Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu

Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 …

CPV: 30232100 Drucker und Plotter, 48773100 Druckerpuffer-Softwarepaket, 48800000 Informationssysteme und Server, 48820000 Server, 48821000 Netzwerkserver, 48822000 Computerserver, 48823000 Dateiverwalter, 48824000 Druckerserver, 30232110 Laserdrucker
Frist:
12. November 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
Vergabestelle:
Lotnicza Akademia Wojskowa
Vergabenummer:
Zp/pn/68/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Lotnicza Akademia Wojskowa
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
Opis : Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego sprzedać po zakończeniu okresu dzierżawy wszystkie lub wybrane przez Zamawiającego urządzenia wraz z systemem za kwotę określoną w ofercie Wykonawcy. Sprzedaż urządzeń nastąpi na podstawie odrębnej umowy. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Identyfikator procedury : 57e99a63-2ba0-451a-8217-c61000272b2f
Wewnętrzny identyfikator : Zp/pn/68/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30232100 Drukarki i plotery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48821000 Serwery sieciowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48822000 Serwery komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48823000 Serwery plików
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48824000 Serwery drukarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30232110 Drukarki laserowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 08-521 Dywizjonu 303 35
Miejscowość : Dęblin
Kod pocztowy : 08-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zastosowana tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty podmiotowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (składane na wezwanie) zostały wskazane w pkt 8.2 SWZ. 3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi pkt 26 SWZ. 4. Zamawiający informuje, że na mocy decyzji Nr 91/MON Ministra Obrony Narodowej z 26 lipca 2024 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 115): 1) na terenie LAW obowiązuje system przepustkowy, 2) osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zadań w obiektach zamawiającego w ramach przedmiotu zamówienia muszą mieć obywatelstwo polskie lub w przypadku cudzoziemców muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz.177) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, na którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę. 5.Warunki udziału w postępowaniu Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dzierżawie urządzeń drukujących o łącznej wartości co najmniej 900 000 zł (dziewięćset tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Jedno zamówienie – zamówienie wykonane/wykonywane na podstawie jednej umowy. 6. Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 9.1 SWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:  dokumenty poświadczające, że usługa będzie wykonywana zgodnie z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną;  NCAGE - Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej;  dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star (lub równoważną).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
Opis : Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30232100 Drukarki i plotery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
Opcje :
Opis opcji : W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Dywizjonu 303 35
Miejscowość : Dęblin
Kod pocztowy : 08-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Data zakończenia trwania : 31/12/2030

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wydajność oprogramowania OCR
Opis : Wydajność oprogramowania OCR: a) system posiada nielimitowaną ilość przetwarzanych stron w skali miesiąca - 20 pkt b) system nie posiada nielimitowanej ilości przetwarzanych stron w skali miesiąca - 0 pkt. Minimalna ilość przetwarzanych stron OCR w okresie jednego miesiąca nie może być mniejsza niż 5000.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Wartość wykupu urządzeń typu 1
Opis : Wartość wykupu urządzeń typu 1
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5,8
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilość dni na wymianę sprzętu)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Wartość wykupu urządzeń typu 3
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 3,4
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Wartość wykupu urządzeń typu 4
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 0,8

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert : 12/11/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/11/2025 10:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Lotnicza Akademia Wojskowa
Numer rejestracyjny : 5060034353
Adres pocztowy : Dywizjonu 303 35
Miejscowość : Dęblin
Kod pocztowy : 08-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : 2615196464
Adres strony internetowej : https://zamowienia.law.mil.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 22224587801
Adres strony internetowej : https://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 651879c8-98cb-4e2f-8319-10aaa6b1f210 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/10/2025 09:13 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00657425-2025
Numer wydania Dz.U. S : 192/2025
Data publikacji : 07/10/2025