Dynamisk Indkøbssystem vedr. indkøb af Lagerautomater

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (”FMI”) ønsker at etablere et Dynamisk Indkøbssystem om indkøb af Lagerautomater (”Systemet) til Forsvaret. Systemet indeholder én kategori: Lagerautomater Lagerautomater består af en automat (hardware) og et styresystem til automaten (software). Kategorien omfatter alle typer af automater inkl. software, herunder f.eks. vertikale karruseller, vertikale moduler, reollæsninger …

CPV: 39173000 Lagerungseinheiten, 42410000 Hebezeuge und Fördermittel, 42416100 Aufzüge
Ausführungsort:
Dynamisk Indkøbssystem vedr. indkøb af Lagerautomater
Vergabestelle:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Vergabenummer:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dynamisk Indkøbssystem vedr. indkøb af Lagerautomater
Beskrivelse : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (”FMI”) ønsker at etablere et Dynamisk Indkøbssystem om indkøb af Lagerautomater (”Systemet) til Forsvaret. Systemet indeholder én kategori: Lagerautomater Lagerautomater består af en automat (hardware) og et styresystem til automaten (software). Kategorien omfatter alle typer af automater inkl. software, herunder f.eks. vertikale karruseller, vertikale moduler, reollæsninger med automatiske løfte- og transportenheder eller lign. systemer. Kategorien omfatter endvidere årligt forebyggende vedligeholdelsesservice og sikkerhedseftersyn (ÅFVS) samt reparation af lagerautomater. Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode, hvor interesserede økonomiske aktører kan ansøge om optagelse i systemet. De aktører, der opfylder de fastsatte økonomisk egnethedskrav og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil blive optaget i Systemet. Aktører, der er optaget, betegnes som Deltagere i Systemet. Deltagerne har efterfølgende adgang til at afgive tilbud på Konkrete Indkøb, der offentliggøres for Deltagerne i Systemet. Der er ingen begrænsning på antallet af Deltagere i Systemet. Udbudsbetingelserne indeholder yderligere information om ansøgning om optagelse i Systemet samt en tidsplan for Systemet etablering. Deltagerne skal være opmærksom på, at optagelse i Systemet er ikke en garanti for at blive tildelt kontrakter i forbindelse med Konkrete Indkøb under Systemet.
Identifikator for proceduren : 6e5f15b2-d8eb-4045-83af-7ff47dbbca21
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i flere faser
Hovedpunkterne i proceduren : Processen for etablering af dette Dynamisk Indkøbssystem ("Systemet") er følgende: 1. Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse om Systemets etablering 2. Økonomiske aktører skal ansøge om optagelse Systemet inden fristens udløb 3. FMI behandler ansøgningerne om optagelse, der er modtaget inden fristens udløb. FMI kontrollerer i den forbindelse, at ansøgeren ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og at ansøgeren opfylder de økonomiske egnethedskrav. 4. FMI meddeler aktørerne om optagelse i Systemet (forudsat at aktøren opfylder egnethedskravene samt ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund). Systemet er åbent for optagelse af nye økonomiske aktører i hele Systemets løbetid (7 år fra offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse). Processen for Konkrete Indkøb efter Systemets etablering: 5. FMI udarbejder udbudsmaterialet for det Konkrete Indkøb 6. FMI igangsætter Konkret Indkøb under Systemet ved at sende en opfordringsskrivelse sammen med udbudsmaterialet til Deltagerne via det elektronisk udbudssystem (Ethics) 7. Deltagerne i Systemet afgiver tilbud på det Konkrete Indkøb. 8. FMI behandler tilbuddene i overensstemmelse med processen beskrevet i Betingelserne for det Konkrete Indkøb (med underbilag) Udbudsbetingelserne indeholder yderligere beskrivelse af processen for etablering af Systemet samt processen for gennemførelse af Konkrete Indkøb hvortil der henvises.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 42416100 Hejseværker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39173000 Lagerenheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42410000 Løfte- og håndteringsudstyr

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering kan ske til samtlige af Forsvarets lagre i DK. Den specifikke lokation defineres i forbindelse med et Konkret Indkøb.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Såfremt Deltageren i Systemet er en sammenslutning af virksomheder, kræver FMI, at virksomhederne i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse for opfyldelsen af kontrakten ifm. et Konkret Indkøb. Ligeledes kræver FMI, at en støttende enhed, der støtter en Deltager i Systemet i relation til økonomisk- og finansielle formåen, at den pågældende støttende enhed påtager sig solidarisk hæftelse for opfyldelse af kontrakten ifm. et Konkret Indkøb. Ansøger skal ved ansøgning om optagelse i Systemet anvende den elektroniske version af ESPD'et, der er tilgængelig i det elektroniske udbudssystem (Ethics). ESPD'et skal udfyldes og indsendes i Ethics i overensstemmelse med de instruktioner, der gives af Ethics. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Ethics). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 14. august 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. FMI vil også anvende udbudssystemet ved gennemførelse af Konkrete Indkøb under Systemet. Deltagerne i Systemet har ansvaret for at holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt der opleves problemer med systemet, kan support kontaktes via hjemmesiden: https://support.mercell.com/space/ETHICS ESPD samt dokumentation: Ansøger, der ansøger om optagelse i Systemet, skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 finder anvendelse på dette udbud. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgning via udbudssystemet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. FMI kan ikke tildele en konkret kontrakt til en Deltager, som er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre deltageren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger. Inden tildelingsbeslutningen for Konkrete Indkøb skal den tilbudsgiver, som FMI har til hensigt at tildele det konkrete indkøb til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan der forelægges ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. FMI kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra deltagere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. FMI kan endvidere på ethvert tidspunkt i løbet af det dynamiske indkøbssystems løbetid, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, kræve, at deltagerne fremlægger dokumentation, jf. udbudslovens § 106. Øvrige oplysninger: I relation til den anførte anslåede og maksimale værdibemærkes, at der i udbudsbekendtgørelsen er anført et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til alle konkrete indkøb. FMI’s skøn over den anslåede værdi er baseret på et skøn over de forventende antal lagerautomater, der skal udskiftes i Systemets løbetid. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til alle konkrete indkøb, udgør DKK 22.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om systemets endelige værdi, herunder værdien af de enkelte Konkrete Indkøb. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s bedste skøn over værdien for de forventede Konkrete Indkøb på systemet, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for Systemets løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på den mest sandsynlige samlede værdi af de Konkrete Indkøb, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af Systemet vil være behovet for lagerautomater i Forsvaret samt de tilbudte priser ifm. de Konkrete Indkøb. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgningen/tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Opmærksomheden henledes på, at de Konkrete Indkøb er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer ( http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI vil kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne i forbindelse med et Konkret Indkøb ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold (Bilag D til udbudsbetingelserne).
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Dynamisk Indkøbssystem vedr. indkøb af Lagerautomater
Beskrivelse : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen (”FMI”) ønsker at etablere et Dynamisk Indkøbssystem om indkøb af Lagerautomater (”Systemet) til Forsvaret. Systemet indeholder én kategori: Lagerautomater Lagerautomater består af en automat (hardware) og et styresystem til automaten (software). Kategorien omfatter alle typer af automater inkl. software, herunder f.eks. vertikale karruseller, vertikale moduler, reollæsninger med automatiske løfte- og transportenheder eller lign. systemer. Kategorien omfatter endvidere årligt forebyggende vedligeholdelsesservice og sikkerhedseftersyn (ÅFVS) samt reparation af lagerautomater. Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode, hvor interesserede økonomiske aktører kan ansøge om optagelse i systemet. De aktører, der opfylder de fastsatte økonomisk egnethedskrav og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil blive optaget i Systemet. Aktører, der er optaget, betegnes som Deltagere i Systemet. Deltagerne har efterfølgende adgang til at afgive tilbud på Konkrete Indkøb, der offentliggøres for Deltagerne i Systemet. Der er ingen begrænsning på antallet af Deltagere i Systemet. Udbudsbetingelserne indeholder yderligere information om ansøgning om optagelse i Systemet samt en tidsplan for Systemet etablering. Deltagerne skal være opmærksom på, at optagelse i Systemet er ikke en garanti for at blive tildelt kontrakter i forbindelse med Konkrete Indkøb under Systemet.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 42416100 Hejseværker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39173000 Lagerenheder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42410000 Løfte- og håndteringsudstyr

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering kan ske til samtlige af Forsvarets lagre i DK. Den specifikke lokation defineres i forbindelse med et Konkret Indkøb.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Såfremt Deltageren i Systemet er en sammenslutning af virksomheder, kræver FMI, at virksomhederne i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse for opfyldelsen af kontrakten ifm. et Konkret Indkøb. Ligeledes kræver FMI, at en støttende enhed, der støtter en Deltager i Systemet i relation til økonomisk- og finansielle formåen, at den pågældende støttende enhed påtager sig solidarisk hæftelse for opfyldelse af kontrakten ifm. et Konkret Indkøb. Ansøger skal ved ansøgning om optagelse i Systemet anvende den elektroniske version af ESPD'et, der er tilgængelig i det elektroniske udbudssystem (Ethics). ESPD'et skal udfyldes og indsendes i Ethics i overensstemmelse med de instruktioner, der gives af Ethics. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Ethics). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 14. august 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. FMI vil også anvende udbudssystemet ved gennemførelse af Konkrete Indkøb under Systemet. Deltagerne i Systemet har ansvaret for at holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt der opleves problemer med systemet, kan support kontaktes via hjemmesiden: https://support.mercell.com/space/ETHICS ESPD samt dokumentation: Ansøger, der ansøger om optagelse i Systemet, skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 finder anvendelse på dette udbud. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgning via udbudssystemet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. FMI kan ikke tildele en konkret kontrakt til en Deltager, som er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre deltageren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger. Inden tildelingsbeslutningen for Konkrete Indkøb skal den tilbudsgiver, som FMI har til hensigt at tildele det konkrete indkøb til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan der forelægges ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. FMI kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra deltagere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. FMI kan endvidere på ethvert tidspunkt i løbet af det dynamiske indkøbssystems løbetid, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, kræve, at deltagerne fremlægger dokumentation, jf. udbudslovens § 106. Øvrige oplysninger: I relation til den anførte anslåede og maksimale værdibemærkes, at der i udbudsbekendtgørelsen er anført et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til alle konkrete indkøb. FMI’s skøn over den anslåede værdi er baseret på et skøn over de forventende antal lagerautomater, der skal udskiftes i Systemets løbetid. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til alle konkrete indkøb, udgør DKK 22.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om systemets endelige værdi, herunder værdien af de enkelte Konkrete Indkøb. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s bedste skøn over værdien for de forventede Konkrete Indkøb på systemet, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for Systemets løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på den mest sandsynlige samlede værdi af de Konkrete Indkøb, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af Systemet vil være behovet for lagerautomater i Forsvaret samt de tilbudte priser ifm. de Konkrete Indkøb. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgningen/tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Opmærksomheden henledes på, at de Konkrete Indkøb er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer ( http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI vil kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne i forbindelse med et Konkret Indkøb ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold (Bilag D til udbudsbetingelserne).

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår
Beskrivelse : Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan basere sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og finansielle formåen til rådighed for ansøgeren skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen til støtteerklæring fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse i forbindelse med et Konkret Indkøb. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Uddrag af virksomhedens seneste disponible årsrapport/årsregnskab, der dokumenterer virksomhedens bruttofortjeneste, eller erklæring om virksomhedens bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for herfor foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en bruttofortjeneste på DKK 5.000.000 i seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes bruttofortjenesten som ansøger og disse andre enheders samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes bruttofortjenesten som virksomhedernes samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Kravet skal være opfyldt i hele det dynamiske indkøbssystems løbetid og er derfor ikke begrænset til det senest disponible regnskabsår regnet fra ansøgningstidspunktet.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Soliditetsgraden i det seneste disponible regnskabsår
Beskrivelse : Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers soliditetsgrad i for det seneste disponible regnskabsår/årsrapport. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen til denne støtteerklæring fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse i forbindelse med et Konkret Indkøb. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Uddrag af virksomhedens seneste disponible årsrapport/årsregnskab, der dokumenterer virksomhedens bruttofortjeneste, eller erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20% i det seneste disponible årsrapport /årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Kravet skal være opfyldt i hele det dynamiske indkøbssystems løbetid og er derfor ikke begrænset til det senest disponible regnskabsår regnet fra ansøgningstidspunktet.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris [55-75] %
Beskrivelse : Fastlægges endelige i forbindelse med det Konkrete Indkøb i Bilag C.1, afsnit 1
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, midt i intervallet)
Tildelingskriterium talværdi : 65
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Leveringssikkerhed [25-45] %
Beskrivelse : Fastlægges endelige i forbindelse med det Konkrete Indkøb i Bilag C.1, afsnit 1
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, midt i intervallet)
Tildelingskriterium talværdi : 35

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 14/08/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 28/08/2025 07:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Den endelige leveringskontrakt fastlægges i forbindelse med det Konkrete Indkøb. Skabelon til Leveringskontrakt fremgår af udbudsmaterialet.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Den endelige leveringskontrakt fastlægges i forbindelse med det Konkrete Indkøb. Skabelon til Leveringskontrakt fremgår af udbudsmaterialet.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) (loven kan hentes på www.retsinformation.dk ), gælder følgende frister for indgivelse af klage i relation til dynamiske indkøbssystemer: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Såfremt ordregiver har afholdt en frivillig standstill periode, jf. lovens § 17, stk. 2, skal klager endvidere angive, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4 eller såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, om klager begærer opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation, der behandler tilbud : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16-28-71-80
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Kristine Marie Andersen
Telefon : 72814000
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 8eb3c1b1-0bb8-4432-99c2-00e401067f3d - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/07/2025 11:11 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28/07/2025 11:49 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00496056-2025
EUT-S-nummer : 143/2025
Offentliggørelsesdato : 29/07/2025