BRP-applicatie

De BRP-basisregistratie draagt zorg voor het bijhouden van de BRP-gegevens van inwoners en is daarmee een kritische, noodzakelijke applicatie. Doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren van een Burgerzakenapplicatie die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, het één en ander conform het …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
Ausführungsort:
BRP-applicatie
Vergabestelle:
Gemeente Zoetermeer
Vergabenummer:
2024-161166

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BRP-applicatie
Beschrijving : De BRP-basisregistratie draagt zorg voor het bijhouden van de BRP-gegevens van inwoners en is daarmee een kritische, noodzakelijke applicatie. Doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren van een Burgerzakenapplicatie die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in het Beschrijvend document. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal inwoners bedraagt circa 127.000 inwoners en het aantal gelijktijdige gebruikers circa 60.
Identificatiecode van de procedure : 4bae4a73-db9a-4fdc-95f0-b2c02c0952e0
Interne identificatiecode : 2024-161166
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De definitieve waarde is gezet op 1 euro, omdat wij geen bedragen van inschrijvingen bekend maken in verband met concurrentie gevoelige informatie.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BRP-applicatie
Beschrijving : De BRP-basisregistratie draagt zorg voor het bijhouden van de BRP-gegevens van inwoners en is daarmee een kritische, noodzakelijke applicatie. Doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren van een Burgerzakenapplicatie die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in het Beschrijvend document. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal inwoners bedraagt circa 127.000 inwoners en het aantal gelijktijdige gebruikers circa 60.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende heeft 20 kalenderdagen om bezwaar aan te tekenen tegen het afsluiten van de Raamovereenkomst.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zoetermeer

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 BRP-applicatie
Datum van sluiting van het contract : 16/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zoetermeer

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Bredie
Telefoon : +31 14079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachten coördinator
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster inkoop
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : PinkRoccade Local Government
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27322975
Postadres : Meerendonkweg 35
Stad : s-Hertogenbosch
Postcode : 5216 TZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 881101500
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d970e77d-1e8f-4150-844b-792148781e43 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 09:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00392632-2025
Nummer uitgave PB S : 115/2025
Datum van bekendmaking : 18/06/2025