Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 1-5a / hier: Interimsvertrag Soziale Betreuung

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plante die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Hierbei wurden Dienstleistungen hinsichtlich der Betreuung vergeben.

CPV: 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens, 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Ausführungsort:
Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 1-5a / hier: Interimsvertrag Soziale Betreuung
Vergabestelle:
Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Vergabenummer:
50.1-2025-0643

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 1-5a / hier: Interimsvertrag Soziale Betreuung
Beschreibung : Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plante die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 85 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Kennung des Verfahrens : b11e6ce6-ab42-4dec-b1c9-c716733e076d
Interne Kennung : 50.1-2025-0643
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rathausstr. 11 - 13
Stadt : Stolberg
Postleitzahl : 52222
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXV2YYRYTNZGEAY4 Der gültige Nachweis einer etwaig vorhandenen Umsatzsteuerbefreiung gem. § 4 Nr. 18 UStG, aus dem die Steuerbefreiung für die hier ausgeschriebene Leistung ersichtlich ist, muss für die Berücksichtigung bei der Angebotswertung zwingend mit Angebotseinreichung erbracht werden (Dritterklärung und keine Eigenerklärung). Da die Kupferstadt Stolberg keine Kenntnis darüber hat, ob und welcher der Bieter eine solche Befreiung besitzt, wird ein fehlender, ungültiger/abgelaufener, falscher oder unvollständiger Nachweis nicht nachgefordert. Wird ein solcher Nachweis nicht wie gefordert eingereicht, wird die Angebotswertung mit der Regelbesteuerung vorgenommen. ------------------------------------------------ Bieterfragen müssen rechtzeitig, in der Regel gemäß den Angaben der Terminplanung vor Ablauf der Angebots- /Teilnahmefrist gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist eingegangene Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet. ___ Stolberg, den 05.08.2025 i.A. Zentrale Vergabestelle der Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 1-5a / hier: Interimsvertrag Soziale Betreuung
Beschreibung : Hierbei wurden Dienstleistungen hinsichtlich der Betreuung vergeben.
Interne Kennung : 50.1-2025-0643

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung um jeweils 1 Monat, maximal bis 12 Monate.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rathausstr. 11 - 13
Stadt : Stolberg
Postleitzahl : 52222
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.)

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 9
Weitere Informationen zur Verlängerung : Nach der Vertragslaufzeit von drei Monaten verlängert sich die Laufzeit jeweils um einen Monat, sofern nicht eine Vertragspartei spätestens 14 Tage vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens 12 Monate (Gesamtlaufzeit) nach Vertragsbeginn.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : .

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung : Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel : Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Hierbei handelt es sich um einen Gesamtpreis, welcher allein abgefragt wurde. Dieser fällt unter das Betriebs- und Geschäftsgeheimnis der Unternehmen. Hier sind die Bieterschützenden Interessen vorrangig zu wahren
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung : Das ursprünglich durchgeführte offene Verfahren musste gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben werden. Da es sich im vorliegenden Fall um unaufschiebbare Betreuungsleistungen für geflüchtete Menschen handelt, wird die Leistung interimsmäßig im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben. Eingeladen werden hierzu die drei Bestbietenden des aufgehobenen Ursprungsverfahrens. Die Auswahl dieser drei Unternehmen erfolgte bewusst, da das auf Platz vier platzierte Unternehmen preislich bereits deutlich über dem Bestbieter lag. Es liegen äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen vor, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte und die er nicht zu verantworten hat, die es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschriebenen sind (§ 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV).

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Living Quarter TPTL gGmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1 - 2675
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 164 099,79 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Living Quarter TPTL gGmbH, 12103 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses : 15/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 146 628,84 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 164 099,79 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Registrierungsnummer : 053340032032-31001-51
Postanschrift : Rathausstr. 11 - 13
Stadt : Stolberg
Postleitzahl : 52222
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : A65.5 - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 240213-504
Fax : +49 2402-99909504
Internetadresse : https://www.stolberg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Registrierungsnummer : 053340032032-31001-51
Postanschrift : Rathausstr. 11 - 13
Stadt : Stolberg
Postleitzahl : 52222
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : A65.5 - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 240213-504
Fax : +49 2402-99909504
Internetadresse : https://www.stolberg.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstr. 2 -10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221-1470
Fax : +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Living Quarter TPTL gGmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 255524 B
Postanschrift : Magirusstraße 8-10
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12103
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 03023923781
Fax : +49 30 55 57 22 80
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c2ce94d8-e9ac-4130-963f-3a1e4f9c10b5 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/09/2025 12:52 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00633728-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 186/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/09/2025