DOSTAWA ARTYKUŁÓW KANCELARYJNO-BIUROWYCH

Zakup artykułów biurowych do użytku służbowego stanowi niezbędny element zachowania ciągłości działalności jednostek Poczty Polskiej SA. Asortyment ww. służy do sporządzania/opracowywania materiału pocztowego, pakowania i zabezpieczania w transporcie ładunku pocztowego, utrzymania standardów obsługi klienta, wykorzystywany jest również do prac biurowych (np. sporządzania dokumentacji w trakcie realizacji usług pocztowych w j.o. …

CPV: 30192000 Bürobedarf
Frist:
20. November 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
DOSTAWA ARTYKUŁÓW KANCELARYJNO-BIUROWYCH
Vergabestelle:
Poczta Polska S.A.
Vergabenummer:
BZ.26.449.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : DOSTAWA ARTYKUŁÓW KANCELARYJNO-BIUROWYCH
Opis : Zakup artykułów biurowych do użytku służbowego stanowi niezbędny element zachowania ciągłości działalności jednostek Poczty Polskiej SA. Asortyment ww. służy do sporządzania/opracowywania materiału pocztowego, pakowania i zabezpieczania w transporcie ładunku pocztowego, utrzymania standardów obsługi klienta, wykorzystywany jest również do prac biurowych (np. sporządzania dokumentacji w trakcie realizacji usług pocztowych w j.o. Poczty Polskiej S.A., korespondencji służbowej, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, archiwizacji dokumentacji, prowadzenia ksiąg rachunkowych, tj. czynności związanych ze świadczeniem usług czy zarządzania ww. usługami.
Identyfikator procedury : 3880210b-594e-43de-a3e0-e63d1c28d4f6
Wewnętrzny identyfikator : BZ.26.449.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30192000 Wyroby biurowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : 00-049
Miejscowość : Cała Polska- według załącznika do umowy- wykaz miejsc dostawy.
Kod pocztowy : 00-049
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : dostawy odbywać się będą wraz z wyładunkiem wyłącznie na koszt Sprzedawcy. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji niniejszej Umowy, a w szczególności koszty opakowań, załadunku, rozładunku oraz ubezpieczenia i transportu asortymentu do Odbiorców dostaw wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy. Zgodnie z powyższym ewentualne pozostawienie przez Wykonawcę (u Odbiorców dostaw) asortymentu na tzw. paletach zwrotnych stanowi ryzyko i koszt wyłącznie po stronie Wykonawcy (Zamawiający nie ma obowiązku przeładowania towaru i tym samym zwrotu palet). Wykonawca oświadcza, że z ww. tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem Zamawiającego. Zamawiający wymaga by paleta nie przekraczała wysokości 1,6m liczonej od podstawy palety. ⎯ następować cząstkowo na podstawie zamówień kierowanych do Wykonawcy. Szczegółowe terminy realizacji zamówień określa projekt umowy (stanowiący załącznik). ⎯ Wykonawca będzie realizował dostawy asortymentu w terminie 20 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego cząstkowego zamówienia asortymentowo-ilościowego. Zamówienia będą składane przez Region Infrastruktury Południe I, Wydział Administracji i Zaopatrzenia Katowice (zwany dalej RIP I/WZiA) nie częściej niż 1 raz na dwa miesiące do magazynu Zamawiającego określonego w Załączniku nr 2 do umowy ((z możliwością złożenia zamówienia dodatkowego tzw. awaryjnego w sytuacjach niemożliwych wcześniej do przewidzenia). ⎯ Termin realizacji dostawy każdej partii produktów Zamawiający ustala na 20 dni od daty zgłoszenia, w godzinach 8:00 – 14:00 (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), od chwili dostarczenia zamówienia Sprzedawcy.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : DOSTAWA ARTYKUŁÓW KANCELARYJNO-BIUROWYCH
Opis : Zakup artykułów biurowych do użytku służbowego stanowi niezbędny element zachowania ciągłości działalności jednostek Poczty Polskiej SA. Asortyment ww. służy do sporządzania/opracowywania materiału pocztowego, pakowania i zabezpieczania w transporcie ładunku pocztowego, utrzymania standardów obsługi klienta, wykorzystywany jest również do prac biurowych (np. sporządzania dokumentacji w trakcie realizacji usług pocztowych w j.o. Poczty Polskiej S.A., korespondencji służbowej, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, archiwizacji dokumentacji, prowadzenia ksiąg rachunkowych, tj. czynności związanych ze świadczeniem usług czy zarządzania ww. usługami.
Wewnętrzny identyfikator : BZ.26.449.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30192000 Wyroby biurowe
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 50% ilości docelowych asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do Umowy. Pozostałe 50% ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). W przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji, poinformuje o tym Wykonawcę w formie elektronicznej nie później niż na 20 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy, składając w tym zakresie oświadczenie. Zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć raz lub wiele razy. Strony uzgadniają, że niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu Umowy w ilości większej niż 50% ilości docelowych asortymentu nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania Umowy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 02/01/2026
Data zakończenia trwania : 31/12/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych
Promowany cel społeczny : Dostępność dla wszystkich

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest cena. 2. Ocenie podlega cena brutto (z podatkiem od towarów i usług) oferty. 3. Ocena ofert będzie dokonywana według poniższego wzoru: C= (Cn : Co) x100%x100 pkt gdzie: C ­ liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę oferty z podatkiem VAT Cn ­ najniższa cena oferty z podatkiem VAT wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Co ­ cena oferty z podatkiem VAT podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany dla ocenianej oferty. 4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 5. Liczba punktów zostanie obliczona z dokładnością do jednej setnej punktu. 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg: Waga (wartość procentowa, dokładna)

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 0,5% ceny oferty.
Termin składania ofert : 20/11/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/11/2025 12:00 +01:00
Miejsce : platforma zakupowa
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również aktualnie wykonuje co najmniej jedno zlecenie/umowę na dostawę artykułów lub materiałów biurowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto, z podaniem rodzaju dostaw, ich wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Należność za każdą fakturę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Poczta Polska S.A. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Poczta Polska S.A.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 5250007313
Departament : Biuro Zakupów
Adres pocztowy : ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-940
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zakupów
Telefon : +48226565804
Adres strony internetowej : www.poczta-polska.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Role tej organizacji :
Nabywca
TED eSender
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Biuro Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 396abd66-d9e1-448d-b940-788dd811a9b7 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/10/2025 13:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00680656-2025
Numer wydania Dz.U. S : 199/2025
Data publikacji : 16/10/2025