Fourniture régulière et ponctuelle de décorations florales et services associés

Le Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne souhaite conclure un contrat-cadre pour : • la livraison de décorations florales régulière (hebdomadaire et mensuelle) pour des lieux d'accueil et de représentation et pour les repas protocolaires ou de travail dans les bâtiments du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne …

CPV: 03121210 Blumenarrangements, 03121100 Lebende Pflanzen, Knollen, Wurzeln, Stecklinge und Pfropfreiser, 03121200 Schnittblumen, 03441000 Zierpflanzen, -gräser, -moose oder -flechten, 03451000 Pflanzen, 77330000 Dienstleistungen im Bereich Floristik, 79952000 Event-Organisation
Ausführungsort:
Fourniture régulière et ponctuelle de décorations florales et services associés
Vergabestelle:
Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne
Vergabenummer:
CONSILIUM/2025/RP/0005

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne
Forme juridique de l’acheteur : Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fourniture régulière et ponctuelle de décorations florales et services associés
Description : Le Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne souhaite conclure un contrat-cadre pour : • la livraison de décorations florales régulière (hebdomadaire et mensuelle) pour des lieux d'accueil et de représentation et pour les repas protocolaires ou de travail dans les bâtiments du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne (Europa et Justus Lipsius) ; • la livraison de décorations florales ponctuelles, liée à un événement diplomatique de haut niveau, lors de Conseils européens ou autres événements similaires qui se déroulent dans les bâtiments du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne (Europa et Justus Lipsius). Le nombre de tels événements est estimé en moyenne à entre 8 et 14 par an ; • des prestations de service éventuelles : o placement en salles et reprise après utilisation, à la demande du SGC ; o rafraichissement et/ou arrosage éventuels ; • la livraison de commandes de bouquets ou de boutonnières lors d'événements tels que dîners d´adieu d´ambassadeurs ou autres réceptions, dans les bâtiments du Conseils ou à l’extérieur, conformément aux spécifications des bons de commande ; • la livraison de couronnes/gerbes mortuaires.
Identifiant de la procédure : 89c293e2-db3c-44c6-8049-7e991d0e8ff9
Identifiant interne : CONSILIUM/2025/RP/0005
Type de procédure : Restreinte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 03121210 Compositions florales

2.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Veuillez consulter les documents de marché.

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Base juridique :
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Fourniture régulière et ponctuelle de décorations florales et services associés
Description : Le Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne souhaite conclure un contrat-cadre pour : • la livraison de décorations florales régulière (hebdomadaire et mensuelle) pour des lieux d'accueil et de représentation et pour les repas protocolaires ou de travail dans les bâtiments du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne (Europa et Justus Lipsius) ; • la livraison de décorations florales ponctuelles, liée à un événement diplomatique de haut niveau, lors de Conseils européens ou autres événements similaires qui se déroulent dans les bâtiments du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne (Europa et Justus Lipsius). Le nombre de tels événements est estimé en moyenne à entre 8 et 14 par an ; • des prestations de service éventuelles : o placement en salles et reprise après utilisation, à la demande du SGC ; o rafraichissement et/ou arrosage éventuels ; • la livraison de commandes de bouquets ou de boutonnières lors d'événements tels que dîners d´adieu d´ambassadeurs ou autres réceptions, dans les bâtiments du Conseils ou à l’extérieur, conformément aux spécifications des bons de commande ; • la livraison de couronnes/gerbes mortuaires.
Identifiant interne : CONSILIUM/2025/RP/0005

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 03121210 Compositions florales
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 03121100 Plantes vivantes, bulbes, racines, boutures et greffons
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 03121200 Fleurs coupées
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 03451000 Plantes
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 77330000 Services d'exposition florale
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 03441000 Plantes, graminées, mousses ou lichens d'ornement
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Veuillez consulter les documents de marché.

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 2
Autres informations sur le renouvellement : Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 24 (vingt-quatre) mois, renouvelable 2 (deux) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Veuillez consulter les documents de marché.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 70
Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Veuillez consulter les documents de marché.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 31/07/2025 16:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Cour de justice de l’Union européenne -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne
Numéro d’enregistrement : CONSIL
Département : GSC - Secretary-General of the Council of the European Union
Adresse postale : Rue de la Loi / Wetstraat, 175
Ville : Brussels
Code postal : B-1048
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : tendering@consilium.europa.eu
Téléphone : +32 22818062
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Cour de justice de l’Union européenne
Numéro d’enregistrement : CURIA
Adresse postale : Rue du Fort Niedergrünewald
Ville : Luxembourg
Code postal : L-2925
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique : GC.Registry@curia.europa.eu
Téléphone : +352 4303-1
Adresse internet : http://curia.europa.eu
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Commission européenne
Numéro d’enregistrement : EUCOM
Adresse postale : Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville : Brussels
Code postal : B-1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : tendering@consilium.europa.eu
Téléphone : +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 34eb6533-79a5-4c0d-b601-263b43d4b784 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 28/05/2025 12:37 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00348736-2025
Numéro de publication au JO S : 103/2025
Date de publication : 30/05/2025