Hardware Gemeente Lansingerland

De gemeente Lansingerland wil met één leverancier een raamovereenkomst en wenst door leverancier ontzorgt te worden in het leveren en servicen van werkplek gerelateerde IT hardware. Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie (3) jaar  Optie tot één (1) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden  Optie indexering …

CPV: 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 72100000 Hardwareberatung
Ausführungsort:
Hardware Gemeente Lansingerland
Vergabestelle:
Gemeente Lansingerland
Vergabenummer:
U24.04185

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Hardware Gemeente Lansingerland
Beschrijving : De gemeente Lansingerland wil met één leverancier een raamovereenkomst en wenst door leverancier ontzorgt te worden in het leveren en servicen van werkplek gerelateerde IT hardware. Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie (3) jaar  Optie tot één (1) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden  Optie indexering  Optie digitale bestelomgeving Zie leidraad hoofdstuk 5. Er geldt een maximale waarde van de raamovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 3987dc60-008a-47e1-bbdd-fdf46f601868
Interne identificatiecode : U24.04185
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gemeente Lansingerland volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europese openbare aanbesteding conform de Europese Richtlijn 2014/24/EU, zoals geïmplementeerd in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 (hierna: Aw 2012). Het resultaat van het succesvol doorlopen van de aanbestedingsprocedure is een afgesloten raamovereenkomst tussen gemeente Lansingerland en de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan met de beste prijs-kwaliteit verhouding (40-60).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lansingerland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zoals medegedeeld in brief U24.04695 opgenomen bij de documenten in deze aanbesteding met het intrekkingsbericht van 2 oktober 2024 staakt de gemeente de aanbesteding. Er is zojuist een nieuwe aanbesteding op TenderNed gepubliceerd te vinden onder kenmerk TN 55887. Geïnteresseerde partijen verwijst de gemeente daar graag naar toe.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : IT Hardware
Beschrijving : De opdracht wordt als één perceel in de markt gezet zonder verdere opdeling daarvan. De onderdelen van de opdracht levering van IT en advisering hierop zijn nauw met elkaar verbonden. Het opdelen in percelen is niet doelmatig met name voor de administratieve en organisatorische activiteiten zoals facturatie, rapportage en contractbeheer en –management. Als we kijken naar de samenstelling van de relevante markt voor deze aanbesteding dan is de mededinging gewaarborgd. Marktonderzoek en markconsultatie wijst uit dat het geheel van de scope geen beperkende factor is voor marktpartijen; de opdracht is voldoende toegankelijk voor het MKB. Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie (3) jaar  Optie tot één (1) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden  Optie indexering  Optie digitale bestelomgeving Zie leidraad hoofdstuk 5. Er geldt een maximale waarde van de raamovereenkomst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72100000 Advies inzake hardware
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie indexering - zie paragraaf 5.9 aanbestedingsleidraad Optie digitale bestelomgeving - zie paragraaf 5.4 aanbestedingsleidraad

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lansingerland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Eén (1) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Optie tot één (1) maal verlengen voor maximaal twaalf (12) maanden

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium 1 - Opslagpercentage
Beschrijving : De beoordeling van prijscriterium 1 betreft een absolute beoordeling, wat inhoudt dat een inschrijving niet wordt vergeleken met de andere inschrijvingen. Zie paragraaf 8.5.1 van de aanbestedingsleidraad. LET OP: Voor het opslagpercentage geldt er een minimaal opslagpercentage van 1% en een maximaal opslagpercentage van 6% waarbinnen ingeschreven kan worden. Bij een percentage van lager dan 1% of een percentage van hoger dan 6% wordt uw inschrijving uitgesloten van de aanbesteding, zoals genoemd in paragraaf 7.8. Het opslagpercentage licht gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst vast.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium 2 - Dienstverlening
Beschrijving : De beoordeling van prijscriterium 2 betreft een relatieve beoordeling, wat inhoudt dat een inschrijving wordt vergeleken met de andere inschrijvingen. Er wordt een fictieve inschrijfprijs opgesteld aan de hand van: - bijbehorende dienstverlening - uurtarief additionele dienstverlening - grijpvoorraad - digitale bestelomgeving Zie leidraad paragraaf 8.5.2 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1 – Voorraadbeheer & Bestelproces
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 8.4. De gemeente Lansingerland is op zoek naar flexibiliteit en een snelle levertijd. Op dit moment hanteert de gemeente Lansingerland hiervoor een ‘grijpvoorraad’ op de locatie van de gemeente Lansingerland. Het voorraadbeheer is in de praktijk echter complex. Daarom wil de gemeente Lansingerland gebruikmaken van een gegarandeerde voorraad met korte levertijd vanuit de inschrijver, op locatie van de inschrijver. Ook is de gemeente Lansingerland op zoek naar een eenduidige methode voor het bestellen uit de afgesproken grijpvoorraad zoals genoemd in paragraaf 5.3. Beschrijf hoe u het bestelproces vormgeeft, van bestelopdracht tot aan levering, waarbij rekening wordt gehouden met het onderscheid tussen reguliere leveringen en leveringen vanuit de grijpvoorraad. Zie voor het gewenste minimale bestelproces bijlage 11.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2 – Levenscyclus
Beschrijving : De gemeente Lansingerland heeft de afgelopen jaren veel uitdaging gehad in het beheersen van de levenscyclus (en leverbaarheid/beschikbaarheid) van laptops en smartphones, dit heeft geresulteerd in één grote serie (600 stuks) en meerdere kleine series (15-30 stuks) met afwijkende specificaties. Dit brengt uitdagingen met zich mee bij het beheer. Denk hierbij aan model-specifieke aanpassingen in het MDM-Platform, aparte images per model met afwijkende drivers, maar daarnaast ook extra benodigde capaciteit voor het uitvoeren van testen. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 8.4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3 – Advisering/Partnership
Beschrijving : De gemeente Lansingerland heeft behoefte aan een inschrijver die op de hoogte is van de laatste nieuwe ontwikkelingen op de markt en ons proactief kan adviseren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsleidraad

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Lansingerland - Gemeente Lansingerland team Inkoop
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland - Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsleidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lansingerland - Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland - Rechtbank Rotterdam

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Registratienummer : 60484792
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : BERGSCHENHOEK
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Bots-Floors
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Postadres : inlichtingen via TenderNed
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Lansingerland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Lansingerland team Inkoop
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3027 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a661ab64-16d0-4a7b-9d52-4f93cdd2586c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/03/2025 11:35 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00169600-2025
Nummer uitgave PB S : 53/2025
Datum van bekendmaking : 17/03/2025