Dienstleistungen zum Betrieb eines Kulturportals

Die ZHB Luzern betreibt mit ZentralGut ein Kulturgutportal für digitale Bestände der Zentralschweiz. Das Portal basiert auf der Open-Source Lösung Goobi und nutzt davon sowohl den Viewer wie auch das Backend (Workflow). Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen für das Kulturgutportal im Umfeld der Softwarelösung Goobi. In deren Leistungsbereich liegen insbesondere die …

CPV: 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72254000 Softwaretests, 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Ausführungsort:
Dienstleistungen zum Betrieb eines Kulturportals
Vergabestelle:
Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern (PUBLICS)
Vergabenummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern (PUBLICS)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstleistungen zum Betrieb eines Kulturportals
Beschreibung : Die ZHB Luzern betreibt mit ZentralGut ein Kulturgutportal für digitale Bestände der Zentralschweiz. Das Portal basiert auf der Open-Source Lösung Goobi und nutzt davon sowohl den Viewer wie auch das Backend (Workflow). Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen für das Kulturgutportal im Umfeld der Softwarelösung Goobi. In deren Leistungsbereich liegen insbesondere die digitale Erfassung, Aufbereitung und Bewirtschaftung von digitalisierten Büchern, Fotos, Archivbeständen und Handschriften. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung wird weiterhin von der Firma Intranda wahrgenommen. Folgende Dienstleistungen werden ausgeschrieben: - Produktmanagement: Steuerung und Koordination der laufenden und neuen Projekte im Zusammenhang mit der Lösung Goobi, Abstimmung mit externen Partnern in gemeinsamen Projekten - Entwicklungsplanung: Anforderungserhebung, Planung, Koordination, Test und Dokumentation von Weiterentwicklungen und Anpassungen - Support: Betreuung und Schulung von Anwenderinnen und Anwendern sowie Klärung von Supportanliegen mit der Firma Intranda - Einbindung neuer Datengeber: Unterstützung bei der Integration weiterer Partnerinstitutionen und deren Datenbestände in bestehende Systeme sowie Durchführung von Importen - Digitalisierungsbegleitung: Fachliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten ab Übernahme der Digitalisate in ZentralGut
Kennung des Verfahrens : 5a38ed96-c060-4625-8f45-ee0c9a88a1e4
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Dienstleistungen zum Betrieb eines Kulturportals
Beschreibung : Die ZHB Luzern betreibt mit ZentralGut ein Kulturgutportal für digitale Bestände der Zentralschweiz. Das Portal basiert auf der Open-Source Lösung Goobi und nutzt davon sowohl den Viewer wie auch das Backend (Workflow). Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen für das Kulturgutportal im Umfeld der Softwarelösung Goobi. In deren Leistungsbereich liegen insbesondere die digitale Erfassung, Aufbereitung und Bewirtschaftung von digitalisierten Büchern, Fotos, Archivbeständen und Handschriften. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung wird weiterhin von der Firma Intranda wahrgenommen. Folgende Dienstleistungen werden ausgeschrieben: - Produktmanagement: Steuerung und Koordination der laufenden und neuen Projekte im Zusammenhang mit der Lösung Goobi, Abstimmung mit externen Partnern in gemeinsamen Projekten - Entwicklungsplanung: Anforderungserhebung, Planung, Koordination, Test und Dokumentation von Weiterentwicklungen und Anpassungen - Support: Betreuung und Schulung von Anwenderinnen und Anwendern sowie Klärung von Supportanliegen mit der Firma Intranda - Einbindung neuer Datengeber: Unterstützung bei der Integration weiterer Partnerinstitutionen und deren Datenbestände in bestehende Systeme sowie Durchführung von Importen - Digitalisierungsbegleitung: Fachliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten ab Übernahme der Digitalisate in ZentralGut

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72254000 Softwaretests
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Luzern
Postleitzahl : 6002
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 080 Tag

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : <p>Einreichung ausschliesslich per Mail an: simone.hadorn@publics.ch </p>
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 27/10/2025 00:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern (PUBLICS)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern (PUBLICS)
Registrierungsnummer : 8d770c53-5544-4029-a4e2-8107da120a27
Postanschrift : Frohburgstrasse 3
Stadt : Luzern
Postleitzahl : 6002
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Telefon : +41413497531
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : b81eb223-6e16-4242-a90e-ecf600dd2c1d-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen

10.1 Änderung

Abschnittskennung : BUYER
Abschnittskennung : PROCEDURE

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0a6ddcf1-2839-4ca7-9ab7-648bd2bc4478 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/10/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00658063-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 193/2025
Datum der Veröffentlichung : 08/10/2025