Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd

Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område. Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: …

CPV: 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79600000 Personaleinstellung
Frist:
17. November 2025 22:59
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd
Vergabestelle:
Svenska Institutet
Vergabenummer:
00319/2025

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Svenska Institutet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd
Beskrivning : Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område.
Förfarandets identifierare : 09880a6f-bfb9-4768-a78d-8a3b7cec9ef9
Intern identifierare : 00319/2025
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

2.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Globalt uppdrag

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område.
Intern identifierare : 1710377-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Globalt uppdrag

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 48 Månad

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72513

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 17/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut :
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information : Historisk information
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 17/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 2
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : 5 dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Svenska Institutet

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Krav på anbudsgivare
Beskrivning : Krav på anbudsgivare. Fylls i om ESPD inte används.
Intern identifierare : 1710378-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Globalt uppdrag

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 48 Månad

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72513

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 17/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 17/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 2
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : 5 dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Svenska Institutet

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Kandidatscreening och -urval
Beskrivning : Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område.
Intern identifierare : 1768279-2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79600000 Rekryteringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Globalt uppdrag

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 48 Månad

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72513

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 17/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 17/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 2
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : 5 dagar

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0004

Titel : Rekrytering och samverkan
Beskrivning : Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område.
Intern identifierare : 1768280-3

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79600000 Rekryteringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Globalt uppdrag

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 48 Månad

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72513

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 17/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 17/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 2
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : 5 dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Svenska Institutet

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Svenska Institutet
Registreringsnummer : 2021004961
Avdelning : Svenska institutet
Postadress : Virkesvägen 2
Ort : Stockholm
Postnummer : 120 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Andreas Luiga
Tfn : +46 (0)8 453 78 00
Webbadress : http://si.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d87f1a58-715e-4ebc-bde7-b342d58de521 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 16/10/2025 22:05 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 16/10/2025 22:05 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00687132-2025
EUT S-nummer : 201/2025
Publiceringsdatum : 20/10/2025