Gebäudeunterhalt Berlin: Unterhaltsreinigung (L1)

Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung, Fensterreinigung, Hausmeisterdienste, Winterdienste und Grünanlagenpflege in Berlin aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 5 Lose in eigenen Ausschreibungen unterteilt. Mit dieser Ausschreibung hier wird die Unterhaltsreinigung (L1) in 14195 Berlin ab 01.07.2025 ausgeschrieben. Die …

CPV: 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
Frist:
17. März 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Gebäudeunterhalt Berlin: Unterhaltsreinigung (L1)
Vergabestelle:
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Vergabenummer:
AS 05-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Gebäudeunterhalt Berlin: Unterhaltsreinigung (L1)
Beschreibung : Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung, Fensterreinigung, Hausmeisterdienste, Winterdienste und Grünanlagenpflege in Berlin aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 5 Lose in eigenen Ausschreibungen unterteilt. Mit dieser Ausschreibung hier wird die Unterhaltsreinigung (L1) in 14195 Berlin ab 01.07.2025 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Unterhaltsleistung, AS 05-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L1 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), den Leistungsverzeichnissen (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L1 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Ausführungszeiten (Anlage R – „Ausführungszeiten“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis, kalkulierte Arbeitsstunden und Konzepten (Objektstart, Nachbetreuungsphase, Qualitätsmanagement). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.07.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Lose sind: Los 2 Fensterreinigung, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 06-2025) Los 3 Hausmeisterdienste, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 07-2025) Los 4 Winterdienste, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 08-2025) Los 5 Grünanlagenpflege, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 09-2025)
Kennung des Verfahrens : d7897981-e049-4d2a-870c-ef1d77fffad6
Interne Kennung : AS 05-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : BG ETEM Regionaldirektion Berlin Corrensplatz 2
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14195
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Betrugsbekämpfung : Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 bis 10 aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Der Katalog der fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus § 124 GWB (s. auch Anlage A1)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : siehe Russland-Erklärung, Anlage A1

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterhaltsreinigung Berlin (L1)
Beschreibung : Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung, Fensterreinigung, Hausmeisterdienste, Winterdienste und Grünanlagenpflege in Berlin aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 5 Lose in eigenen Ausschreibungen unterteilt. Mit dieser Ausschreibung hier wird die Unterhaltsreinigung (L1) in 14195 Berlin ab 01.07.2025 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Unterhaltsleistung, AS 05-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L1 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), den Leistungsverzeichnissen (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L1 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Ausführungszeiten (Anlage R – „Ausführungszeiten“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis, kalkulierte Arbeitsstunden und Konzepten (Objektstart, Nachbetreuungsphase, Qualitätsmanagement). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.07.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Lose sind: Los 2 Fensterreinigung, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 06-2025) Los 3 Hausmeisterdienste, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 07-2025) Los 4 Winterdienste, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 08-2025) Los 5 Grünanlagenpflege, 14195 Berlin, ab 01.07.2025 (dies mit Ausschreibung AS 09-2025)
Interne Kennung : AS 05-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Menge : 2 040,11 Quadratmeter
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option seitens der Auftraggeberin: maximal 3malige Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : BG ETEM Regionaldirektion Berlin Corrensplatz 2
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14195
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026
Laufzeit : 18 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Verweis auf Anlage K - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Selbstreinigung gem. § 125 GWB - Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) - Verpflichtungserklärung Entsendegesetz (AEntG) - Unternehmenserklärung (s. Anlage K, S. 3): Allgemeine Angaben des Bietenden (Unternehmensname, Anschrift, Gesellschaftsform, ...) - ggfs. Bietergemeinschaftserklärung
Beschreibung : Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : - Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz
Beschreibung : Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR 3 Mio. für Personen und Sachschäden sowie TEUR 250 für Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenz
Beschreibung : Die Referenz muss den in dieser Ausschreibung erforderlichen Reinigungsleistungen entsprechen. Es muss sich um vergleichbare Reinigungsleistungen in Gebäuden handeln, die im Wesentlichen in den Jahren 2022 – Dezember 2024 in Verwaltungs- /Bürogebäuden erbracht worden sind. Inhaltlich ist die Referenz auf die Lose zu beziehen, auf die der Bieter ein Angebot abgibt. Abgefragt werden dabei die Gebäudeanzahl, die Reinigungsfläche und der Auftragswert. Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei geschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.500 m² zum Gegenstand hatte.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : 40 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 400
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept E „Objektstart“ Phase 1 max. 100 Punkte Konzept F „Nachbetreuungsphase“ Phase 2 max. 100 Punkte Konzept G „Qualitätsmanagement UR“ max. 200 Punkte
Beschreibung : 40 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 400
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : kalkulierte Arbeitsstunden max. 200 Punkte
Beschreibung : 20%
Gewichtung (Punkte, genau) : 200
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E14775634

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E14775634
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/03/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung von nicht wertungsrelevanten Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/03/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Angebote bearbeitet : Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 993-8003310300-32
Abteilung : Vergabestelle
Postanschrift : Gustav-Heinemann-Ufer 130
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50968
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 221 37780
Internetadresse : https://www.bgetem.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0228 94990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 0228 94990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f1415fb7-4cbf-4e4a-b556-f186603cdf89 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/02/2025 14:16 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00103775-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 33/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/02/2025