evergabe.com

Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan …

CPV: 79212100 Buchprüfung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212000 Betriebsprüfung

Ausführungsort:

Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Vergabestelle:

Hämeenlinnan kaupunki

Vergabenummer:

HML/4579/02.08.08/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeenlinnan kaupunki

Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Kuvaus : Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.

Menettelyn tunniste : b561f679-35ff-4fde-8eb6-9eba50d81c66

Edellinen ilmoitus : bfb988b0-de25-4e81-85dc-48179b8da2c7-01

Sisäinen tunniste : HML/4579/02.08.08/2024

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ( www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Lisäluokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 79212000 Auditointi- ja tarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien. Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”. Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää. -- Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo on Hämeenlinnan kaupunkia ja sen tytäryhteisöjä sitomaton arvio kuuden vuoden kustannuksista yhteensä.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut

Sisäinen tunniste : HML/4579/02.08.08/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Lisäluokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 79212000 Auditointi- ja tarkastuspalvelut

Optiot :

Optioiden kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Halvin hinta

Kuvaus : Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 100

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 700 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : BDO Audiator Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3985121-812557

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Kyllä

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : HML/4579/02.08.08/2024

Voittajan valintapäivä : 17/02/2025

Sopimuksen tekopäivä : 03/04/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Hämeenlinnan kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 10/04/2025