GIC.2026.001 Geïntegreerd instandhoudingscontract gebouw en gebouwinstallaties Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Zevenaar

De opdracht betreft een Geïntegreerd Instandhoudingscontract (GIC) voor het gebouw en gebouwinstallaties van de IND Vastgoedcomplex te Zevenaar. Het Rijksvastgoedbedrijf wil voor dit Vastgoedcomplex een Opdrachtnemer contracteren die integraal verantwoordelijk is de Instandhouding van het gebouw en bijbehorende gebouwinstallaties. Naast de dagelijkse Instandhouding zullen ook Planbare Instandhouding en klantwensen bij …

CPV: 45000000 Bauarbeiten, 45220000 Ingenieur- und Hochbauarbeiten, 45259000 Reparatur und Wartung von Anlagen, 45315100 Elektrotechnikinstallation, 45351000 Maschinentechnische Installationsarbeiten, 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Ausführungsort:
GIC.2026.001 Geïntegreerd instandhoudingscontract gebouw en gebouwinstallaties Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Zevenaar
Vergabestelle:
Rijksvastgoedbedrijf
Vergabenummer:
GIC.2026.001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : GIC.2026.001 Geïntegreerd instandhoudingscontract gebouw en gebouwinstallaties Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Zevenaar
Beschrijving : De opdracht betreft een Geïntegreerd Instandhoudingscontract (GIC) voor het gebouw en gebouwinstallaties van de IND Vastgoedcomplex te Zevenaar. Het Rijksvastgoedbedrijf wil voor dit Vastgoedcomplex een Opdrachtnemer contracteren die integraal verantwoordelijk is de Instandhouding van het gebouw en bijbehorende gebouwinstallaties. Naast de dagelijkse Instandhouding zullen ook Planbare Instandhouding en klantwensen bij de opdrachtnemer worden belegd. Instandhouding geschiedt op basis van het aan het gebouw toegekende Instandhoudingslabel en de RVBBOEI-methodiek versie 2024. Deze opdracht betreft de Instandhouding van het Vastgoedcomplex IND gelegen aan de Ringbaan-zuid 2a te Zevenaar. De locatie heeft een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa 11.000 m2 en heeft de functie van kantoorgebouw.
Identificatiecode van de procedure : d55d8d1e-98d4-40ed-a525-43a478e39158
Interne identificatiecode : GIC.2026.001
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De concurrentiegerichte dialoog biedt de ruimte aan geselecteerde partijen om onderwerpen aan te dragen ter bespreking in de dialooggesprekken. Tijdens de dialooggesprekken is er voldoende ruimte om eisen en oplossingen te bespreken. Op deze wijze kunnen geselecteerde partijen de meest optimale inschrijving doen voor deze opdracht.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45220000 Civieltechnische en bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315100 Elektrotechnische installatiewerken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45351000 Werktuigbouwkundige installatiewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vastgoedcomplex IND gelegen aan de Ringbaan-zuid 2a te Zevenaar.

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : GIC.2026.001 Geïntegreerd instandhoudingscontract gebouw en gebouwinstallaties Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Zevenaar
Beschrijving : Het Rijksvastgoedbedrijf is voornemens om het nieuw ontwikkelde Geïntegreerde InstandhoudingsContract (hierna ‘GIC’) als eerste te gaan uitrollen voor het Vastgoedcomplex Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) te Zevenaar. Dit Vastgoedcomplex heeft een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa 11.000 m2 en heeft de functie van kantoorgebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf contracteert op dit moment het onderhoud van de gebouwen en gebouwinstallaties van haar vastgoed disciplinegericht of zelfs per installatiesoort en bouwkundig bouwdeel. Dit gebeurt deels via landelijke contracten en deels via lokale contracten. Het Rijksvastgoedbedrijf beoogt met het geïntegreerde instandhoudingscontract één opdrachtnemer te contracteren, die door een integrale benadering meerwaarde levert. De Instandhouding wordt uitgevoerd aan o.a. bouwkundige elementen en klimaat technische-, elektrotechnische en transportinstallaties van het Vastgoedcomplex. Binnen het instandhoudingscontract valt de gehele scope van Instandhoudingswerkzaamheden. De looptijd van het instandhoudingscontract bedraagt 15 jaar. Deze opdracht betreft de Instandhouding van het Vastgoedcomplex IND gelegen aan de Ringbaan-zuid 2a te Zevenaar. De locatie heeft een bruto vloeroppervlak (BVO) van circa 11.000 m2. De Instandhoudingswerkzaamheden staan beschreven in de contractdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45220000 Civieltechnische en bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315100 Elektrotechnische installatiewerken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45351000 Werktuigbouwkundige installatiewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vastgoedcomplex IND gelegen aan de Ringbaan-zuid 2a te Zevenaar.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2026
Einddatum van de duur : 01/07/2042

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 4

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Opstartfase
Beschrijving : Na gunning van het contract dient de opdrachtnemer een plan van aanpak op te stellen voor de opstartfase, zoals omschreven in de vraagspecificatie. De inschrijver wordt verzocht een concept-opstartplan aan te leveren waarin hij beschrijft hoe hij de hieronder in het criterium beschreven doelstelling zal realiseren, met inachtneming van de genoemde aandachtspunten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitvoering Instandhoudingswerkzaamheden
Beschrijving : De inschrijver dient een gedetailleerd plan van aanpak te presenteren waarin wordt beschreven hoe de uitvoering van werkzaamheden zodanig wordt georganiseerd dat de verstoring van het bedrijfsproces van de Gebruiker tot een minimum wordt beperkt en werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulair hergebruik materialen
Beschrijving : De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak te schrijven waarin wordt toegelicht welke werkmethodiek men zal gebruiken voor inkomende materialen en onderdelen bij de hieronder vermelde vervangingsonderdelen vanuit de MIIP.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/02/2026
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/12/2025 09:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf - Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf - Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf - Dashboard van deze aanbesteding

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Johan Janssen
Telefoon : +31 655239250
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's-Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2551EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c4208f8c-ecef-4f68-8b55-25350f0b87e2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2025 16:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00689077-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025