutustunut Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuuksia järjestetään kaksi erillistä tilaisuutta ja ne ovat 17.3.2025 klo 15.00 ja 19.3.2025 klo 15.00. Tarjoajan ilmoittautuu valitsemaansa tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 14.3.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.
Sisäinen tunniste : 15/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55000000 Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Keva
Rekisterinumero : 0119343-0
Postiosoite : Unioninkatu 43
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00170
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : hankinnat@keva.fi
Sähköposti : hankinnat@keva.fi
Puhelin : +358 2061421
Internetosoite : http://www.keva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e92d36b6-2080-47b4-8296-8b576f94395e - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/04/2025 10:58 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/04/2025 10:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00213929-2025
EUVL S -lehden numero : 66/2025
Julkaisupäivä : 03/04/2025