Europese aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg

Stichting Onderwijs Midden-Limburg wenst een huurovereenkomst aan te gaan voor print-, kopieer- en scanvoorzieningen ± 28 multifunctionals en 11 reproductiemachines Het verhuren van printers en reproductiemachines inclusief afdrukken exclusief papier ± 28 multifunctionals en ± 11 reproductiemachines

CPV: 51620000 Installation von Büromaschinen, 30121100 Fotokopierer, 30121300 Reproduktionsgeräte
Ausführungsort:
Europese aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Vergabestelle:
Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Beschrijving : Stichting Onderwijs Midden-Limburg wenst een huurovereenkomst aan te gaan voor print-, kopieer- en scanvoorzieningen ± 28 multifunctionals en 11 reproductiemachines
Identificatiecode van de procedure : c03d422b-5a17-434a-af7f-0f9ac88e97ed
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese aanbesteding openbaar BPKV

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51620000 Installatie van kantooruitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Roermond

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor SOML
Beschrijving : Het verhuren van printers en reproductiemachines inclusief afdrukken exclusief papier ± 28 multifunctionals en ± 11 reproductiemachines
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51620000 Installatie van kantooruitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbesteding heeft een looptijd van 5 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Roermond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 720 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid en extra toegevoegde waarde
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst een inschrijving te ontvangen waarbij duurzaamheid en/of extra toegevoegde waarde wordt geboden binnen de kaders, voorwaarden en eisen, van deze aanbestedingsleidraad. In het kader van deze vraag laten wij bewust eis E14 los, om een zo ruim mogelijke invulling te geven voor uw uitwerking. Aanbestedende dienst wil graag van u vernemen welke toegevoegde waarde u kunt leveren en/of welke duurzaamheidsslag u zou kunnen bieden als verhurende organisatie met als uitgangspunt dat de kosten niet worden verhoogd en de oplossing kwalitatief gelijkwaardig is. Wanneer door de aangeboden oplossing de kosten worden verlaagd, vragen wij u het ‘prijzenblad duurzaamheid/extra toegevoegde waarde’ in te vullen en samen met uw aanbesteding te uploaden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Calamiteiten reproprinters
Beschrijving : Aanbestedende dienst erkent een risico bij uitval van reproprinters. Naast Eis 50 en 51 wenst Aanbestedende dienst een oplossing aangereikt te krijgen om dit risico zo klein mogelijk te houden en de tijdspanne tussen uitval/storing en in gebruikname na de storing te overbruggen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Chromebooks en iPads
Beschrijving : SOML wenst in het programma van eisen drivers voor Windows en MacOS. Inschrijver beschrijft, binnen de grenzen van het aanbod, op welke wijze Chromebooks en Ipads kunnen printen op de 3 kleine typen MF printers, zonder gebruik te maken van extra servers of clouddiensten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Huurtarief
Beschrijving : Financiële vergoeding voor de verhuur
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Afdrukprijs zwart
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Afdrukprijs kleur
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Verplichte opties
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Onderwijs Midden-Limburg - Rechtbank Limburg - Burgerlijk recht (handelszaken) - locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Onderwijs Midden-Limburg

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 674 567 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 674 567 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Print-, kopieer- en scanvoorzieningen voor SOML
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/10/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Onderwijs Midden-Limburg

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 674 566 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 674 567 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Onderwijs Midden-Limburg
Registratienummer : 101708407
Postadres : Heinsbergerweg 180
Stad : ROERMOND
Postcode : 6045CK
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Paul Habets
Telefoon : +31 475322324
Internetadres : http://www.soml.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg - Burgerlijk recht (handelszaken) - locatie Maastricht
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 30074358
Postadres : Capellalaan 65
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132JL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 206584100
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6016f879-8a41-4c1d-ba77-3aaea27699d5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 08:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00665009-2025
Nummer uitgave PB S : 195/2025
Datum van bekendmaking : 10/10/2025