Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen

Die Stadt Hattingen beabsichtigt, die pädagogischen Teams in den städt. Kindertageseinrichtungen bei Langzeitausfällen von festangestellten Mitarbeitenden mit pädagogischen Fachkräften (entsprechend der Personalverordnung zum Kinderbildungsgesetz NRW) von einer Zeitarbeitsfirma zu unterstützen. Ein Rahmenvertrag soll voraussichtlich ab 01.01.2026 für die Dauer von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr für …

CPV: 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Frist:
17. September 2025 13:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen
Vergabestelle:
Stadt Hattingen
Vergabenummer:
S-HATT-2025-0029

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Hattingen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen
Beschreibung : Die Stadt Hattingen beabsichtigt, die pädagogischen Teams in den städt. Kindertageseinrichtungen bei Langzeitausfällen von festangestellten Mitarbeitenden mit pädagogischen Fachkräften (entsprechend der Personalverordnung zum Kinderbildungsgesetz NRW) von einer Zeitarbeitsfirma zu unterstützen.
Kennung des Verfahrens : c64423ce-646b-43d7-bb89-1fe9a550bd05
Interne Kennung : S-HATT-2025-0029
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Zentrale Elemente des Verfahrens : Kommunikation nur über den Vergabemarktplatz Zu finden unter (URL) https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDJRK

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hattingen
Postleitzahl : 45525
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Stadtgebiet Hattingen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDX8R
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen
Beschreibung : Ein Rahmenvertrag soll voraussichtlich ab 01.01.2026 für die Dauer von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr für insgesamt maximal 2 weitere Jahre geschlossen werden (siehe Leistungsbeschreibung)
Interne Kennung : S-HATT-2025-0029

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hattingen
Postleitzahl : 45525
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Stadtgebiet Hattingen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr (1) Der Rahmenvertrag tritt am 02.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027. (2) Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftragsgeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Nachweis über Eintragung in Berufsregister oder vergleichbar
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 523_EU_Eigenerklärung_Sanktionen
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mit dem Angebot sind 3 einschlägige Referenzen, welche hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Tätigkeitsbereiches vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind, vorzulegen. Die Referenzen dienen als Eignungskriterium.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Erläuterung zur Bewertung des Angebotspreises: Für die Angebotsbewertung wird eine Punkteskala von 0-4 Punkte festgelegt. - Günstigstes Angebot: 4 Punkte - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um bis zu 25 % höher ist, erhält 3 Punkte. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 25 bis zu 40 % höher ist, erhält 2 Punkte. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 40 bis zu 50 % höher ist, erhält 1 Punkt. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 50 % höher ist, erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personaleinsatzkonzept
Beschreibung : Erläuterung zur Bewertung des Personalkonzeptes: - Reaktionszeit: innerhalb welcher Frist kann eine Arbeitnehmerüberlassung garantiert erfolgen - Strukturierung: Klare Ansprechpartner beim Bieter, klare Regelung der Zuständigkeiten für den überlassenen Mitarbeiter, Mitarbeiterfürsorge (arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen werden durch den Bieter sichergestellt, beidseitige Wechselmöglichkeit, wenn Mitarbeiter und Team am Einsatzort nicht passen) - Vertretungsregelung des überlassenen Mitarbeitenden im Krankheits- oder Urlaubsfall vorhanden und nachvollziehbar - Mitarbeiterbetreuung am Einsatzort: sind Besuche vor Ort durch den Bieter vorgesehen? Wird in anderer Weise Kontakt zum Mitarbeitenden gehalten? Erfolgt ein Austausch über Belange des Mitarbeitenden mit dem Vertragspartner? 4 Punkte: Bieter erfüllt in einem Konzept alle Punkte; die Punkte sind gut und nachvollziehbar dargestellt 3 Punkte: Bieter erfüllt in seinem Konzept größtenteils die Punkte; die Punkte sind gut und nachvollziehbar dargestellt 2 Punkte: Bieter erfüllt die Punkte in seinem Konzept nur teilweise, die erfüllten Punkte werden gut dargestellt / geregelt 1 Punkt: Bieter erfüllt die Punkte in seinem Konzept ganz oder nur teilweise, die erfüllten Punkte werden nur bedingt nachvollziehbar dargestellt / geregelt 0 Punkte: nicht vorhanden
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 45

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/09/2025 13:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 44 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/09/2025 13:00 +02:00
Ort : Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen : Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen - Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU Es gelten das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen sowie die Vertragsbedingungen entsprechend Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für a) Personenschäden mind. 5.000.000 EUR je Schadensfall b) Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 EUR je Schadensfall Kann vom Bestbieter auch nachgereicht werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Hattingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Hattingen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Hattingen
Registrierungsnummer : 059540016016-31001-37
Postanschrift : Rathausplatz 1
Stadt : Hattingen
Postleitzahl : 45525
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Telefon : +4923242043252
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE 164242157
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 251411-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6426091f-8c35-4077-bff4-02e5d0152773 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/08/2025 06:18 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00535705-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 156/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/08/2025