Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)

Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig …

CPV: 34110000 Personenkraftwagen, 34144900 Elektrofahrzeuge, 42961300 Fahrzeugortungssystem, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48810000 Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Frist:
29. August 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)
Vergabestelle:
Kalmar kommun
Vergabenummer:
2025-41

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kalmar kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)
Beskrivning : Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Förfarandets identifierare : 6f563e59-4e35-4763-a88e-0942003fbc65
Intern identifierare : 2025-41
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 34110000 Personbilar
Ytterligare klassificering ( cpv ): 34144900 Elfordon
Ytterligare klassificering ( cpv ): 42961300 Hyrningssystem för fordon
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 200 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : -
Deltagande i en kriminell organisation : -
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : -
Bedrägerier : -
Barnarbete och andra former av människohandel : -
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : -

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Öppen samt halvöppen bilpoolstjänst
Beskrivning : Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Intern identifierare : 1698230

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 34144900 Elfordon
Ytterligare klassificering ( cpv ): 42961300 Hyrningssystem för fordon

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 200 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 29/08/2025 12:00 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 29/08/2025 12:01 +00:00
Plats : Kalmar
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Koppling
Beskrivning : Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Intern identifierare : 1719228

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 34110000 Personbilar
Ytterligare klassificering ( cpv ): 34144900 Elfordon
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 200 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : -
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 29/08/2025 12:00 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 29/08/2025 12:01 +00:00
Plats : Kalmar
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Utvärdering
Beskrivning : Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Intern identifierare : 1719229

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 200 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 18/08/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 29/08/2025 12:00 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 29/08/2025 12:01 +00:00
Plats : Kalmar
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kalmar kommun
Registreringsnummer : 2120000746
Avdelning : KL Upphandlingsenheten
Postadress : BOX 611
Ort : KALMAR
Postnummer : 39126
Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Rebecca Holm
Tfn : 010-3520000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 42
Ort : Växjö
Postnummer : 351 03
Del av land (NUTS) : Kronobergs län ( SE212 )
Land : Sverige
Tfn : 0470-56 02 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 40d7ab7d-42e4-4bbc-85e1-3b1d6223d1ef - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 19/06/2025 08:15 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 19/06/2025 08:15 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00400659-2025
EUT S-nummer : 117/2025
Publiceringsdatum : 20/06/2025