Działania informacyjne i promujące dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna”

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Tomie III SWZ -OPZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, …

CPV: 79341000 Werbedienste, 79341400 Werbekampagnen, 79342200 Reklamedienste
Frist:
30. Juni 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Działania informacyjne i promujące dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna”
Vergabestelle:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Vergabenummer:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Działania informacyjne i promujące dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Tomie III SWZ -OPZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c) Ustawy.
Identyfikator procedury : 6232702c-5fec-4c26-adf8-7915f8845fc0
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Linia kolejowa nr 201 odcinek Maksymilianowo - Kościerzyna

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 350 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem – pod rygorem nieważności - postaci elektronicznej, podpisana przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. W Postępowaniu komunikacja prowadzona jest drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy Zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w Rozdziale 23 TOMU I SWZ (IDW). Zamawiający świadczy wsparcie w zakresie obsługi systemu Platforma Zakupowa, które można uzyskać wysyłając e-mail na adres: pomocpz2@marketplanet.pl lub dzwoniąc pod nr tel: +48 22 576 87 62. Szczegółowe informacje zawarte są w Tomie I SWZ (IDW). Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 27.09.2025 r. Oferta składana wspólnie: 1. Ofertę wspólną mogą złożyć Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego(„Pełnomocnik”) – zgodnie z postanowieniem art 58 Ustawy. 3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w pkt 8.6 IDW uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną. 4. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1 i 9.7 IDW, składa odrębnie każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. W przypadku, o którym mowa w pkt.10.5 IDW, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 1D do IDW). 7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem, zgodnie z treścią pkt 14.14 IDW.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
Korupcja : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
Nadużycia : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy Pzp
Niewypłacalność : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3) i art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3) i art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507), Art. 5 k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE. L. z 2014 r. nr 229, str. 1 z późn. zm)
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp
Układ z wierzycielami : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
Upadłość : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 8)-10) ustawy Pzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5) i 6) ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Działania informacyjne i promujące dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych, w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.6. OPZ dla projektu „Prace na odcinku Maksymilianowo – Kościerzyna” realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Tomie III SWZ -OPZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c) Ustawy.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Linia kolejowa nr 201 odcinek Maksymilianowo - Kościerzyna

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 50 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania: a) na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) Ustawy (podstawy wykluczenia obligatoryjne) b) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 2, 3, 4, 8, 9,10 Ustawy (podstawy wykluczenia fakultatywne), c) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514) d) art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), - spełniający zarazem warunki udziału w Postępowaniu określone w pkt 2. 2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej 2) zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny Podmiotowy Środek Dowodowy potwierdzający powyższe okoliczności. 2) Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostepniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia określone w pkt.7 Tomu I SWZ (IDW) 3) Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1)-2) ust 2 powyżej i 6 IDW i powołuje się na zasoby podmiotów udostepniających zasoby, w celu wykazania braku wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w Postępowaniu – zamieszcza informację o tych podmiotach w Formularzu ofertowym. 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzają, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu Zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w Postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. W stosunku do Podwykonawców, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, którym Podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, Zamawiający zbada, czy wobec tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w punkcie 8.7 Tomu I SWZ (IDW). 6. W celu wstępnego wykazania, braku podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 1E do Tomu I SWZ (IDW). W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców (np. Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. 7. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca ograniczy się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji alfa w części IV i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV Jednolitego Dokumentu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, nie jest Podmiotowym Środkiem Dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert. 8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także Jednolity Dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 1E do IDW, dotyczący każdego z tych podmiotów. Oświadczenie należy złożyć wraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 1C do IDW lub innym Podmiotowym Środkiem Dowodowym potwierdzającym oddanie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia. 9.Wykonawca wskazujący podwykonawców którym zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a na których zasobach nie polega, jeżeli są już znani, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wskazanych w pkt 8.7 IDW, składa Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1E do IDW, dotyczący każdego z tych podwykonawców. 10. Niezależnie od dokumentów wskazanych w pkt. 9.1 - 9.3 IDW wraz z ofertą Wykonawca oraz każdy podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca złożą Zamawiającemu oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku 1F i 1G do IDW. 11. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych, a w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – do złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych w zakresie pkt 9.7.1 - 9.7.3 i 9.7.5 IDW dotyczących tych podmiotów. 12. Szczegółowe informacje zawarte są w Tomie I SWZ (IDW). 13. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z Postępowania: 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: -art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy (tj. dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego); - art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy (z wyłączeniem przesłanki zawartej w art.108 ust. 1 pkt 1 lit. h) Ustawy) oraz w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy (dotycząca skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu); - art. 108 ust. 1 pkt 1 Ustawy (z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) Ustawy) i w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a) Ustawy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b) (dotycząca ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu), sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 3) oświadczenie Wykonawcy/podmiotu na którego zdolności lub sytuacji polegać będzie Wykonawca o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (dotyczy Wykonawców/Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie) / art. 125 ust. 5 Ustawy (dotyczy podmiotu na którego zdolności lub sytuacji polegać będzie Wykonawca), w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy; e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny; f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy; g) art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny; h) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Ustawy; oraz w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 5 do IDW). 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do IDW). Pozostałe informacje zostały zawarte w TOMIE I SWZ (IDW).

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 321.000,00 PLN; Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: 1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 2. inne dokumenty – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt. 9.6.5 IDW.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające wykonanie Zamówienia, tj.: wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usług, z podaniem wartości usług (netto), przedmiotu i zakresu działań, dat wykonania (od-do) i odbiorcy oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru), co najmniej: 2 usług z zakresu PR/reklamy/marketingu, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (min. prasa, Internet), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się łącznie w ramach przedstawionych usług doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/ publikacji/emisji każdego z następujących działań: • strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku • konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. roll-up i/lub ścianki wystawnicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka) • materiałów multimedialnych (m.in. filmów promocyjnych oraz videoinfografik), • konferencji prasowej/briefingu prasowego/wizyty na terenie inwestycji • artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie • reklamy wideo w serwisie internetowym i/lub kampanii w serwisach Social Media. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości (w przypadku gdy wymagane), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW), 2) dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; 3) inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej,
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada zdolności techniczne lub zawodowe zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia tj: 1) Kierujący zespołem (1 osoba) -Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) w opracowywaniu i zarządzaniu kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR. Doświadczenie poparte co najmniej dwoma projektami z zakresu PR i/lub reklamy i/lub marketingu agencji i/lub firmy i/lub instytucji, o wartości minimum 1 000 000 PLN netto każdy, zrealizowanymi na przestrzeni ostatnich czterech lat Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2) Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu (1 osoba) - Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji: • prasowej i/lub internetowej, na stanowiskach związanych z: - tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych, • przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych, • przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, • znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu 3) Grafik (2 osoby) - Każda z osób winna posiadać – minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej, na stanowiskach związanych z: • projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL, • obróbką fotografii, • tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych • tworzeniem infografik i videoinfografik, • tworzeniem grafik 2D i/lub 3D 4) Fotograf (2 osoby) - Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z: • wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp. • wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług • fotografią produktową, katalogową i reklamową • wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw oraz profili społecznościowych • retuszem i obróbką zdjęć 5) Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w pracy w realizacji kampanii internetowej, na stanowiskach związanych z: •planowaniem, tworzeniem, zarządzaniem i optymalizacją kampanii, • pomiarem i analizą skuteczności prowadzonej kampanii, • raportowaniem kampanii 6) Osoba ds. realizacji filmu promocyjnego (1 osoba) - Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie), przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją internetową. UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko. UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko, za wyjątkiem pozycji nr 3 i 4, w których Zamawiający wymaga wskazania dwóch osób. UWAGA III: Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy. Wykonawca oceniając zakres i koszt wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązany jest przewidzieć wszelkie czynności, jakich wykonania będzie od niego wymagała realizacja Umowy oraz wszelkie nałożone na niego ograniczenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena - 80%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Czas realizacji - 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl)

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 26 750,00 PLN (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100). Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 97 ust.7 Ustawy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w pkt. 17.1 IDW i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 11.11 ppkt 2 i 3 IDW oraz pkt 11.12 IDW. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie Zamówienia w wysokości 5% kwoty brutto określonej w §6 ust. 1 Warunków Umowy. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 450 ust. 1 Ustawy przed zawarciem umowy. Pozostałe zapisy dot. zabezpieczenia zostały zawarte w pkt 20 TOMU I SWZ (IDW).
Termin składania ofert : 30/06/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/06/2025 10:30 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi zdalnie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, na której opublikowano dokumentację zamówienia (pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl). Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowani Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z Tomem II SWZ (WU)
Zasady finansowe : Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w polskich złotych (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń został określony w Warunkach Umowy stanowiących Tom II SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej -
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz Dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy, w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.5 i 6 IDW wnosi się w terminie10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 9. Na orzeczenie Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z zapisami art. 579- 590 Ustawy.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -
Organizacja rozpatrująca oferty : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. -

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325, Regon 010828091
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587803
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej
Numer rejestracyjny : NIP 5262883664
Adres pocztowy : Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48226958504
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Numer rejestracyjny : NIP 1132316427, Regon 017319027
Adres pocztowy : Targowa 74
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-734
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Patrycja Roszkowska
Telefon : 662169968
Adres strony internetowej : www.plk-sa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 333934-2025
Główny powód zmiany : Korekta publikującego
Opis : Zmodyfikowano sekcje: 2.1.4. "Informacje ogólne" informacje dodatkowe w zakresie terminu związania ofertą, 5.1.9. "Kryteria kwalifikacji" w kryterium Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe, Zamawiający doprecyzował warunek w zakresie zrealizowania 2 usług PR/reklamy/marketingu oraz 5.1.12. "Warunki udzielenia zamówienia" w zakresie terminu składania i otwarcia ofert.

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : ec95c13d-e5cf-4d2a-a390-4e7f9a5cda2a - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/06/2025 11:41 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00360258-2025
Numer wydania Dz.U. S : 106/2025
Data publikacji : 04/06/2025