Furnizarea a 6000 de licente pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-Learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare

Contractul care se dorește a fi atribuit în baza prezentei proceduri va viza achiziția a 6000 de Licente perpetue pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare, în conformitate cu specificatiile …

CPV: 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
Ausführungsort:
Furnizarea a 6000 de licente pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-Learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare
Vergabestelle:
Universitatea de Vest din Timisoara
Vergabenummer:
4250670-2025-PAAP.poz.3

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Universitatea de Vest din Timisoara
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public, controlat de o autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Educație

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Furnizarea a 6000 de licente pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-Learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare
Descriere : Contractul care se dorește a fi atribuit în baza prezentei proceduri va viza achiziția a 6000 de Licente perpetue pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietul de sarcini, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) – “Pedagogie digitală pentru cadrele didactice din Regiunea Vest” ID 18 – CF 13361/21.10.2024. Prin achiziționarea celor 6000 de licențe perpetue se are în vedere accesul la platforma de e-learning, cu suport fizic inclus (on premise), creare materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare trebuie să ofere utilizatorilor următoarele facilități: structură flexibilă, cu posibilitatea adaptării pe orice structură necesară de curriculum: module, lecții, activități de evaluări; capacitate de gestionare a activităților instructiv - educative sincron & asincron cu +25.000 utilizatori simultan; raportare automatizată pe metrici cheie de prezență, participare, implicare (pe orice tip de configurare necesară); procesarea automată a evaluărilor și transmiterea rezultatelor evaluărilor; suport tehnic 24/7 pentru utilizatori și sistem de ticketing pentru provocări tehnice. Licențele vor fi perpetue, iar solicitantul își anunță intenția de a face demersuri ulterioare perioadei de sustenabilitate pentru a susține accesul grupului țintă la platformă pe termen nelimitat. Analiza de nevoi realizată cu ocazia cererii de finanțare a evidențiat faptul că numeroase școli din cele vizate pentru selecția grupului țintă au probleme cu asigurarea accesului cadrelor didactice și elevilor la platforme de e-learning. Majoritatea școlilor accesează licențe gratuite care au capacitate operațională limitată. În acest context, transpunerea în practică a competențelor dezvoltate prin programul de formare ar fi redusă semnificativ, dacă nu chiar imposibilă în cazul cadrelor didactice din aceste școli. Pentru a întâmpina această problemă care ar afecta semnificativ efectul proiectului, Solicitantul vizează achiziția de acces la o platformă de e-learning specializată în care toate cadrele didactice din școlile asociate în proiect să poată organiza activități online și să facă managementul învățării prin utilizarea competențelor dobândite în cadrul programului de formare continuă. Menționăm că această platformă va fi utilizată de către cadrele didactice din grupul țintă pentru activitățile curente de predare cu proprii elevi. Această platformă nu va fi utilizată pentru formarea cadrelor didactice prin programul de formare. Prin achiziția licentelor se va realiza corelarea cu activitățile proiectului: A4. Mentoratul grupului țintă pentru transferul în practică a competențelor digitale dezvoltate prin formare. Autoritatea contractantă va încheia un contract de furnizare pe o durata de maxim 5 luni, cu un termen de furnizare de maxim 3 luni de la semnarea contractului de către părți Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 10. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 9-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : b4675ed7-8f14-41cb-b7cf-5e60be417df4
Identificator intern : 4250670-2025-PAAP.poz.3
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48190000 Pachete software educaţionale

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Universitatea de Vest din Timisoara

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Contractul care se dorește a fi atribuit în baza prezentei proceduri va viza achiziția a 6000 de Licente perpetue pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietul de sarcini, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) – “Pedagogie digitală pentru cadrele didactice din Regiunea Vest” ID 18 – CF 13361/21.10.2024. Prin achiziționarea celor 6000 de licențe perpetue se are în vedere accesul la platforma de e-learning, cu suport fizic inclus (on premise), creare materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare trebuie să ofere utilizatorilor următoarele facilități: structură flexibilă, cu posibilitatea adaptării pe orice structură necesară de curriculum: module, lecții, activități de evaluări; capacitate de gestionare a activităților instructiv - educative sincron & asincron cu +25.000 utilizatori simultan; raportare automatizată pe metrici cheie de prezență, participare, implicare (pe orice tip de configurare necesară); procesarea automată a evaluărilor și transmiterea rezultatelor evaluărilor; suport tehnic 24/7 pentru utilizatori și sistem de ticketing pentru provocări tehnice. Licențele vor fi perpetue, iar solicitantul își anunță intenția de a face demersuri ulterioare perioadei de sustenabilitate pentru a susține accesul grupului țintă la platformă pe termen nelimitat. Analiza de nevoi realizată cu ocazia cererii de finanțare a evidențiat faptul că numeroase școli din cele vizate pentru selecția grupului țintă au probleme cu asigurarea accesului cadrelor didactice și elevilor la platforme de e-learning. Majoritatea școlilor accesează licențe gratuite care au capacitate operațională limitată. În acest context, transpunerea în practică a competențelor dezvoltate prin programul de formare ar fi redusă semnificativ, dacă nu chiar imposibilă în cazul cadrelor didactice din aceste școli. Pentru a întâmpina această problemă care ar afecta semnificativ efectul proiectului, Solicitantul vizează achiziția de acces la o platformă de e-learning specializată în care toate cadrele didactice din școlile asociate în proiect să poată organiza activități online și să facă managementul învățării prin utilizarea competențelor dobândite în cadrul programului de formare continuă. Menționăm că această platformă va fi utilizată de către cadrele didactice din grupul țintă pentru activitățile curente de predare cu proprii elevi. Această platformă nu va fi utilizată pentru formarea cadrelor didactice prin programul de formare. Prin achiziția licentelor se va realiza corelarea cu activitățile proiectului: A4. Mentoratul grupului țintă pentru transferul în practică a competențelor digitale dezvoltate prin formare. Autoritatea contractantă va încheia un contract de furnizare pe o durata de maxim 5 luni, cu un termen de furnizare de maxim 3 luni de la semnarea contractului de către părți Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 10. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 9-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48190000 Pachete software educaţionale

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Universitatea de Vest din Timisoara

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Criterii de analiză a ofertelor S-a acordat factorului ”Prețul ofertei” o pondere de 40% deoarece reprezintă un element important pentru încheierea unui contract ale cărui prețuri sunt ferme și nerevizuibile, creându-se astfel premisele respectării principiului utilizării cu eficiență, eficacitate și economicitate, în condiții de legalitate și regularitate, a creditelor bugetare aprobate Autorității contractante prin bugetul proiectului. S-a acordat factorului ”Termen de garanție” o pondere de 10% deoarece se dorește menținerea accesului uilizatorilor pe o perioadă cat mai mare de timp fără a fi necesare intervenții și costuri suplimentare. Metodologie de Evaluare – Gradul de detaliere a metodologiei de implementare propusă: Scopul evaluării: Această metodologie este utilizată pentru a analiza și puncta gradul de detaliere al metodologiei de implementare propusă de ofertanți în cadrul procedurii de achiziție a licențelor pentru acces utilizare și administrare platformă de e-learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare al unei platforme de tip Moodle sau echivalent, în conformitate cu cerințele tehnice și funcționale din Caietul de Sarcini nr. UVT2025-021968/31.03.2025. Obiectul evaluării Obiectul evaluării îl constituie propunerea tehnică a ofertantului, cu accent pe modul în care aceasta: - planifică, descrie și detaliază procesul de implementare a soluției; - integrează cerințele esențiale și livrabilele solicitate; - asigură calitatea, securitatea, sustenabilitatea și continuitatea serviciului furnizat. S-a acordat factorului ”Experiența de implementare” o pondere de 20% deoarece Autoritatea Contractantă dorește să se asigure că ofertanții au acestă minimă experiență exploatare platforme pentru un număr mare de utilizatori simultan sau concomitent.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de garanție
Descriere : Garanția va fi de minim 36 de luni de la data semnării semnării Notei interne de recepție. Pg este punctajul pentru perioada de garanție ofertată a) pentru o garanție de 36 de luni se acordă 0 puncte, cerinta minima. b) pentru garanție extinsa de 48 luni se acordă 5 puncte. c) pentru o garantie 60 de luni se acorda 10 puncte. Nota: Pentru o perioada de garantie mai mica de 36 de luni de la data recepției produselor, ofertele vor fi declarate neconforme. Pentru o garanție ofertată de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Metodologia de implementare
Descriere : Criterii și grilă de evaluare – Gradul de detaliere al metodologiei Nr.Crt./Criteriu de evaluare/Descriere/Punctaj maxim;1.Structura metodologiei/Claritate în organizarea și etapizarea planului de implementare (faze, acțiuni, livrabile, responsabilități)/10;2. Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Arhitectura și Infrastructură/ Acoperirea explicită și integrală a cerințelor tehnice: Se va acorda o atenție specială detaliilor legate de infrastructura propusă pentru implementarea platformei, în special în ceea ce privește:-conformitatea cu specificațiile minime hardware și software din caietul de sarcini (cluster Kubernetes, HCI, servere, stocare NVMe, rețelistică, etc.);-arhitectura de producție și dezvoltare (medii DEV și PROD); -scalabilitatea și redundanța componentelor critice;-integrarea cu mecanismele de backup, disaster recovery, monitorizare și autentificare; compatibilitatea cu cerințele de performanță și securitate/20;3. Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini Abordare pe module – functionalitati/ Acoperirea explicită și integrală a cerințelor din subcapitolul 5- structura platformei și subcapitolul 6- module și cerințe specifice,Metodologie specifică pentru implementarea fiecărui modul./33;4. Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Aplicația mobilă/Acoperirea explicită și integrală a cerințelor din capitolul 5 – Aplicația mobilă,-Personalizare pentru fiecare unitate de invatamant din cadrul proiectului,-Acces diferențiat în funcție de școala de care aparțin utilizatorii,-Compatibilitate multiplatformă,-Sincronizare în timp real,-Interfață UX/UI adaptată dispozitivelor mobile,-Funcționalități offline,-Securitate și autentificare/10;5. Testare/ Detaliere simulare care să includă:1.Pregătire infrastructură și date: Configurare mediu de test, Benchmark inițial, Generare date de test;2Generare plan de test;3Monitorizare și analiză;/20;6. Calendar și livrabile/Calendar realist, livrabile clare și etape bine definite/5;7. Managementul riscurilor & continuitate/Plan de backup, failover, simulări de avarie și continuitate/2. Instrucțiuni pentru comisia de evaluare: Punctajele pot fi intermediare (ex: 7.5/10), în funcție de gradul de detaliere;Se consideră conformă metodologia care obține minim 70 de puncte (sau pragul stabilit de autoritatea contractantă).
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența de implementare
Descriere : Pentru a demonstra accesarea sistemului de către un număr minim de utilizatori, este important să se furnizeze o dovadă clară și verificabilă. Aceasta poate fi: 1. Jurnal de acces (log-uri) 2. Statistici de utilizare sau raport generat de sistem care arată câți utilizatori unici au accesat platforma într-o perioadă. 3. Capturi de ecran / Export din sistem (Exporturi CSV, capturi de ecran din panoul de administrare sau orice alte dovezi vizuale pot fi acceptate în unele contexte). Pentru proiecte/aplicații in intervalul de 3000 și peste 3000 de utilizatori simultan sau concomitent se acordă 20 de puncte. Pentru proiecte/aplicații in intervalul de utilizatori simultan sau concomitent de 2500-3000 se acordă 10 puncte. Pentru proiecte/aplicații in intervalul de utilizatori simultan sau concomitent de 2000-2500 se acordă 5 puncte. Pentru proiecte/aplicații sub 2000 de utilizatori simultan sau concomitent se acordă 0 de puncte.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Universitatea de Vest din Timisoara
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 2 998 790 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : HOLISUN
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1153922/CIF: RO 14184124
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 998 790 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 054461
Data încheierii contractului : 18/08/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 998 790 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 216 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Universitatea de Vest din Timisoara
Număr de înregistrare : RO4250670
Adresă poștală : Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300223
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Monica Brihan
Telefon : +40 256592325
Adresa de internet : https://www.uvt.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Număr de înregistrare : 4250670
Adresă poștală : localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300223
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Telefon : +40-(0)256-592724
Adresa de internet : https://www.uvt.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : HOLISUN
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO 14184124
Adresă poștală : Strada Cărbunari, Nr. 8
Localitate : Baia Mare
Cod poștal : 430397
Subdiviziunea țării (NUTS) : Maramureş ( RO114 )
Țara : România
Telefon : +40 740 086 264
Adresa de internet : https://www.holisun.com
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 3551ce94-d8f0-4e4a-81bc-49f63e50b181 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 08/09/2025 18:38 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 08/09/2025 17:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00589833-2025
Numărul ediției JO S : 173/2025
Data publicării : 10/09/2025