Eindejaarsshow

jaarlijks 2 eindejaarsshows bestaande uit licht, laser, muziek en vuurwerk inclusief beveiliging ehbo bewaking verkeersregeling max 150 000 euro per jaar enige perceel

CPV: 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Ausführungsort:
Eindejaarsshow
Vergabestelle:
Gemeente Hilversum
Vergabenummer:
1758737

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Eindejaarsshow
Beschrijving : jaarlijks 2 eindejaarsshows bestaande uit licht, laser, muziek en vuurwerk inclusief beveiliging ehbo bewaking verkeersregeling max 150 000 euro per jaar
Identificatiecode van de procedure : 7bbac034-ee0e-4ccb-89c0-24c26d7fac21
Interne identificatiecode : 1758737
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Vanwege vooraankondiging is de inschrijftermijn met 5 dagen verkort

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92360000 Pyrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hilversum

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : gehele opdracht
Beschrijving : enige perceel
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92360000 Pyrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hilversum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : maximaal 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Subcriteria GC1 Kwaliteit en aantrekkelijkheid van de show (50%) GC2 Flexibiliteit bij externe omstandigheden (25%) GC3 Samenwerking met lokale partijen (15%) GC4 Duurzaamheid (10%)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hilversum - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hilversum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hilversum
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hilversum

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : VRF B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 600 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 gehele opdracht
Datum van sluiting van het contract : 29/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hilversum

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Registratienummer : 371795087
Postadres : Dudokpark 1
Stad : Hilversum
Postcode : 1217 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Fenna Tax
Telefoon : +31 14035
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : VRF B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 28059940
Postadres : Frankweg 2
Stad : Nieuw-Vennep
Postcode : 2153PD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : kornelis anne brouwer
E-mail : kees@vrf.nl
Telefoon : +31 0854892060
Internetadres : http://www.vrf.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3a586415-1b40-4711-b83b-cce424d32dcf - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 11:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00689340-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025