Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant

La prestation consiste dans la fourniture et la livraison d'équipements de téléphonie fixe et accessoirement de visiophonie et la réalisation de prestations associées (installation, raccordement, paramétrage) ainsi que dans la maintenance des installations existantes sur les sites départementaux et dans les collèges publics, répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île …

CPV: 32544000 Fernsprech-Nebenstellenanlage, 32550000 Fernsprechausrüstung, 50334110 Wartung von Telefonnetzen
Frist:
5. September 2025 17:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant
Vergabestelle:
Département de la Vendée
Vergabenummer:
2025SN-A0088

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Département de la Vendée
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant
Description : La prestation consiste dans la fourniture et la livraison d'équipements de téléphonie fixe et accessoirement de visiophonie et la réalisation de prestations associées (installation, raccordement, paramétrage) ainsi que dans la maintenance des installations existantes sur les sites départementaux et dans les collèges publics, répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île d'Yeu comprise). L'acheteur se réserve également la possibilité de commander des prestations d'expertise, de formation et de pilotage/gestion de projets structurants. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire entièrement exécuté à bons de commande, conclu avec un montant minimum de 20 000,00 euro(s) HT et un montant maximum de 400 000,00 euro(s) HT par période de 2 ans. Les quantités indiquées au détail quantitatif estimatif correspondent aux quantités prévisionnelles sur 4 ans. Les principales quantités estimées sur 4 ans sont 400 licences MITEL Basic, 400 licences MITEL utilisateur Duplex, 200 licences MITEL DIALER, 400 postes SIP, 80 kits Terminal DECT et 30 bornes de raccordement DECT IP
Identifiant de la procédure : 77ddd53a-0da8-493d-ad47-71c5c459f3a8
Identifiant interne : 2025SN-A0088
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 32550000 Matériel téléphonique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32544000 Matériel PABX
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50334110 Entretien de réseau téléphonique

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Fourniture et prestations associées d'équipements de téléphonie et maintenance de l'existant
Description : La prestation consiste dans la fourniture et la livraison d'équipements de téléphonie fixe et accessoirement de visiophonie et la réalisation de prestations associées (installation, raccordement, paramétrage) ainsi que dans la maintenance des installations existantes sur les sites départementaux et dans les collèges publics, répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (île d'Yeu comprise). L'acheteur se réserve également la possibilité de commander des prestations d'expertise, de formation et de pilotage/gestion de projets structurants. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire entièrement exécuté à bons de commande, conclu avec un montant minimum de 20 000,00 euro(s) HT et un montant maximum de 400 000,00 euro(s) HT par période de 2 ans. Les quantités indiquées au détail quantitatif estimatif correspondent aux quantités prévisionnelles sur 4 ans. Les principales quantités estimées sur 4 ans sont 400 licences MITEL Basic, 400 licences MITEL utilisateur Duplex, 200 licences MITEL DIALER, 400 postes SIP, 80 kits Terminal DECT et 30 bornes de raccordement DECT IP
Identifiant interne : F-PF-1679241

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 32550000 Matériel téléphonique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32544000 Matériel PABX
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 50334110 Entretien de réseau téléphonique

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 03/11/2025
Durée : 24 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1
Autres informations sur le renouvellement : Possibilité de reconduire le contrat de manière tacite, une seule fois, pour une période équivalente de 24 mois

5.1.6 Informations générales

Il s’agit d’un marché récurrent
Description : 2e trimestre 2029
Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.7 Marché public stratégique

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale : Autre

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Références sur des livraisons spécifiées
Description : La présentation d'une liste des principales fournitures effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé
Critère : Outils, usines ou équipements techniques
Description : Une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
Critère : Effectif moyen annuel
Description : Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)
Critère : Chiffre d'affaires annuel spécifique
Description : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant les prestations, objet du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : L'indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de même nature que celle du marché

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Description : Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Critère :
Type : Qualité
Description : Performances en matière de protection de l'environnement
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Valeur technique
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Critère :
Type : Prix
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50

5.1.11 Documents de marché

Canal de communication ad hoc :
Nom : AW Solutions

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 05/09/2025 17:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 05/09/2025 17:05 +02:00
Lieu : Hôtel du Département à La Roche sur Yon
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Médiation des entreprises
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Nantes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Département de la Vendée
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Département de la Vendée

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement : 8468DCB3-B937-7E53-0D5EFE00DF6FF63D
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : publications-joue@aws-france.com
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement : 19573
Adresse postale : 40 rue du Maréchal Foch
Ville : La Roche sur Yon
Code postal : 85923
Subdivision pays (NUTS) : Vendée ( FRG05 )
Pays : France
Point de contact : le Président du Conseil départemental
Adresse électronique : marchespublics@vendee.fr
Téléphone : 0228858384
Adresse internet : http://www.vendee.fr
Profil de l’acheteur : http://marchespublics.vendee.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement : 8468DCE7-C194-71BC-94B8AD71430B5A71
Adresse postale : 40 rue du Maréchal Foch
Ville : La Roche-sur-Yon
Code postal : 85923
Subdivision pays (NUTS) : Vendée ( FRG05 )
Pays : France
Point de contact : Direction des solutions numériques - Fabrice Moeurs
Adresse électronique : correspondre@aws-france.com
Téléphone : 0228858031
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : Tribunal administratif de Nantes
Numéro d’enregistrement : 8468DCF9-9D88-BFB9-A629A27B46A3FEB4
Adresse postale : 6, allée de l'Ile-Gloriette
Ville : Nantes
Code postal : 44041
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-nantes@juradm.fr
Téléphone : 0240994600
Télécopieur : 0240994658
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0005

Nom officiel : Médiation des entreprises
Numéro d’enregistrement : 8468DD09-9478-B7C3-F2BF0D8080FBC120
Adresse postale : 22, Mail Pablo Picasso Bp 24209
Ville : Nantes
Code postal : 44042
Subdivision pays (NUTS) : Loire-Atlantique ( FRG01 )
Pays : France
Point de contact : DREETS Pays de la Loire
Adresse électronique : yann.quere@dreets.gouv.fr
Téléphone : 0609082745
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0006

Nom officiel : Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement : 8468DD28-0845-9AD7-4C5B5D8FDFBF0C67
Adresse postale : Hôtel du Département 40 rue du Maréchal Foch
Ville : La Roche-sur-Yon
Code postal : 85923
Subdivision pays (NUTS) : Vendée ( FRG05 )
Pays : France
Point de contact : Direction Juridique
Adresse électronique : secretariat.juridique@vendee.fr
Téléphone : 0228858400
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 45680957-89e2-4a75-8928-2318a0bed187 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 10/07/2025 11:21 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00452890-2025
Numéro de publication au JO S : 131/2025
Date de publication : 11/07/2025